Конференция "GISconf" 2014
по адресу http://gis-lab.info/qa/gisconf2014.html
Это копилка идей для конференции GISconf.
Предварительное обсуждение на форуме.
План действий
- Набрать ответственный оргкомитет
- Проанализировать опыт других подобных мероприятий
- Оценка потенциального участия
- Утвердить название конференции
- Подобрать варианты места проведения
- Определиться с тематикой и программой
- Составить предварительную программу
- Найти спонсоров
- Фандрайзинг
- Определиться с местом проведения
- Запустить сайт конференции
- Пригласить гостей и ключевых докладчиков
- Прорекламировать конференцию
- Открытие регистрации, сбор докладов, мастер-классов
- Бейджи участников, печать программы
- Обработка итоговых материалов: фото/видео
Название конференции
GISconf // ГИСконф
Если в голову приходят другие интересные варианты, записываем на будущее сюда (или на форум)
Логотип конференции
...вопрос открыт
Таймлайн
Место
г.Москва, Измайлово
Дополнительный анализ мест
Дата проведения и продолжительность
Два дня: пт-сб или сб-вс
14-15/15-16 или 21-22/22-23 или 28-29/29-30 ноября
Тематика
Общая тема: Всё про геоинформационные системы, как открытые, так и проприетарные, их применение в различных сферах.
Секции: ...вопрос открыт
Программа
...вопрос открыт
Семинары
Семинары должны быть практическими с возможностью повторять за тренером. Возможно разделение семинара на две части, для новичков и для продвинутых пользователей.
Возможные темы семинаров: ...вопрос открыт Дополнительно хорошая тема: расширенный семинар взаимопомощи или даже несколько? Человек берет 5-7 минут на описание своих проблем и задач, все помогают ему их решить.
Участие
К участию приглашаются также и студенты.
Отдельная секция студенческих работ или общая для всех работ?
Перед принятием решения по проведению конференции необходимо провести оценку потенциального участия и составить список потенциальных участников, посредством:
- опроса на форуме/блоге
- личного опроса
- персональной рассылкой с вопросами "Хотите ли вы поучаствовать", "Можете ли сделать доклад", "Знаете ли кого-то, кто еще занимается подобным"
Материалы конференции
- Краткое описание докладов/семинаров на сайте - Видео
Сайт конференции
Реклама конференции
Должна быть активной и всеохватывающей, включая возможность платной рекламы.
- Рассылка по ВУЗам
- Рассылка GIS-Lab-news, еще какие-то тематические
- Реклама в социальных сетях
- Реклама у информационных партнеров, баннеры и информация
Приглашение докладчиков
Интересные люди из России и мира, которые могут рассказать о своем опыте и видении настоящего и будущего ГИС.
Бюджет
Организационный взнос
Участие будет платным.
100500 копеек+
Партнеры
Организаторы
(перечень участников и сфера ответственности)
Информационные партнеры
Список информационных партнеров (пополняемый).
Предложения для инфопартнеров:
- Размещение кнопки и ссылки на сайт информационного партнера на главной странице (http://gisconf.ru/ru/#media).
- Публикация в http://twitter.com/gisconf, https://www.facebook.com/gisconf и http://vk.com/gisconf анонса о новом инфопартнере.
- Вложение раздаточных материалов в пакет участника конференции (если необходимо и если будут раздаточные материалы).
- Размещение раздаточных материалов инфопартнера на столах/стойках у регистрации.
От Инфопартнеров ожидается:
- Размещение баннера конференции на сайте инфопартнера в течение не менее 2 месяцев.
- Размещение информации о конференции в разделе мероприятия, календарь событий (если есть такой раздел).
- Размещение информации о конференции в печатном издании (если есть такое издание).
- Публикации о конференции в ленте новостей.
- Размещение приглашения докладчиков на конференцию (в разделе новостей).
- Размещение краткого анонса и текстовой ссылки на полный анонс мероприятия в рассылках издания (если есть рассылки).
Спонсоры
(описание спонсорских пакетов)