Конференция «Открытые ГИС» 2012
Это копилка идей для конференции Открытые ГИС. Она может случится, а может и не случится. Все зависит от активности организаторов.
Обсуждение на форуме.
План действий
- Набрать ответственный оргкомитет
- Проанализировать опыт FOSS4G, GeoStat,... что еще ...
- Оценка потенциального участия
- Утвердить название конференции
- Подобрать варианты места проведения
- Определиться с тематикой и программой
- Составить программу
- Найти спонсоров
- Найти организацию, которая возьмется собирать взносы
- Определиться с местом проведения
- Запустить сайт конференции
- Пригласить гостей и ключевых докладчиков
- Прорекламировать конференцию
- Открытие регистрации, постерные-устные доклады
- Сбор материалов - редакция, выпуск сборника
Название конференции
Открытые ГИС: методы, данные, ПО
Было выбрано участниками на встрече IRC) Но пока название можно изменить. Если в голову приходят интересные варианты, записываем сюда (или на форум)
Логотип конференции
- Вариации на тему лупы и Земного Шара
- Вместо лупы можно использовать ноутбук - тоже узнаваемый символ исследователя в наши дни
- Ноутбук подключенный к ЗШ
- Ноутбук а на экране...
- Матрешка
Таймлайн
| Срок | Что должно быть сделано |
|---|---|
| 13 мая | Выбрать время проведения |
| 31 мая (?) | Выбрать помещения и забронировать их |
| 10 июня | Брендирование, потоки, план конференции. Открыть сайт конференции (можно пустой) |
| 18 июня | Начало приёма докладов, поиск спонсоров |
| июль-август | Открытие регистрации |
| . . . | |
Место
г.Москва, ближайшее метро Партизанская.
- Измайлово-Альфа (основной вариант), забронированы залы № 4-8-9
- Измайлово-Вега (запасной вариант), забронированы залы: Суриков, Васнецов и Врубель
Прежняя информация по выбору места проведения конференции тут
Дата проведения и продолжительность
Два выходных дня (сб-вс).
- 17-18 ноября (основной вариант)
- 1-2 декабря (запасной вариант)
Тематика
Общая тема: всё про геоинформационные системы использующие ПО с открытым исходным кодом.
Секции:
- Десктоп
- Веб
- Базы данных
- Опыты внедрения
- Научная секция
- Открытые данные и ПО - современное состояние в РФ
Программа
День 0 (вечер): Встреча гостей. Pre-party.
День 1. Пленарная часть. Устные доклады (20 мин на доклад, 10 мин на вопросы). В перерывах между основными докладами можно провести секцию со стендовыми докладами. Банкет! :)
День 2. Семинары и мастер-классы (2x40 мин + 10 мин перерыв; общее время 1,5 часа). (Конкурс проектов и работ, выполненных с помощью открытых ГИС. ?)
или наоборот
! Если будет много желающих прийти на семинары, но в один день они все не смогут их посетить физически (один семинар +/- 20 чел.), то, возможно:
- Не следует разделять на день докладов и день семинаров, а проводить их параллельно разными секциями.
- Проводить один семинар несколько раз.
Для оценки количества желающих надо будет организовать подсчет голосов на сайте Конференции.
Семинары
Семинары должны быть практическими с возможностью повторять за тренером. Возможно разделение семинара на две части, для новичков и для продвинутых пользователей.
Возможные темы семинаров:
- Использование R
- Пространственные базы данных (PostGIS)
- Программирование для GDAL, обработка ДДЗ высокого разрешения
- Первые шаги в QGIS
- Создание модулей расширения для QGIS на Python
- Обработка атрибутивных данных в QGIS (Pyculator)
- Sextante на QGIS
- Использование Network Analysis API в QGIS
- Создание картографических веб-приложений с OpenLayers, Mapserver
- OSM
- GRASS для новичков
- Использование GRASS в ДЗЗ
- Использование GRASS в геоморфологии
- Дешифрирование космических снимков в QGIS/GRASS
- Вопросы миграции с проприетарных на открытые ГИС
Интересные темы, которые ждут своих авторов:
- Пространственная статистика, моделирование; R+PostGIS
- Использование ГИС в мобильных терминалах для полевого сбора данных и навигации
- Разработка расширений для uDig и gvSIG
- Основы работы с gvSIG
- Использование ГИС GRASS в связке с другим СПО (R и т.п.)
Дополнительно хорошая тема: расширенный семинар взаимопомощи или даже несколько? Человек берет 5-7 минут на описание своих проблем и задач, все помогают ему их решить.
Участие
К участию приглашаются также и студенты.
Отдельная секция студенческих работ или общая для всех работ?
Перед принятием решения по проведению конференции необходимо провести оценку потенциального участия и составить список потенциальных участников, посредством:
- опроса на форуме/блоге
- личного опроса
- персональной рассылкой с вопросами "Хотите ли вы поучаствовать", "Можете ли сделать доклад", "Знаете ли кого-то, кто еще занимается подобным"
Труды
Сборник трудов.
Статьи должны присылаться сразу в 2-х форматах: .tex и .pdf.
Печатать или не печатать?
Нужно разобраться с вопросом. Нет ли формальных проблем с только электронной версией материалов? Считается ли электронная публикация - публикацией. Если нет - тогда выпускать только электронно, если есть тогда нужна и печатная версия.
Можно сделать так, спросить людей уже на конференции нужны ли им бумажные материалы и если да, то опубликовать в печатном виде небольшим тиражом.
Сайт конференции
- Кто будет делать сайт: дизайн и программирование + перевод на англ.язык (надо)?
- Что на нем должно быть?
- Вводная и общая информация (о мероприятии, контакты, как добраться, где остановиться)
- Формы для регистрации, опросники. Общие (делать ли часть инфо общедоступной: например, ФИО, откуда, контакты, возможно, в закрытой форме или просто счетчик зарегистрировавшихся?), отдельные формы регистрации/опросников для семинаров/мастер-классов, сюда же: Если будет так называемый семинар взаимопомощи, то, возможно, нужно предусмотреть какую-то регистрацию на сайте желающих. Так они смогут предварительно разместить свою тему, это будет полезно для планирования общего времени.
- Тезисы докладов и инфо по авторам (кто/откуда, какие-то контакты), добавить (?) возможность комментировать тезисы, оценивать (?) - с регистрацией на сайте или без?
- Секции, а затем и полное расписание конференции (со ссылками на абстракты и инфо по авторам)
- Загрузочные материалы для семинаров или ссылки (данные и литература в т.ч. для предварительной подготовки, если требуется)
- Карта посетителей и/или карта участников сайта :)
- Список организаторов, спонсоров, кнопка донейт
- ...
Реклама конференции
Должна быть активной и всеохватывающей, включая возможность платной рекламы.
- Рассылка по ВУЗам
- Баннеры и информация на сайтах (GIS-Lab, OSGeo, GISA ...)
- Рассылка GIS-Lab-news, еще какие-то тематические
- Реклама в социальных сетях
Приглашение докладчиков
Интересные люди из России и мира, которые могут рассказать о своем опыте и видении настоящего и будущего Открытых ГИС.
Например:
- Tim Sutton (QGIS)
- Paul Ramsey (PostGIS/OpenGeo)
- Frank Warmerdam (GDAL/Google)
Кого еще вы хотели бы видеть?
- Markus Neteler (GRASS GIS) или кого-либо еще из их команды
- Carlos H. Grohmann (GRASS GIS)
Планирование бюджета
Денежные расходы на 2 дня и около 200 человек участников. Стоимость аренды залов, оборудования, кофе-брейков из прейскуранта Измайлово-Альфа (с предоставленной 10% скидкой), остальное - из расчета средних цен на услуги и продукцию.
| Перечень расходных статей | Стоимость, руб |
|---|---|
| Аренда залов | 124 200 |
| Аренда дополнительного оборудования (по количеству залов): проекторы, экраны, радио-микрофоны, WiFi | 36 000 (+ 3 000 подключение к локальной сети) |
| Еда: кофе-брейки (2 шт/день), встреча гостей - pre-party | 168 000 (+ встреча гостей, pre-party?) |
| Создание сайта: программирование+дизайн | 30 000 - 40 000 |
| Приглашение докладчиков (частичная оплата дороги и проживания) | |
| Подготовка и печать (?) материалов конференции | |
| Реклама и рекламная продукция | |
| Сувенирная продукция: футболки, CD-диски/USB-накопители с материалами/данными по конференции | 70 000 - 100 000 |
| Итого |
Организационный взнос
Участие можно сделать платным.
Например, 100500 копеек.
Организаторы
Выразили желание помочь с организацией:
- SS_Rebelious
- Amuriy (реклама)
- Rhot (перевод материалов на англ.язык)
- KolesovDmitry (рекламная рассылка по ВУЗам, подготовка сборника трудов)
- Bishop
- Evgenia
- yellow_sky
- Максим Дубинин (поиск спонсоров)
Гранты на проведение конференции
Здесь пока собирается информация, о возможных источниках грантов на проведение конференции. Соответственно, это могут быть отечественные или зарубежные фонды/организации.
- РФФИ (Начинать оформление нужно за 5-6 месяцев до мероприятия, для поддержки необходима научная составляющая)
Партнеры
Информационные партнеры
Инфопартнерам можно предложить:
- Размещение текстовой ссылки на сайт информационного партнера на главной странице и в разделе “Инфопартнеры”.
- Публикация анонса на сайте http://website.ru и в http://twitter.com/website_ru о новом инфопартнере.
- Добавление ссылки на инфопартнера во все анонсы, рассылаемые в рамках PR-кампании конференции
- Бесплатное участие в конференции одного представителя инфопартнера (если участие платное).
- Вложение раздаточных материалов в пакет участника конференции.
- Размещение раздаточных материалов инфопартнера на столах у регистрации.
- Возможность выставить напольный баннер (ролл-ап).
От Инфопартнеров ожидается:
- Размещение баннера конференции на сайте инфопартнера в течение не менее N месяцев.
- Размещение информации в разделе мероприятия, календарь событий (если есть раздел).
- Публикации о конференции в ленте новостей.
- Размещение приглашения докладчиков на конференцию (в разделе новостей).
- Размещение краткого приглашения докладчиков и текстовой ссылки на полный текст приглашения докладчиков в рассылках издания (если есть рассылки).
- Размещение краткого анонса и текстовой ссылки на полный анонс мероприятия в рассылках издания (если есть рассылки).
Примеры: devconf
Спонсоры
Золотой 150 тысяч рублей Большой логотип на сайте конференции и раздаточных материалах
Серебряный 100 тысяч рублей Средний логотип на сайте конференции и раздаточных материалах
Бронзовый 50 тысяч рублей Небольшой логотип на сайте конференции и раздаточных материалах