Конференция «Открытые ГИС» 2012

Это копилка идей для конференции Открытые ГИС. Она может случится, а может и не случится. Все зависит от активности организаторов.

Обсуждение на форуме.

План действий

1. Набрать ответственный оргкомитет
2. Проанализировать опыт FOSS4G, GeoStat,... что еще ...
3. Оценка потенциального участия
4. Утвердить название конференции
5. Подобрать варианты места проведения
6. Определиться с тематикой и программой
7. Составить программу
8. Найти спонсоров
9. Найти организацию, которая возьмется собирать взносы
10. Определиться с местом проведения
11. Запустить сайт конференции
12. Пригласить гостей и ключевых докладчиков
13. Прорекламировать конференцию
14. Открытие регистрации, постерные-устные доклады
15. Сбор материалов - редакция, выпуск сборника

Название конференции

Открытые ГИС: методы, данные, ПО

Было выбрано участниками на встрече IRC) Но пока название можно изменить. Если в голову приходят интересные варианты, записываем сюда (или на форум)

Логотип конференции

1. Вариации на тему лупы и Земного Шара
2. Вместо лупы можно использовать ноутбук - тоже узнаваемый символ исследователя в наши дни
   1. Ноутбук подключенный к ЗШ
   2. Ноутбук а на экране...
3. Матрешка

Таймлайн

Срок	Что должно быть сделано
13 мая	Выбрать время проведения
31 мая (?)	Выбрать помещения и забронировать их
10 июня	Брендирование, потоки, план конференции. Открыть сайт конференции (можно пустой)
18 июня	Начало приёма докладов, поиск спонсоров
июль-август	Открытие регистрации
. . .

Место

г.Москва, ближайшее метро Партизанская.

• Измайлово-Альфа (основной вариант), забронированы залы № 4-8-9
• Измайлово-Вега (запасной вариант), забронированы залы: Суриков, Васнецов и Врубель

Прежняя информация по выбору места проведения конференции тут

Дата проведения и продолжительность

Два выходных дня (сб-вс).

• 17-18 ноября (основной вариант)
• 1-2 декабря (запасной вариант)

Тематика

Общая тема: всё про геоинформационные системы использующие ПО с открытым исходным кодом.

Секции:

• Десктоп
• Веб
• Базы данных
• Опыты внедрения
• Научная секция
• Открытые данные и ПО - современное состояние в РФ

Программа

День 0 (вечер): Встреча гостей. Pre-party.

День 1. Пленарная часть. Устные доклады (20 мин на доклад, 10 мин на вопросы). В перерывах между основными докладами можно провести секцию со стендовыми докладами. Банкет! :)

День 2. Семинары и мастер-классы (2x40 мин + 10 мин перерыв; общее время 1,5 часа). (Конкурс проектов и работ, выполненных с помощью открытых ГИС. ?)

или наоборот

! Если будет много желающих прийти на семинары, но в один день они все не смогут их посетить физически (один семинар +/- 20 чел.), то, возможно:

1. Не следует разделять на день докладов и день семинаров, а проводить их параллельно разными секциями.
2. Проводить один семинар несколько раз.

Для оценки количества желающих надо будет организовать подсчет голосов на сайте Конференции.

Семинары

Семинары должны быть практическими с возможностью повторять за тренером. Возможно разделение семинара на две части, для новичков и для продвинутых пользователей.

Возможные темы семинаров:

• Использование R
• Пространственные базы данных (PostGIS)
• Программирование для GDAL, обработка ДДЗ высокого разрешения
• Первые шаги в QGIS
• Создание модулей расширения для QGIS на Python
• Обработка атрибутивных данных в QGIS (Pyculator)
• Sextante на QGIS
• Использование Network Analysis API в QGIS
• Создание картографических веб-приложений с OpenLayers, Mapserver
• OSM
• GRASS для новичков
• Использование GRASS в ДЗЗ
• Использование GRASS в геоморфологии
• Дешифрирование космических снимков в QGIS/GRASS
• Вопросы миграции с проприетарных на открытые ГИС

Интересные темы, которые ждут своих авторов:

• Пространственная статистика, моделирование; R+PostGIS
• Использование ГИС в мобильных терминалах для полевого сбора данных и навигации
• Разработка расширений для uDig и gvSIG
• Основы работы с gvSIG
• Использование ГИС GRASS в связке с другим СПО (R и т.п.)

Дополнительно хорошая тема: расширенный семинар взаимопомощи или даже несколько? Человек берет 5-7 минут на описание своих проблем и задач, все помогают ему их решить.

Участие

К участию приглашаются также и студенты.

Отдельная секция студенческих работ или общая для всех работ?

Перед принятием решения по проведению конференции необходимо провести оценку потенциального участия и составить список потенциальных участников, посредством:

1. опроса на форуме/блоге
2. личного опроса
3. персональной рассылкой с вопросами "Хотите ли вы поучаствовать", "Можете ли сделать доклад", "Знаете ли кого-то, кто еще занимается подобным"

Труды

Сборник трудов.

Статьи должны присылаться сразу в 2-х форматах: .tex и .pdf.

Печатать или не печатать?

Нужно разобраться с вопросом. Нет ли формальных проблем с только электронной версией материалов? Считается ли электронная публикация - публикацией. Если нет - тогда выпускать только электронно, если есть тогда нужна и печатная версия.

Можно сделать так, спросить людей уже на конференции нужны ли им бумажные материалы и если да, то опубликовать в печатном виде небольшим тиражом.

Сайт конференции

1. Кто будет делать сайт: дизайн и программирование + перевод на англ.язык (надо)?
2. Что на нем должно быть?

• Вводная и общая информация (о мероприятии, контакты, как добраться, где остановиться)
• Формы для регистрации, опросники. Общие (делать ли часть инфо общедоступной: например, ФИО, откуда, контакты, возможно, в закрытой форме или просто счетчик зарегистрировавшихся?), отдельные формы регистрации/опросников для семинаров/мастер-классов, сюда же: Если будет так называемый семинар взаимопомощи, то, возможно, нужно предусмотреть какую-то регистрацию на сайте желающих. Так они смогут предварительно разместить свою тему, это будет полезно для планирования общего времени.
• Тезисы докладов и инфо по авторам (кто/откуда, какие-то контакты), добавить (?) возможность комментировать тезисы, оценивать (?) - с регистрацией на сайте или без?
• Секции, а затем и полное расписание конференции (со ссылками на абстракты и инфо по авторам)
• Загрузочные материалы для семинаров или ссылки (данные и литература в т.ч. для предварительной подготовки, если требуется)
• Карта посетителей и/или карта участников сайта :)
• Список организаторов, спонсоров, кнопка донейт
• ...

Реклама конференции

Должна быть активной и всеохватывающей, включая возможность платной рекламы.

1. Рассылка по ВУЗам
2. Баннеры и информация на сайтах (GIS-Lab, OSGeo, GISA ...)
3. Рассылка GIS-Lab-news, еще какие-то тематические
4. Реклама в социальных сетях

Приглашение докладчиков

Интересные люди из России и мира, которые могут рассказать о своем опыте и видении настоящего и будущего Открытых ГИС.

Например:

• Tim Sutton (QGIS)
• Paul Ramsey (PostGIS/OpenGeo)
• Frank Warmerdam (GDAL/Google)

Кого еще вы хотели бы видеть?

• Markus Neteler (GRASS GIS) или кого-либо еще из их команды
• Carlos H. Grohmann (GRASS GIS)

Планирование бюджета

Денежные расходы на 2 дня и около 200 человек участников. Стоимость аренды залов, оборудования, кофе-брейков из прейскуранта Измайлово-Альфа (с предоставленной 10% скидкой), остальное - из расчета средних цен на услуги и продукцию.

Перечень расходных статей	Стоимость, руб
Аренда залов	124 200
Аренда дополнительного оборудования (по количеству залов): проекторы, экраны, радио-микрофоны, WiFi	36 000 (+ 3 000 подключение к локальной сети)
Еда: кофе-брейки (2 шт/день), встреча гостей - pre-party	168 000 (+ встреча гостей, pre-party?)
Создание сайта: программирование+дизайн	30 000 - 40 000
Приглашение докладчиков (частичная оплата дороги и проживания)
Подготовка и печать (?) материалов конференции
Реклама и рекламная продукция
Сувенирная продукция: футболки, CD-диски/USB-накопители с материалами/данными по конференции	70 000 - 100 000
Итого

Организационный взнос

Участие можно сделать платным.

Например, 100500 копеек.

Организаторы

Выразили желание помочь с организацией:

1. SS_Rebelious
2. Amuriy (реклама)
3. Rhot (перевод материалов на англ.язык)
4. KolesovDmitry (рекламная рассылка по ВУЗам, подготовка сборника трудов)
5. Bishop
6. Evgenia
7. yellow_sky
8. Максим Дубинин (поиск спонсоров)

Гранты на проведение конференции

Здесь пока собирается информация, о возможных источниках грантов на проведение конференции. Соответственно, это могут быть отечественные или зарубежные фонды/организации.

1. РФФИ (Начинать оформление нужно за 5-6 месяцев до мероприятия, для поддержки необходима научная составляющая)

Партнеры

Информационные партнеры

Инфопартнерам можно предложить:

• Размещение текстовой ссылки на сайт информационного партнера на главной странице и в разделе “Инфопартнеры”.
• Публикация анонса на сайте http://website.ru и в http://twitter.com/website_ru о новом инфопартнере.
• Добавление ссылки на инфопартнера во все анонсы, рассылаемые в рамках PR-кампании конференции
• Бесплатное участие в конференции одного представителя инфопартнера (если участие платное).
• Вложение раздаточных материалов в пакет участника конференции.
• Размещение раздаточных материалов инфопартнера на столах у регистрации.
• Возможность выставить напольный баннер (ролл-ап).

От Инфопартнеров ожидается:

• Размещение баннера конференции на сайте инфопартнера в течение не менее N месяцев.
• Размещение информации в разделе мероприятия, календарь событий (если есть раздел).
• Публикации о конференции в ленте новостей.
• Размещение приглашения докладчиков на конференцию (в разделе новостей).
• Размещение краткого приглашения докладчиков и текстовой ссылки на полный текст приглашения докладчиков в рассылках издания (если есть рассылки).
• Размещение краткого анонса и текстовой ссылки на полный анонс мероприятия в рассылках издания (если есть рассылки).

Примеры: devconf

Спонсоры

Золотой
150 тысяч рублей
Большой логотип на сайте конференции и раздаточных материалах

Серебряный
100 тысяч рублей
Средний логотип на сайте конференции и раздаточных материалах

Бронзовый
50 тысяч рублей
Небольшой логотип на сайте конференции и раздаточных материалах