Конференция «Открытые ГИС» 2015: различия между версиями

Материал из GIS-Lab
Перейти к навигации Перейти к поиску
Нет описания правки
Строка 83: Строка 83:




! Если будет много желающих прийти на семинары, но в один день они все не смогут их посетить физически (один семинар +/- 20 чел.), то, возможно:
! Если будет много желающих прийти на семинары, но в один день они все не смогут их посетить физически (один семинар +/- 20 чел.), то, возможно проводить один семинар несколько раз.
# Проводить один семинар несколько раз.


Для оценки количества желающих надо будет организовать подсчет голосов на сайте Конференции.
Для оценки количества желающих надо будет организовать подсчет голосов на сайте Конференции.

Версия от 14:50, 12 февраля 2015

Эта страница опубликована на сайте в разделе «Организационные материалы»
по адресу http://gis-lab.info/qa/opengis2012.html

Основные идеи и общий график подготовки конференции "Открытые ГИС" 2015 по стопам уже прошедшей конференции 2012 года.

Обсуждение на форуме -- добавить.

План действий

(порядок может немного меняться)

  1. Набрать ответственный оргкомитет
  2. Утвердить название, дату, тематику и примерную программу конференции и количество участников (количество залов)
  3. Оценка потенциального участия, в том числе помощь в организации (анкетированный опрос, форум, лично)
  4. Подобрать варианты места проведения (Измайлово?)
  5. Обновить логотип и брошюру
  6. Найти спонсоров
  7. Определиться с местом проведения (количество залов, кофе-брейки, доп.оборудование)
  8. Обновить и запустить сайт конференции и соц.аккаунты (твиттер, фейсбук, вконтакт?)
  9. Пригласить гостей и ключевых докладчиков
  10. Прорекламировать конференцию
  11. Открытие регистрации, устные/постерные доклады, формирование окончательного расписания
  12. Печать бейджей, подготовка материалов для конфы
  13. Сбор материалов - редакция, выпуск сборника

Название конференции

Открытые ГИС: методы, данные, ПО

Оставляем?

Логотип конференции

Можно оставить лого 2012 года, но хочется как-то обновить.

Как и кто?

Таймлайн

Срок Что должно быть сделано
. . .

Место

г.Москва, ближайшее метро Партизанская.


Прежняя информация по выбору места проведения конференции тут

Дата проведения и продолжительность

Если наберется достаточно докладов, можно сделать 3 дня: пт - business day (доклады спонсоров , которые не очень вписываются в общую конву конференции), сб-вс (основной поток)

  • 27-29 ноября (1 вариант)
  • 20-22 ноября (2 вариант)

Если бюджет/доклады не позволят, то оставим 2 дня (сб-вс? или пт-сб?). Пт-сб, возможно, лучше. Так у людей остается 1 свободный день, что может быть особенно актуально для тех, кто поедет издалека.

Свериться с основными ГИС-событиями, чтобы не возникло наложений.

Тематика

Общая тема: всё про геоинформационные системы использующие ПО с открытым исходным кодом.

Секции:

  • Десктоп
  • Веб
  • Базы данных
  • Опыты внедрения
  • Научная секция
  • Открытые данные и ПО - современное состояние в РФ

Программа

День 0. Business-day. Устные доклады. Круглый стол.

День 1. Пленарная часть. Номинации? Устные доклады, мастер-классы, стендовые доклады (?). Банкет! :)

День 2. Доклады, мастер-классы, м/б какой-то конкурс студенческих работ. Круглый стол. Награждения.


! Если будет много желающих прийти на семинары, но в один день они все не смогут их посетить физически (один семинар +/- 20 чел.), то, возможно проводить один семинар несколько раз.

Для оценки количества желающих надо будет организовать подсчет голосов на сайте Конференции.

Семинары

Семинары должны быть практическими с возможностью повторять за тренером. Возможно разделение семинара на две части, для новичков и для продвинутых пользователей.

Возможные темы семинаров (из 2012):

  • Использование R
  • Пространственные базы данных (PostGIS)
  • Программирование для GDAL, обработка ДДЗ высокого разрешения
  • Первые шаги в QGIS
  • Создание модулей расширения для QGIS на Python
  • Обработка атрибутивных данных в QGIS (Pyculator)
  • Sextante на QGIS
  • Использование Network Analysis API в QGIS
  • Создание картографических веб-приложений с OpenLayers, Mapserver
  • OSM
  • GRASS для новичков
  • Использование GRASS в ДЗЗ
  • Использование GRASS в геоморфологии
  • Дешифрирование космических снимков в QGIS/GRASS
  • Вопросы миграции с проприетарных на открытые ГИС


Интересные темы, которые ждут своих авторов (из 2012):

  • Пространственная статистика, моделирование; R+PostGIS
  • Использование ГИС в мобильных терминалах для полевого сбора данных и навигации
  • Разработка расширений для uDig и gvSIG
  • Основы работы с gvSIG
  • Использование ГИС GRASS в связке с другим СПО (R и т.п.)

Дополнительно хорошая тема: расширенный семинар взаимопомощи или даже несколько? Человек берет 5-7 минут на описание своих проблем и задач, все помогают ему их решить.

Участие

Перед принятием решения по проведению конференции необходимо провести оценку потенциального участия и составить список потенциальных участников, посредством:

  1. опроса на форуме/блоге
  2. личного опроса
  3. персональной рассылкой с вопросами "Хотите ли вы поучаствовать", "Можете ли сделать доклад", "Знаете ли кого-то, кто еще занимается подобным"

Труды

В прошлый раз труды в печатном виде так и не состоялись. Нужны ли они на этот раз?

Сайт конференции

http://gisconf.ru

  • Вводная и общая информация (о мероприятии, контакты, как добраться, где остановиться)
  • Формы для регистрации, опросники. Общие (делать ли часть инфо общедоступной: например, ФИО, откуда, контакты, возможно, в закрытой форме или просто счетчик зарегистрировавшихся?), отдельные формы регистрации/опросников для семинаров/мастер-классов, сюда же: Если будет так называемый семинар взаимопомощи, то, возможно, нужно предусмотреть какую-то регистрацию на сайте желающих. Так они смогут предварительно разместить свою тему, это будет полезно для планирования общего времени.
  • Тезисы докладов и инфо по авторам (кто/откуда, какие-то контакты), добавить (?) возможность комментировать тезисы, оценивать (?) - с регистрацией на сайте или без?
  • Секции, а затем и полное расписание конференции (со ссылками на абстракты и инфо по авторам)
  • Загрузочные материалы для семинаров или ссылки (данные и литература в т.ч. для предварительной подготовки, если требуется)
  • Карта посетителей и/или карта участников сайта :)
  • Список организаторов, спонсоров, кнопка Donate
  • ...

Реклама конференции

Должна быть активной и всеохватывающей, включая возможность платной рекламы.

  1. Рассылка по ВУЗам
  2. Рассылка GIS-Lab-news, еще какие-то тематические
  3. Реклама в социальных сетях
  4. Реклама у информационных партнеров, баннеры и информация

Приглашение докладчиков

Интересные люди из России и мира, которые могут рассказать о своем опыте и видении настоящего и будущего Открытых ГИС. И при этом не испугаются приехать в РФ...

Например:

  • Tim Sutton (QGIS)
  • Paul Ramsey (PostGIS/OpenGeo)
  • Frank Warmerdam (GDAL/Google)
  • Victor Olaya (OpenGeo)

Кого еще вы хотели бы видеть?

  • Markus Neteler (GRASS GIS) или кого-либо еще из их команды
  • Carlos H. Grohmann (GRASS GIS)

Бюджет

Денежные расходы из расчета 2-3 дня и 300 человек участников. В 2012 бюджет составил 565 000 руб, сейчас можно заложить 750 000 руб или 1 000 000 руб.

Перечень расходных статей Стоимость, руб
Аренда залов
Аренда дополнительного оборудования (по количеству залов): проекторы, экраны, радио-микрофоны, интернет
Еда: кофе-брейки (2 шт/день), вода
Банкет
Обновление сайта
Интернет
Видеозапись конференции
Дизайн материалов конференции (лого, баннер, рекламные блоки, бейдж)
Печать и фурнитура бейджей:
Канцелярские принадлежности и мелкое оборудование:
Итого

Организационный взнос

Нужно сделать платным, например, 1000 руб (студентам 500).

Гранты на проведение конференции

Здесь пока собирается информация, о возможных источниках грантов на проведение конференции. Соответственно, это могут быть отечественные или зарубежные фонды/организации.

  1. РФФИ (Начинать оформление нужно за 5-6 месяцев до мероприятия, для поддержки необходима научная составляющая)

Партнеры

Организаторы

Участники GIS-Lab и OpenStreetMap Россия

  1. Evgenia (общая координация)
  2. Максим Дубинин
  3. Илья Зверев aka Zverik (все что касается OSM)

Вполне возможно, что кто-то еще захочет подключится к организации. Инициатива в целом приветствуется :)

Информационные партнеры

Список информационных партнеров (пополняемый).


Предложения для инфопартнеров:

  • Размещение кнопки и ссылки на сайт информационного партнера на главной странице (http://gisconf.ru/ru/#media).
  • Публикация в http://twitter.com/gisconf, https://www.facebook.com/gisconf и http://vk.com/gisconf анонса о новом инфопартнере.
  • Вложение раздаточных материалов в пакет участника конференции (если необходимо и если будут раздаточные материалы).
  • Размещение раздаточных материалов инфопартнера на столах/стойках у регистрации.

От Инфопартнеров ожидается:

  • Размещение баннера конференции на сайте инфопартнера в течение не менее 2 месяцев.
  • Размещение информации о конференции в разделе мероприятия, календарь событий (если есть такой раздел).
  • Размещение информации о конференции в печатном издании (если есть такое издание).
  • Публикации о конференции в ленте новостей.
  • Размещение приглашения докладчиков на конференцию (в разделе новостей).
  • Размещение краткого анонса и текстовой ссылки на полный анонс мероприятия в рассылках издания (если есть рассылки).

Примеры: devconf

Спонсоры

Золотой
200 тысяч рублей
Большой логотип на сайте конференции и раздаточных материалах

Серебряный
150 тысяч рублей
Средний логотип на сайте конференции и раздаточных материалах

Бронзовый
100 тысяч рублей
Небольшой логотип на сайте конференции и раздаточных материалах

Рекламодатели