Конференция «Открытые ГИС» 2015

Эта страница является черновиком статьи.

Основные идеи и общий график подготовки конференции "Открытые ГИС" 2015 по стопам уже прошедшей конференции 2012 года.

Обсуждение на форуме -- добавить.

План действий

(порядок может немного меняться)

1. Набрать ответственный оргкомитет
2. Утвердить название, дату, тематику и примерную программу конференции и количество участников (количество залов)
3. Оценка потенциального участия, в том числе помощь в организации (анкетированный опрос, форум, лично)
4. Подобрать варианты места проведения (Измайлово?)
5. Обновить логотип и брошюру
6. Найти спонсоров
7. Определиться с местом проведения (количество залов, кофе-брейки, доп.оборудование)
8. Обновить и запустить сайт конференции и соц.аккаунты (твиттер, фейсбук, вконтакт?)
9. Пригласить гостей и ключевых докладчиков
10. Прорекламировать конференцию
11. Открытие регистрации, устные/постерные доклады, формирование окончательного расписания
12. Печать бейджей, подготовка материалов для конфы
13. Сбор материалов - редакция, выпуск сборника

Название конференции

Открытые ГИС 2015

Предлагаю просто «Открытые ГИС 2015» без подзаголовка. Название уже бренд, многие видели или слышали, про что конференция. А год — понятно, почему. --Zverik 18:31, 13 февраля 2015 (MSK)

Логотип конференции

Можно оставить лого 2012 года, но хочется как-то обновить.

Как и кто?

Можно просто цвета заливки треугольников поменять. --Zverik 18:29, 13 февраля 2015 (MSK)

Таймлайн

Срок	Что должно быть сделано
. . .

Место

г.Москва, ближайшее метро Партизанская.

• Измайлово(Гамма-Дельта)

Прежняя информация по выбору места проведения конференции тут

Дата проведения и продолжительность

Если наберется достаточно докладов, можно сделать 3 дня: пт - business day (доклады спонсоров , которые не очень вписываются в общую канву конференции), сб-вс (основной поток)

• 20-22 ноября -- основной вариант)

Прочие варианты -- пт-сб-вс ноября

Тематика

Общая тема: всё про геоинформационные системы использующие ПО с открытым исходным кодом.

Секции:

• Десктоп
• Веб
• Базы данных
• Опыты внедрения
• Научная секция
• Открытые данные и ПО - современное состояние в РФ

Программа

День 0. Business-day. Устные доклады. Круглый стол.

День 1. Пленарная часть. Номинации? Устные доклады, мастер-классы, стендовые доклады (?). Банкет! :)

День 2. Доклады, мастер-классы, м/б какой-то конкурс студенческих работ. Круглый стол. Награждения.

! Если будет много желающих прийти на семинары, но в один день они все не смогут их посетить физически (один семинар +/- 20 чел.), то, возможно проводить один семинар несколько раз.

Для оценки количества желающих надо будет организовать подсчет голосов на сайте Конференции.

Семинары

Семинары должны быть практическими с возможностью повторять за тренером. Возможно разделение семинара на две части, для новичков и для продвинутых пользователей.

Возможные темы семинаров (из 2012):

• Использование R
• Пространственные базы данных (PostGIS)
• Программирование для GDAL, обработка ДДЗ высокого разрешения
• Первые шаги в QGIS
• Создание модулей расширения для QGIS на Python
• Обработка атрибутивных данных в QGIS (Pyculator)
• Sextante на QGIS
• Использование Network Analysis API в QGIS
• Создание картографических веб-приложений с OpenLayers, Mapserver
• OSM
• GRASS для новичков
• Использование GRASS в ДЗЗ
• Использование GRASS в геоморфологии
• Дешифрирование космических снимков в QGIS/GRASS
• Вопросы миграции с проприетарных на открытые ГИС

Интересные темы, которые ждут своих авторов (из 2012):

• Пространственная статистика, моделирование; R+PostGIS
• Использование ГИС в мобильных терминалах для полевого сбора данных и навигации
• Разработка расширений для uDig и gvSIG
• Основы работы с gvSIG
• Использование ГИС GRASS в связке с другим СПО (R и т.п.)

Дополнительно хорошая тема: расширенный семинар взаимопомощи или даже несколько? Человек берет 5-7 минут на описание своих проблем и задач, все помогают ему их решить.

Участие

Перед принятием решения по проведению конференции необходимо провести оценку потенциального участия и составить список потенциальных участников, посредством:

1. опроса на форуме/блоге
2. личного опроса
3. персональной рассылкой с вопросами "Хотите ли вы поучаствовать", "Можете ли сделать доклад", "Знаете ли кого-то, кто еще занимается подобным"

Труды

В прошлый раз труды в печатном виде так и не состоялись. Нужны ли они на этот раз?

Нет. Но нужно будет сделать буклет с тезисами и расписанием для участников. --Zverik 18:33, 13 февраля 2015 (MSK)

Сайт конференции

http://gisconf.ru

• Вводная и общая информация (о мероприятии, контакты, как добраться, где остановиться)
• Формы для регистрации, опросники. Общие (делать ли часть инфо общедоступной: например, ФИО, откуда, контакты, возможно, в закрытой форме или просто счетчик зарегистрировавшихся?), отдельные формы регистрации/опросников для семинаров/мастер-классов, сюда же: Если будет так называемый семинар взаимопомощи, то, возможно, нужно предусмотреть какую-то регистрацию на сайте желающих. Так они смогут предварительно разместить свою тему, это будет полезно для планирования общего времени.
• Тезисы докладов и инфо по авторам (кто/откуда, какие-то контакты), добавить (?) возможность комментировать тезисы, оценивать (?) - с регистрацией на сайте или без?
• Секции, а затем и полное расписание конференции (со ссылками на абстракты и инфо по авторам)
• Загрузочные материалы для семинаров или ссылки (данные и литература в т.ч. для предварительной подготовки, если требуется)
• Карта посетителей и/или карта участников сайта :)
• Список организаторов, спонсоров, кнопка Donate
• ...

Реклама конференции

Должна быть активной и всеохватывающей, включая возможность платной рекламы.

1. Рассылка по ВУЗам
2. Рассылка GIS-Lab-news, еще какие-то тематические
3. Реклама в социальных сетях
4. Реклама у информационных партнеров, баннеры и информация

Приглашение докладчиков

Интересные люди из России и мира, которые могут рассказать о своем опыте и видении настоящего и будущего Открытых ГИС. И при этом не испугаются приехать в РФ...

Например:

• Tim Sutton (QGIS)
• Paul Ramsey (PostGIS/OpenGeo)
• Frank Warmerdam (GDAL/Google)
• Victor Olaya (OpenGeo)

Кого еще вы хотели бы видеть?

• Markus Neteler (GRASS GIS) или кого-либо еще из их команды
• Carlos H. Grohmann (GRASS GIS)

Бюджет - план

Это планировавшийся бюджет, разумеется он не взлетел. Оставлен тут для назидания будущим поколениям. Реальный бюджет смотри ниже.

Денежные расходы из расчета 2-3 дня и 300 человек участников. В 2012 бюджет составил 565 000 руб, сейчас можно заложить 750 000 руб или 1 000 000 руб.

Аренда залов

Вариант 1: Пт: зал Москва 1+2 (450 чел) на 5 часов = 48 000 руб 2000

Сб: Открытие конференции: зал Москва 1+2 (450 чел) на 4 часа = 38 400 руб 2000 Секция докладов 1: зал Суздаль (130 чел) на 8 часов = 28 000 руб 3200 Секция докладов 2: зал Ростов (110 чел) на 8 часов = 25 600 руб 3200 Секция мастер-классов 1: зал Гжель (20 чел) на 8 часов = 13 600 руб 3200 Секция мастер-классов 2: зал Палех (26 чел) на 8 часов = 15 200 руб 3200

Вс: Секция докладов 1: зал Суздаль (130 чел) на 5 часов = 16 000 руб 3600 Секция докладов 2: зал Ростов (110 чел) на 5 часов = 14 500руб Секция мастер-классов 1: зал Гжель (20 чел) на 8 часов = 12 400 руб 3200 Секция мастер-классов 2: зал Палех (26 чел) на 8 часов = 14 000 руб 3200 Закрытие конференции: зал Ростов+Суздаль (250 чел) на 4 часа = 21 600 руб 2000

• Итого на аренду залов: 236 300 руб (залы и время аренды, кажется, нуждается в коррекции, это позволит немного сократить расходы)
• Кофе-брейки (на 300 человек по 200 руб, 1 в пт и по 2 в сб-вс, 100 бут мин воды по 0,5л): 305 500 руб
• Проекторы, микрофоны, флипчарты, выделенный интернет: порядка 50 000

Перечень расходных статей	Стоимость, руб
Аренда залов
Аренда дополнительного оборудования (по количеству залов): проекторы, экраны, радио-микрофоны, интернет
Еда: кофе-брейки (2 шт/день), вода
Банкет
Обновление сайта
Интернет
Видеозапись конференции
Дизайн материалов конференции (лого, баннер, рекламные блоки, бейдж)
Печать и фурнитура бейджей:
Канцелярские принадлежности и мелкое оборудование:
Итого

Бюджет - реальный

Перечень расходных статей	Стоимость, тыс.руб	Кто платил
Аренда залов	0	MAPS.ME
Звук	15	Народ
Еда - обеды	151	NextGIS
Афтерпати	110	LocationTech(90), NextGIS (20)
Сцена	20	Народ
Cайт	85	Народ (60), NextGIS (25)
Печать: бейджи, буклеты:	0	MAPS.ME
Батарейки+конвертеры VGA-HDMI	6	Народ
Гардероб	25	Инфокультура
Итого	412

Организационный взнос

Нужно сделать платным, например, 1000 руб (студентам 500).

Я предлагаю минимум (500), просто затем, чтобы все зарегистрировавшиеся пришли, а не как в прошлый раз. --Zverik 18:36, 13 февраля 2015 (MSK)

Гранты на проведение конференции

Здесь пока собирается информация, о возможных источниках грантов на проведение конференции. Соответственно, это могут быть отечественные или зарубежные фонды/организации.

1. РФФИ (Начинать оформление нужно за 5-6 месяцев до мероприятия, для поддержки необходима научная составляющая)

Партнеры

Организаторы

Участники GIS-Lab и OpenStreetMap Россия

1. Evgenia (общая координация)
2. Максим Дубинин
3. Илья Зверев aka Zverik (все что касается OSM)

Вполне возможно, что кто-то еще захочет подключится к организации. Инициатива в целом приветствуется :)

Информационные партнеры

Список информационных партнеров (пополняемый).

Предложения для инфопартнеров:

• Размещение кнопки и ссылки на сайт информационного партнера на главной странице (http://gisconf.ru/ru/#media).
• Публикация в http://twitter.com/gisconf, https://www.facebook.com/gisconf и http://vk.com/gisconf анонса о новом инфопартнере.
• Вложение раздаточных материалов в пакет участника конференции (если необходимо и если будут раздаточные материалы).
• Размещение раздаточных материалов инфопартнера на столах/стойках у регистрации.

От Инфопартнеров ожидается:

• Размещение баннера конференции на сайте инфопартнера в течение не менее 2 месяцев.
• Размещение информации о конференции в разделе мероприятия, календарь событий (если есть такой раздел).
• Размещение информации о конференции в печатном издании (если есть такое издание).
• Публикации о конференции в ленте новостей.
• Размещение приглашения докладчиков на конференцию (в разделе новостей).
• Размещение краткого анонса и текстовой ссылки на полный анонс мероприятия в рассылках издания (если есть рассылки).

Примеры: devconf

Спонсоры

Золотой
200 тысяч рублей
Большой логотип на сайте конференции и раздаточных материалах

Серебряный
150 тысяч рублей
Средний логотип на сайте конференции и раздаточных материалах

Бронзовый
100 тысяч рублей
Небольшой логотип на сайте конференции и раздаточных материалах