Конференция "GISconf" 2014

Эта страница опубликована на сайте в разделе «Организационные материалы»
по адресу http://gis-lab.info/qa/gisconf2014.html

Это копилка идей для конференции GISconf.

Предварительное обсуждение на форуме.

План действий

1. Набрать ответственный оргкомитет
2. Проанализировать опыт других подобных мероприятий
3. Оценка потенциального участия
4. Утвердить название конференции
5. Подобрать варианты места проведения
6. Определиться с тематикой и программой
7. Составить предварительную программу
8. Найти спонсоров
9. Фандрайзинг
10. Определиться с местом проведения
11. Запустить сайт конференции
12. Пригласить гостей и ключевых докладчиков
13. Прорекламировать конференцию
14. Открытие регистрации, сбор докладов, мастер-классов
15. Бейджи участников, печать программы
16. Обработка итоговых материалов: фото/видео

Название конференции

GISconf // ГИСконф

Если в голову приходят другие интересные варианты, записываем на будущее сюда (или на форум)

Логотип конференции

...вопрос открыт

Место

г.Москва, Измайлово

Дополнительный анализ мест

Дата проведения и продолжительность

Два дня: пт-сб или сб-вс

14-15/15-16 или 21-22/22-23 или 28-29/29-30 ноября

Тематика

Общая тема: Всё про геоинформационные системы, как открытые, так и проприетарные, их применение в различных сферах.

Секции: ...вопрос открыт

Программа

...вопрос открыт

Семинары

Семинары должны быть практическими с возможностью повторять за тренером. Возможно разделение семинара на две части, для новичков и для продвинутых пользователей.

Возможные темы семинаров: ...вопрос открыт Дополнительно хорошая тема: расширенный семинар взаимопомощи или даже несколько? Человек берет 5-7 минут на описание своих проблем и задач, все помогают ему их решить.

Участие

К участию приглашаются также и студенты.

Отдельная секция студенческих работ или общая для всех работ?

Перед принятием решения по проведению конференции необходимо провести оценку потенциального участия и составить список потенциальных участников, посредством:

1. опроса на форуме/блоге
2. личного опроса
3. персональной рассылкой с вопросами "Хотите ли вы поучаствовать", "Можете ли сделать доклад", "Знаете ли кого-то, кто еще занимается подобным"

Материалы конференции

- Краткое описание докладов/семинаров на сайте - Видео

Сайт конференции

http://gisconf.ru ???

Реклама конференции

Должна быть активной и всеохватывающей, включая возможность платной рекламы.

1. Рассылка по ВУЗам
2. Рассылка GIS-Lab-news, еще какие-то тематические
3. Реклама в социальных сетях
4. Реклама у информационных партнеров, баннеры и информация

Приглашение докладчиков

Интересные люди из России и мира, которые могут рассказать о своем опыте и видении настоящего и будущего ГИС.

Организационный взнос

Участие будет платным.

100500 копеек+

Партнеры

Организаторы

(перечень участников и сфера ответственности)

Информационные партнеры

Список информационных партнеров (пополняемый).

Предложения для инфопартнеров:

• Размещение кнопки и ссылки на сайт информационного партнера на главной странице (http://gisconf.ru/ru/#media).
• Публикация в http://twitter.com/gisconf, https://www.facebook.com/gisconf и http://vk.com/gisconf анонса о новом инфопартнере.
• Вложение раздаточных материалов в пакет участника конференции (если необходимо и если будут раздаточные материалы).
• Размещение раздаточных материалов инфопартнера на столах/стойках у регистрации.

От Инфопартнеров ожидается:

• Размещение баннера конференции на сайте инфопартнера в течение не менее 2 месяцев.
• Размещение информации о конференции в разделе мероприятия, календарь событий (если есть такой раздел).
• Размещение информации о конференции в печатном издании (если есть такое издание).
• Публикации о конференции в ленте новостей.
• Размещение приглашения докладчиков на конференцию (в разделе новостей).
• Размещение краткого анонса и текстовой ссылки на полный анонс мероприятия в рассылках издания (если есть рассылки).

Спонсоры

(описание спонсорских пакетов)