Конференция «Открытые ГИС» 2012: различия между версиями
Evgenia (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
|||
Строка 21: | Строка 21: | ||
== Название конференции == | == Название конференции == | ||
'''Открытые ГИС: методы, данные, ПО''' | '''Открытые ГИС: методы, данные, ПО''' | ||
''Но пока название можно изменить.'' Если в голову приходят интересные варианты, записываем сюда (или на [http://gis-lab.info/forum/viewtopic.php?f=4&t=9765 форум]) | Было выбрано участниками на встрече [http://gis-lab.info/forum/viewtopic.php?f=4&t=10376 IRC]) ''Но пока название можно изменить.'' Если в голову приходят интересные варианты, записываем сюда (или на [http://gis-lab.info/forum/viewtopic.php?f=4&t=9765 форум]) | ||
== Логотип конференции == | == Логотип конференции == | ||
Строка 60: | Строка 55: | ||
== Место == | == Место == | ||
г.Москва, ближайшее метро Партизанская. | |||
* '''[http://www.alfa-hotel.ru/ Измайлово-Альфа] (основной вариант)''', забронированы залы № [http://www.alfa-hotel.ru/congress/conference_hall_4/ 4]-[http://www.alfa-hotel.ru/congress/conference_hall_8/ 8]-[http://www.alfa-hotel.ru/congress/conference_hall_9/ 9] | |||
* [http://www.bestwestern.com/ Измайлово-Вега] (запасной вариант), забронированы залы: [http://www.hotel-vega.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=48&Itemid=43 Суриков], [http://www.hotel-vega.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=49&Itemid=42 Васнецов] и [http://www.hotel-vega.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=51&Itemid=27&lang=ru Врубель] | |||
* | |||
''Прежняя информация по выбору места проведения конференции'' [http://wiki.gis-lab.info/w/%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%84%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D1%86%D0%B8%D1%8F_%C2%AB%D0%9E%D1%82%D0%BA%D1%80%D1%8B%D1%82%D1%8B%D0%B5_%D0%93%D0%98%D0%A1%C2%BB_2012:_%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%BC%D0%BE%D1%82%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BD%D1%82%D1%8B_%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B0_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F ''тут''] | |||
== Дата проведения и продолжительность == | == Дата проведения и продолжительность == | ||
Два выходных дня (сб-вс). | Два выходных дня (сб-вс). | ||
* 17-18 ноября (основной вариант) | * '''17-18 ноября (основной вариант)''' | ||
* 1-2 декабря (запасной вариант) | * 1-2 декабря (запасной вариант) | ||
Строка 309: | Строка 186: | ||
==Планирование бюджета== | ==Планирование бюджета== | ||
Денежные расходы на 2 дня и около 200 человек участников. Стоимость из расчета средних цен на услуги и продукцию. | Денежные расходы на 2 дня и около 200 человек участников. Стоимость аренды залов, оборудования, кофе-брейков из прейскуранта Измайлово-Альфа (с предоставленной 10% скидкой), остальное - из расчета средних цен на услуги и продукцию. | ||
{| class="wikitable unsortable" | {| class="wikitable unsortable" | ||
Строка 315: | Строка 192: | ||
! Перечень расходных статей !! Стоимость, руб | ! Перечень расходных статей !! Стоимость, руб | ||
|- | |- | ||
| Аренда зала || | | Аренда зала || 124 200 | ||
|- | |- | ||
| Аренда дополнительного оборудования (по количеству залов): проекторы, экраны, микрофоны, WiFi || | | Аренда дополнительного оборудования (по количеству залов): проекторы, экраны, радио-микрофоны, WiFi || 36 000 (+ 3 000 подключение к локальной сети) | ||
|- | |- | ||
| Еда: кофе-брейки, встреча гостей - pre-party || | | Еда: кофе-брейки (2 шт/день), встреча гостей - pre-party || 168 000 (+ встреча гостей, pre-party?) | ||
|- | |- | ||
| Создание сайта: программирование+дизайн || 30 000 - 40 000 | | Создание сайта: программирование+дизайн || 30 000 - 40 000 | ||
Строка 344: | Строка 221: | ||
Выразили желание помочь с организацией: | Выразили желание помочь с организацией: | ||
# SS_Rebelious | # [http://gis-lab.info/forum/memberlist.php?mode=viewprofile&u=7619 SS_Rebelious] | ||
# Amuriy (реклама) | # [http://gis-lab.info/forum/memberlist.php?mode=viewprofile&u=8430 Amuriy] (реклама) | ||
# Rhot (перевод материалов на англ.язык) | # [http://gis-lab.info/forum/memberlist.php?mode=viewprofile&u=10556 Rhot] (перевод материалов на англ.язык) | ||
# KolesovDmitry (рекламная рассылка по ВУЗам, подготовка сборника трудов) | # [http://gis-lab.info/forum/memberlist.php?mode=viewprofile&u=6597 KolesovDmitry] (рекламная рассылка по ВУЗам, подготовка сборника трудов) | ||
# Bishop | # [http://gis-lab.info/forum/memberlist.php?mode=viewprofile&u=8649 Bishop] | ||
# Evgenia | # [http://gis-lab.info/forum/memberlist.php?mode=viewprofile&u=7392 Evgenia] | ||
# yellow_sky | # [http://gis-lab.info/forum/memberlist.php?mode=viewprofile&u=7776 yellow_sky] | ||
# Максим Дубинин (поиск спонсоров) | # [http://gis-lab.info/forum/memberlist.php?mode=viewprofile&u=2 Максим Дубинин] (поиск спонсоров) | ||
== Гранты на проведение конференции == | == Гранты на проведение конференции == |
Версия от 12:33, 6 июня 2012
Это копилка идей для конференции Открытые ГИС. Она может случится, а может и не случится. Все зависит от активности организаторов.
Обсуждение на форуме.
План действий
- Набрать ответственный оргкомитет
- Проанализировать опыт FOSS4G, GeoStat,... что еще ...
- Оценка потенциального участия
- Утвердить название конференции
- Подобрать варианты места проведения
- Определиться с тематикой и программой
- Составить программу
- Найти спонсоров
- Найти организацию, которая возьмется собирать взносы
- Определиться с местом проведения
- Запустить сайт конференции
- Пригласить гостей и ключевых докладчиков
- Прорекламировать конференцию
- Открытие регистрации, постерные-устные доклады
- Сбор материалов - редакция, выпуск сборника
Название конференции
Открытые ГИС: методы, данные, ПО
Было выбрано участниками на встрече IRC) Но пока название можно изменить. Если в голову приходят интересные варианты, записываем сюда (или на форум)
Логотип конференции
- Вариации на тему лупы и Земного Шара
- Вместо лупы можно использовать ноутбук - тоже узнаваемый символ исследователя в наши дни
- Ноутбук подключенный к ЗШ
- Ноутбук а на экране...
- Матрешка
Таймлайн
Срок | Что должно быть сделано |
---|---|
13 мая | Выбрать время проведения |
31 мая (?) | Выбрать помещения и забронировать их |
10 июня | Брендирование, потоки, план конференции. Открыть сайт конференции (можно пустой) |
18 июня | Начало приёма докладов, поиск спонсоров |
июль-август | Открытие регистрации |
. . . |
Место
г.Москва, ближайшее метро Партизанская.
- Измайлово-Альфа (основной вариант), забронированы залы № 4-8-9
- Измайлово-Вега (запасной вариант), забронированы залы: Суриков, Васнецов и Врубель
Прежняя информация по выбору места проведения конференции тут
Дата проведения и продолжительность
Два выходных дня (сб-вс).
- 17-18 ноября (основной вариант)
- 1-2 декабря (запасной вариант)
Тематика
Общая тема: всё про геоинформационные системы использующие ПО с открытым исходным кодом.
Секции:
- Десктоп
- Веб
- Базы данных
- Опыты внедрения
- Научная секция
- Открытые данные и ПО - современное состояние в РФ
Программа
День 0 (вечер): Встреча гостей. Pre-party.
День 1. Пленарная часть. Устные доклады (20 мин на доклад, 10 мин на вопросы). В перерывах между основными докладами можно провести секцию со стендовыми докладами. Банкет! :)
День 2. Семинары и мастер-классы (2x40 мин + 10 мин перерыв; общее время 1,5 часа). (Конкурс проектов и работ, выполненных с помощью открытых ГИС. ?)
или наоборот
! Если будет много желающих прийти на семинары, но в один день они все не смогут их посетить физически (один семинар +/- 20 чел.), то, возможно:
- Не следует разделять на день докладов и день семинаров, а проводить их параллельно разными секциями.
- Проводить один семинар несколько раз.
Для оценки количества желающих надо будет организовать подсчет голосов на сайте Конференции.
Семинары
Семинары должны быть практическими с возможностью повторять за тренером. Возможно разделение семинара на две части, для новичков и для продвинутых пользователей.
Возможные темы семинаров:
- Использование R
- Пространственные базы данных (PostGIS)
- Программирование для GDAL, обработка ДДЗ высокого разрешения
- Первые шаги в QGIS
- Создание модулей расширения для QGIS на Python
- Обработка атрибутивных данных в QGIS (Pyculator)
- Sextante на QGIS
- Использование Network Analysis API в QGIS
- Создание картографических веб-приложений с OpenLayers, Mapserver
- OSM
- GRASS для новичков
- Использование GRASS в ДЗЗ
- Использование GRASS в геоморфологии
- Дешифрирование космических снимков в QGIS/GRASS
- Вопросы миграции с проприетарных на открытые ГИС
Интересные темы, которые ждут своих авторов:
- Пространственная статистика, моделирование; R+PostGIS
- Использование ГИС в мобильных терминалах для полевого сбора данных и навигации
- Разработка расширений для uDig и gvSIG
- Основы работы с gvSIG
- Использование ГИС GRASS в связке с другим СПО (R и т.п.)
Дополнительно хорошая тема: расширенный семинар взаимопомощи или даже несколько? Человек берет 5-7 минут на описание своих проблем и задач, все помогают ему их решить.
Участие
К участию приглашаются также и студенты.
Отдельная секция студенческих работ или общая для всех работ?
Перед принятием решения по проведению конференции необходимо провести оценку потенциального участия и составить список потенциальных участников, посредством:
- опроса на форуме/блоге
- личного опроса
- персональной рассылкой с вопросами "Хотите ли вы поучаствовать", "Можете ли сделать доклад", "Знаете ли кого-то, кто еще занимается подобным"
Труды
Сборник трудов.
Статьи должны присылаться сразу в 2-х форматах: .tex и .pdf.
Печатать или не печатать?
Нужно разобраться с вопросом. Нет ли формальных проблем с только электронной версией материалов? Считается ли электронная публикация - публикацией. Если нет - тогда выпускать только электронно, если есть тогда нужна и печатная версия.
Можно сделать так, спросить людей уже на конференции нужны ли им бумажные материалы и если да, то опубликовать в печатном виде небольшим тиражом.
Сайт конференции
- Кто будет делать сайт: дизайн и программирование + перевод на англ.язык (надо)?
- Что на нем должно быть?
- Вводная и общая информация (о мероприятии, контакты, как добраться, где остановиться)
- Формы для регистрации, опросники. Общие (делать ли часть инфо общедоступной: например, ФИО, откуда, контакты, возможно, в закрытой форме или просто счетчик зарегистрировавшихся?), отдельные формы регистрации/опросников для семинаров/мастер-классов, сюда же: Если будет так называемый семинар взаимопомощи, то, возможно, нужно предусмотреть какую-то регистрацию на сайте желающих. Так они смогут предварительно разместить свою тему, это будет полезно для планирования общего времени.
- Тезисы докладов и инфо по авторам (кто/откуда, какие-то контакты), добавить (?) возможность комментировать тезисы, оценивать (?) - с регистрацией на сайте или без?
- Секции, а затем и полное расписание конференции (со ссылками на абстракты и инфо по авторам)
- Загрузочные материалы для семинаров или ссылки (данные и литература в т.ч. для предварительной подготовки, если требуется)
- Карта посетителей и/или карта участников сайта :)
- Список организаторов, спонсоров, кнопка донейт
- ...
Реклама конференции
Должна быть активной и всеохватывающей, включая возможность платной рекламы.
- Рассылка по ВУЗам
- Баннеры и информация на сайтах (GIS-Lab, OSGeo, GISA ...)
- Рассылка GIS-Lab-news, еще какие-то тематические
- Реклама в социальных сетях
Приглашение докладчиков
Интересные люди из России и мира, которые могут рассказать о своем опыте и видении настоящего и будущего Открытых ГИС.
Например:
- Tim Sutton (QGIS)
- Paul Ramsey (PostGIS/OpenGeo)
- Frank Warmerdam (GDAL/Google)
Кого еще вы хотели бы видеть?
- Markus Neteler (GRASS GIS) или кого-либо еще из их команды
- Carlos H. Grohmann (GRASS GIS)
Планирование бюджета
Денежные расходы на 2 дня и около 200 человек участников. Стоимость аренды залов, оборудования, кофе-брейков из прейскуранта Измайлово-Альфа (с предоставленной 10% скидкой), остальное - из расчета средних цен на услуги и продукцию.
Перечень расходных статей | Стоимость, руб |
---|---|
Аренда зала | 124 200 |
Аренда дополнительного оборудования (по количеству залов): проекторы, экраны, радио-микрофоны, WiFi | 36 000 (+ 3 000 подключение к локальной сети) |
Еда: кофе-брейки (2 шт/день), встреча гостей - pre-party | 168 000 (+ встреча гостей, pre-party?) |
Создание сайта: программирование+дизайн | 30 000 - 40 000 |
Приглашение докладчиков (частичная оплата дороги и проживания) | |
Подготовка и печать (?) материалов конференции | |
Реклама и рекламная продукция | |
Сувенирная продукция: футболки, CD-диски/USB-накопители с материалами/данными по конференции | 70 000 - 100 000 |
Итого |
Организационный взнос
Участие можно сделать платным.
Например, 100500 копеек.
Организаторы
Выразили желание помочь с организацией:
- SS_Rebelious
- Amuriy (реклама)
- Rhot (перевод материалов на англ.язык)
- KolesovDmitry (рекламная рассылка по ВУЗам, подготовка сборника трудов)
- Bishop
- Evgenia
- yellow_sky
- Максим Дубинин (поиск спонсоров)
Гранты на проведение конференции
Здесь пока собирается информация, о возможных источниках грантов на проведение конференции. Соответственно, это могут быть отечественные или зарубежные фонды/организации.
- РФФИ (Начинать оформление нужно за 5-6 месяцев до мероприятия, для поддержки необходима научная составляющая)
Партнеры
Информационные партнеры
Инфопартнерам можно предложить:
- Размещение текстовой ссылки на сайт информационного партнера на главной странице и в разделе “Инфопартнеры”.
- Публикация анонса на сайте http://website.ru и в http://twitter.com/website_ru о новом инфопартнере.
- Добавление ссылки на инфопартнера во все анонсы, рассылаемые в рамках PR-кампании конференции
- Бесплатное участие в конференции одного представителя инфопартнера (если участие платное).
- Вложение раздаточных материалов в пакет участника конференции.
- Размещение раздаточных материалов инфопартнера на столах у регистрации.
- Возможность выставить напольный баннер (ролл-ап).
От Инфопартнеров ожидается:
- Размещение баннера конференции на сайте инфопартнера в течение не менее N месяцев.
- Размещение информации в разделе мероприятия, календарь событий (если есть раздел).
- Публикации о конференции в ленте новостей.
- Размещение приглашения докладчиков на конференцию (в разделе новостей).
- Размещение краткого приглашения докладчиков и текстовой ссылки на полный текст приглашения докладчиков в рассылках издания (если есть рассылки).
- Размещение краткого анонса и текстовой ссылки на полный анонс мероприятия в рассылках издания (если есть рассылки).
Примеры: devconf
Спонсоры
Золотой
Серебряный
Бронзовый