Конференция «Открытые ГИС» 2012

Это копилка идей для конференции Открытые ГИС. Она может случится, а может и не случится. Все зависит от активности организаторов.

Обсуждение на форуме.

План действий

1. Набрать ответственный оргкомитет
2. Проанализировать опыт FOSS4G, GeoStat,... что еще ...
3. Оценка потенциального участия
4. Подобрать варианты места проведения
5. Определиться с тематикой и программой
6. Составить программу
7. Найти спонсоров
8. Найти организацию, которая возьмется собирать взносы
9. Определиться с местом проведения
10. Запустить сайт конференции
11. Пригласить гостей и ключевых докладчиков
12. Прорекламировать конференцию
13. Открытие регистрации, постерные-устные доклады
14. Сбор материалов - редакция, выпуск сборника (KolesovDmitry)

Место

Должно отвечать следующим требованиям:

1. г. Москва
2. Минимум 2 зала, побольше (100+ человек) и поменьше (50+ человек)
3. Холл для распития чаев и плюшек

Варианты где провести:

1. ИГРАН (фото помещения).

Хорошо:

• Большая вероятность, что "хозяева" поддержат

Плохо:

• Может не хватить места, оптимально 60-70 человек. Всего одно помещение.

Дата проведения и продолжительность

Два дня.

Варианты:

• Весной
• Летом
• Осенью

Тематика

Общая тема: всё про геоинформационные системы использующие ПО с открытым исходным кодом.

Секции:

• Десктоп
• Веб
• Базы данных
• Опыты внедрения
• Научная секция

Программа

День 1. Пленарная часть. Семинары и треннинги. Банкет! :)

День 2. Доклады. (Конкурс проектов и работ, выполненных с помощью открытых ГИС. ?)

или наоборот

Участие

К участию приглашаются также и студенты. (отдельная секция студенческих работ? общая секция для всех работ?)

Перед принятием решения по проведению конференции необходимо провести оценку потенциального участия и составить список потенциальных участников, посредством:

1. опроса на форуме/блоге
2. личного опроса
3. персональной рассылкой с вопросами "Хотите ли вы поучаствовать", "Можете ли сделать доклад", "Знаете ли кого-то, кто еще занимается подобным"

Труды

Сборник трудов.

Статьи должны присылаться сразу в 2-х форматах: .tex и .pdf.

Печатать или не печатать?

Нужно разобраться с вопросом. Нет ли формальных проблем с только электронной версией материалов? Считается ли электронная публикация - публикацией. Если нет - тогда выпускать только электронно, если есть тогда нужна и печатная версия.

Можно сделать так, спросить людей уже на конференции нужны ли им бумажные материалы и если да, то опубликовать в печатном виде небольшим тиражом.

Реклама конференции

Должна быть активной и всеохватывающей, включая возможность платной рекламы.

1. Рассылка по ВУЗам (Беру на себя -- KolesovDmitry)
2. Баннеры и информация на сайтах (GIS-Lab, OSGeo, GISA ...)
3. Рассылка GIS-Lab-news, еще какие-то тематические

Приглашенные докладчики

Интересные люди из России и мира, которые могут рассказать о своем опыте и видении настоящего и будущего Открытых ГИС.

Например:

• Tim Sutton (QGIS)
• Paul Ramsey (PostGIS/OpenGeo)
• Frank Warmerdam (GDAL/Google)

Кого еще вы хотели бы видеть?

• Markus Neteler (GRASS GIS) или кого-либо еще из их команды
• Carlos H. Grohmann (GRASS GIS)

Деньги

Участие можно сделать платным.

Организационный взнос например 100500 копеек.

Организаторы

Выразили желание помочь с организацией:

1. SS_Rebelious
2. Amuriy
3. Rhot
4. KolesovDmitry
5. Bishop

Партнеры

• Информационные партнеры
• Спонсоры/Рекламодатели