Конференция «Открытые ГИС» 2012

Это копилка идей для конференции Открытые ГИС. Она может случится, а может и не случится. Все зависит от активности организаторов.

Обсуждение на форуме.

План действий

1. Набрать ответственный оргкомитет
2. Проанализировать опыт FOSS4G, GeoStat,... что еще ...
3. Оценка потенциального участия
4. Подобрать варианты места проведения
5. Определиться с тематикой и программой
6. Составить программу
7. Найти спонсоров
8. Найти организацию, которая возьмется собирать взносы
9. Определиться с местом проведения
10. Запустить сайт конференции
11. Пригласить гостей и ключевых докладчиков
12. Прорекламировать конференцию
13. Открытие регистрации, постерные-устные доклады
14. Сбор материалов - редакция, выпуск сборника (KolesovDmitry)

Таймлайн

Срок	Что должно быть сделано
13 мая	Выбрать время проведения
31 мая (?)	Выбрать помещения и забронировать их
10 июня	Брендирование, потоки, план конференции. Открыть сайт конференции (можно пустой)
18 июня	Начало приёма докладов, поиск спонсоров
июль-август	Открытие регистрации
. . .

Место

Должно отвечать следующим требованиям:

1. г. Москва
2. Минимум 2 зала, побольше (100+ человек) и поменьше (50+ человек)
3. Холл для распития чаев и плюшек

Варианты где провести:

1. ИГРАН (фото помещения).

Хорошо:

• Большая вероятность, что "хозяева" поддержат

Плохо:

• Может не хватить места, оптимально 60-70 человек. Всего одно помещение.

Дата проведения и продолжительность

Два дня в ноябре 2012 года.

Варианты:

• Рабочий + выходной: пт-сб, вс-пн. Плюсы: проще с транспортом, можно дополнительный выходной выделить под факультативные занятия или организованную экскурсию. Минусы: Рабочий день исключит участие около 30% людей, потому что работа же.
• Два выходных. Плюсы: все смогут участвовать (в ноябре высвободить выходные просто), в пятницу вечером можно сделать пре-пати. Минусы: возможны проблемы с транспортом.

С датой нужно определиться до 13 мая.

Тематика

Общая тема: всё про геоинформационные системы использующие ПО с открытым исходным кодом.

Секции:

• Десктоп
• Веб
• Базы данных
• Опыты внедрения
• Научная секция

Программа

День 1. Пленарная часть. Доклады (20 мин на доклад, 10 мин на вопросы). Банкет! :)

День 2. Семинары и мастер-классы (2x40 мин + 10 мин перерыв; общее время 1,5 часа). (Конкурс проектов и работ, выполненных с помощью открытых ГИС. ?)

или наоборот

! Если будет много желающих прийти на семинары, но в один день они все не смогут их посетить физически (один семинар +/- 20 чел.), то, возможно:

1. Не следует разделять на день докладов и день семинаров, а проводить их параллельно разными секциями.
2. Проводить один семинар несколько раз.

Для оценки количества желающих надо будет организовать подсчет голосов на сайте Конференции.

Семинары

Семинары должны быть практическими с возможностью повторять за тренером. Возможно разделение семинара на две части, для новичков и для продвинутых пользователей.

Возможные темы семинаров:

• Использование R
• Пространственные базы данных (PostGIS)
• Программирование для GDAL, обработка ДДЗ высокого разрешения
• Создание модулей расширения для QGIS на Python
• Создание картографических веб-приложений с OpenLayers, Mapserver
• OSM
• Использование GRASS
• Первые шаги в QGIS
• Вопросы миграции с проприетарных на открытые ГИС

Дополнительно хорошая тема: расширенный семинар взаимопомощи или даже несколько? Человек берет 5-7 минут на описание своих проблем и задач, все помогают ему их решить.

Участие

К участию приглашаются также и студенты.

Отдельная секция студенческих работ или общая для всех работ?

Перед принятием решения по проведению конференции необходимо провести оценку потенциального участия и составить список потенциальных участников, посредством:

1. опроса на форуме/блоге
2. личного опроса
3. персональной рассылкой с вопросами "Хотите ли вы поучаствовать", "Можете ли сделать доклад", "Знаете ли кого-то, кто еще занимается подобным"

Труды

Сборник трудов.

Статьи должны присылаться сразу в 2-х форматах: .tex и .pdf.

Печатать или не печатать?

Нужно разобраться с вопросом. Нет ли формальных проблем с только электронной версией материалов? Считается ли электронная публикация - публикацией. Если нет - тогда выпускать только электронно, если есть тогда нужна и печатная версия.

Можно сделать так, спросить людей уже на конференции нужны ли им бумажные материалы и если да, то опубликовать в печатном виде небольшим тиражом.

Сайт конференции

1. Кто будет делать сайт?
2. Что на нем должно быть?

• Вводная и общая информация (о мероприятии, контакты, как добраться, где остановиться)
• Формы для регистрации, опросники. Общие (делать ли часть инфо общедоступной: например, ФИО, откуда, контакты, возможно, в закрытой форме или просто счетчик зарегистрировавшихся?), отдельные формы регистрации/опросников для семинаров/мастер-классов, сюда же: Если будет так называемый семинар взаимопомощи, то, возможно, нужно предусмотреть какую-то регистрацию на сайте желающих. Так они смогут предварительно разместить свою тему, это будет полезно для планирования общего времени.
• Секции, а затем и полное расписание конференции
• Загрузочные материалы для семинаров или ссылки (данные и литература в т.ч. для предварительной подготовки, если требуется)
• Карта посетителей и/или карта участников сайта :)
• Спонсоры
• ...

Реклама конференции

Должна быть активной и всеохватывающей, включая возможность платной рекламы.

1. Рассылка по ВУЗам (Беру на себя -- KolesovDmitry)
2. Баннеры и информация на сайтах (GIS-Lab, OSGeo, GISA ...)
3. Рассылка GIS-Lab-news, еще какие-то тематические

Приглашение докладчиков

Интересные люди из России и мира, которые могут рассказать о своем опыте и видении настоящего и будущего Открытых ГИС.

Например:

• Tim Sutton (QGIS)
• Paul Ramsey (PostGIS/OpenGeo)
• Frank Warmerdam (GDAL/Google)

Кого еще вы хотели бы видеть?

• Markus Neteler (GRASS GIS) или кого-либо еще из их команды
• Carlos H. Grohmann (GRASS GIS)

Деньги

Участие можно сделать платным.

Организационный взнос, например, 100500 копеек.

Организаторы

Выразили желание помочь с организацией:

1. SS_Rebelious
2. Amuriy
3. Rhot
4. KolesovDmitry
5. Bishop
6. Evgenia
7. yellow_sky

Партнеры

• Информационные партнеры
• Спонсоры/Рекламодатели