Информационное письмо об электронной конференции SCGIS-2015

Уважаемые участники Конференции SCGIS-2015!

В этом году в дополнении к очной части Конференции SCGIS будет предоставлена возможность проведения электронной части конференции, куда приглашаются как участники очной части конференции, так и специалисты, не имеющие возможность посетить очную часть, но желающие выступить перед сообществом специалистов в формате электронной конференции. Электронная часть конференции будет проведена на форуме GIS-Lab – известного в России неформального сообщества специалистов в области ГИС и ДЗЗ технологий.

Основное условие участия в электронной части конференции SCGIS – прислать комиссии полнотекстовый доклад и презентацию представляемой вами работы. Помимо него вы можете прислать любые сопроводительные материалы, освещающие вашу работу лучше. Это могут быть текстовые документы любого объема и количества (например, опубликованные вами статьи по тематике доклада на русском или английском языках), иллюстрации, фотографии, видео и аудио материалы, примеры ваших данных для возможности тестирования предложенных вами технологий, разработанные скрипты и другое. Всё это по вашему выбору, всё то, что чем вы хотели бы поделиться с сообществом в дополнении к основному докладу вашей работы.
Язык основного доклада – русский. Язык приложенных материалов – русский и английский.

Размещение материалов

Материалы электронной конференции SCGIS-2015 будут размещаться в данном разделе форума GIS-Lab: http://gis-lab.info/forum/viewforum.php?f=62 в течении нескольких суток с момента получения. Всем участникам очной части будет поступать оповещение по электронной рассылке о новых опубликованных материалах. Аналогичные оповещения будут делаться в новостных сообщениях в среде заинтересованных специалистов природоохранного и геотехнологического направлений.

Все материалы, предлагаемые для размещения на электронной конференции SCGIS-2015, просьба высылать на адрес: scgis.webconference@gmail.com Материалы могут быть высланы как файлами, так и (в случае их большого объема) ссылками на их скачивание с удобных вам ресурсов. К материалам может быть приложена краткая инструкция об их содержании и желательном размещении.

Формат публикации будет следующим: для каждого материала будет создана отдельная тема. Текст основного доклада и все приложенные материалы в виде ссылок для закачивания будут размещены в первом сообщении темы. Дальнейшее обсуждение работы будет проводиться в этой же теме между автором материалов и всеми желающими. При поступлении вопросов автору материалов будет высылаться оповещение на email.

Электронный формат конференций – это новая форма общения специалистов, которая постепенно входит в использование в разных сферах науки и практики.
Поскольку формат электронных конференций еще незнаком большинству, коротко осветим преимущества электронной конференции и пользу, которую она может принести ее участникам:

Преимущества участия в электронной конференции:

Полнота и наглядность опубликованного материала
В отличие от очной части конференции, вы не ограничены во времени, объеме и формате публикации вашего материала. Это могут быть текстовые документы любого объема и количества (например, опубликованные вами статьи по тематике доклада), сложные таблицы, рисунки, схемы, видео и аудио материалы, примеры ваших данных для возможности тестирования предложенных вами технологий, разработанные скрипты и многое другое. Всё это по вашему выбору, всё то, что чем вы бы хотели бы поделиться сообществом в дополнении к докладу вашей работы на очной части конференции.

Географически широкий охват аудитории
Электронная конференция позволит представить вашу работу неограниченному числу читателей из любого региона мира. Участие в конференции позволит довести до сведения широких научных и технических кругов вашу работу, найти единомышленников, коллег, соавторов, партнеров как в России, так и в других странах.

Длительность привлечения внимания аудитории
Материалы конференции будут находиться на сайте в течении нескольких лет (в принципе срок размещения не ограничен). Всё это время ваш материал будет “работать” для вашей пользы и пользы профессионального сообщества в описанном здесь контексте.

Обсуждение материалов в среде специалистов и потенциальных пользователей описываемых технологий
В обсуждении доклада и приложенных материалов смогут принять участие многие специалисты, которые не смогли принять участие в очной части конференции или/и выступить там с обсуждением доклада. Фактически, обеспечивается публикация материалов обсуждения, что редко реализуется при формате очных конференций.
Активное обсуждение может помочь в ваших дальнейших исследованиях, оказать содействие в продвижении ваших научно-технических разработок в профессиональной среде, помочь поиску коллег, соавторов, единомышленников и партнеров.

Возможность участия в интересной и престижной конференции при отсутствии возможности посетить ее очную часть
Не все специалисты могут посетить очную часть конференции SCGIS, также как и физическое пространство помещения ограничено и часто нет возможности принять всех желающих. Участие в электронной конференции – создает такую возможность не просто формально, а в информационно насыщенном режиме проведения.

Скорость публикации и оповещение о вашей работе всем участникам
Присланные материалы будут размещаться в течении нескольких дней с момента получения на сайте электронной конференции. Всем участникам очной части будет поступать оповещение по электронной рассылке об опубликованных материалах. Аналогичные оповещения будут делаться в среде специалистов, где эти материалы будут потенциально интересны.

Более эффективное использование времени очной части конференции ее участниками
С опубликованными материалами участники очной части конференции смогут ознакомиться заранее. Это даст возможность докладчику и участникам более эффективно провести время очной части конференции – участники смогут подготовить заранее интересующие их вопросы по докладу, во время проведения очной части больше времени можно будет уделить ответам на такие вопросы и общению по деталям представляемой работы.

Доступность и экономичность участия
Участнику достаточно иметь компьютер с выходом в Интернет, не требуется специальное оборудование. В случае участия только в электронной части конференции – не требуются финансовые и временные затраты для участия.

Возможность цитирования
Как участник конференции, так и другие авторы могут ссылаться на общедоступную статью из других своих научных и практических работ.

Возможность впоследствии легко демонстрировать свою работу.
В дальнейшем автор (коллектив авторов) опубликованных материалов получает возможность легко демонстрировать свою работу, давая ссылку на размещенный материал и его обсуждение. Этим он может эффективно пользоваться для продвижения в своем направлении уже помимо участия в конференции SCGIS - при общении с коллегами, на других конференциях, в рабочей среде и так далее.