Информационное письмо об электронной конференции SCGIS-2015

Уважаемые участники Конференции SCGIS-2015!

В этом году в дополнении к очной части Конференции SCGIS будет предоставлена возможность проведения электронной части конференции, куда приглашаются как участники очной части конференции, так и специалисты, не имеющие возможность посетить очную часть, но желающие выступить перед сообществом специалистов в формате электронной конференции. Электронная часть конференции будет проведена на форуме GIS-Lab – известного в России неформального сообщества специалистов в области ГИС и ДЗЗ технологий.

Основное условие участия в электронной части конференции SCGIS – прислать комиссии полнотекстовый доклад и презентацию представляемой вами работы. Помимо него вы можете прислать любые сопроводительные материалы, освещающие вашу работу лучше. Это могут быть текстовые документы любого объема и количества (например, опубликованные вами статьи по тематике доклада, на русском или английском языке), иллюстрации, фотографии, видео и аудио материалы, примеры ваших данных для возможности тестирования предложенных вами технологий, разработанные скрипты и другое. Все это по вашему выбору, то, что чем вы хотели бы поделиться сообществом в дополнении к основному докладу вашей работы. Язык основного доклада – русский. Язык приложенных материалов – русский и английский.

Материалы будут опубликованы на сайте электронной конференции (разделе форума GIS-Lab) в течении нескольких суток с момента получения. Всем участникам очной части будет поступать оповещение по электронной рассылке о новых опубликованных материалах. Аналогичные оповещения будут делаться в новостных сообщениях в среде заинтересованных специалистов природоохранного и геотехнологического направлений. Формат публикации будет следующим: для каждого материала будет создана отдельная тема. Текст основного доклада и все приложенные материалы в виде ссылок для закачивания будут размещены в первом сообщении темы. Дальнейшее обсуждение работы будет проводиться в этой же теме между автором материалов и всеми желающими. При поступлении вопросов автору материалов будет высылаться оповещение на email.

Электронный формат конференций – это новая форма общения специалистов, которая постепенно входит в использование в разных сферах науки и практики. Поскольку формат электронных конференций незнаком большинству, коротко о преимуществах этого формата и пользе, которую она может принести ее участникам:

Преимущества участия в электронной конференции:

Полнота и наглядность опубликованного материала
В отличие от очной части конференции здесь вы не ограничены во времени, объеме и формате публикации вашего материала. Это могут быть текстовые документы любого объема и количества (например, опубликованные вами статьи по тематике доклада), сложные таблицы, рисунки, схемы, видео и аудио материалы, примеры ваших данных для возможности тестирования предложенных вами технологий, разработанные скрипты и многое другое. Все это по вашему выбору, то, что чем вы бы хотели бы поделиться сообществом в дополнении к основному докладу вашей работы.

Географически широкий охват аудитории
Электронная конференция позволит представить вашу работу неограниченному числу читателей из любого региона мира. Участие в конференции позволит довести до сведения широких научных и технических кругов свою работу, найти единомышленников, коллег, соавторов, партнеров как в России, так и в других странах.

Длительность привлечения внимания аудитории
Материалы конференции будут находиться на сайте в течении нескольких лет (в принципе срок размещения неограничен). Всё это время ваш материал будет “работать” для вашей пользы и пользы профессионального сообщества в описанном здесь контексте.

Обсуждение материалов в среде специалистов и потенциальных пользователей описываемых технологий.
В обсуждении доклада и приложенных материалов смогут принять участие многие специалисты, которые не смогли принять участие в очной конференции или/и выступить там с обсуждением доклада. Фактически, обеспечивается публикация материалов обсуждения, что редко реализуется при формате очных конференций.
Активное обсуждение может помочь в ваших дальнейших исследованиях, оказать содействие в продвижении ваших научно-технических разработок в профессиональной среде, помочь поиску коллег, соавторов, единомышленников и партнеров.

Возможность участия в интересной и престижной конференции при отсутствии возможности посетить ее очную часть
Не все специалисты могут посетить очную часть конференции SCGIS, также как и физическое пространство помещения ограничено и часто нет возможности принять всех желающих. Участие в электронной конференции – создает такую возможность не просто формально, а в информационно насыщенном режиме проведения.

Скорость публикации и оповещение о вашей работе всем участникам
Присланные материалы будут размещаться в течении нескольких дней с момента получения на сайте электронной конференции. Всем участникам очной части будет поступать оповещение по электронной рассылке о присланных новых материалах. Аналогичные оповещения будут делаться в среде специалистов, где эти материалы будут потенциально интересны.

Более эффективное использование времени очной части конференции ее участниками
Со опубликованными материалами участники очной части конференции смогут ознакомиться заранее. Это даст возможность докладчику и участникам более эффективно провести время очной части – участники смогут подготовить заранее интересующие их вопросы по докладу, во время проведения очной части больше времени можно будет уделить ответам на такие вопросы, и общению по деталям представляемой работы.

Доступность и экономичность участия

Участнику достаточно иметь компьютер с выходом в Интернет, не требуется специальное оборудование. В случае участия только в электронной части конференции – не требуются финансовые и временные затраты для участия.

Престижность
Каждый автор или коллектив авторов публикации электронной части конференции получает электронный сертификат участника конференции SCGIS.

Возможность цитирования
Как участник конференции, так и другие авторы могут ссылаться на общедоступную статью из других своих научных и практических работ.

Возможность впоследствии легко демонстрировать свою работу.
В дальнейшем автор (коллектив авторов) опубликованных материалов получает возможность легко демонстрировать свою работу, давая ссылку на размещенный материал и его обсуждение. Этим он может эффективно пользоваться для продвижения в своем направлении уже помимо участия в конференции SCGIS - при общении с коллегами, на других конференциях, в рабочей среде и так далее.