Конференция «Открытые ГИС» 2015: различия между версиями
Evgenia (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
Evgenia (обсуждение | вклад) |
||
Строка 83: | Строка 83: | ||
! Если будет много желающих прийти на семинары, но в один день они все не смогут их посетить физически (один семинар +/- 20 чел.), то, возможно | ! Если будет много желающих прийти на семинары, но в один день они все не смогут их посетить физически (один семинар +/- 20 чел.), то, возможно проводить один семинар несколько раз. | ||
Для оценки количества желающих надо будет организовать подсчет голосов на сайте Конференции. | Для оценки количества желающих надо будет организовать подсчет голосов на сайте Конференции. |
Версия от 14:50, 12 февраля 2015
по адресу http://gis-lab.info/qa/opengis2012.html
Основные идеи и общий график подготовки конференции "Открытые ГИС" 2015 по стопам уже прошедшей конференции 2012 года.
Обсуждение на форуме -- добавить.
План действий
(порядок может немного меняться)
- Набрать ответственный оргкомитет
- Утвердить название, дату, тематику и примерную программу конференции и количество участников (количество залов)
- Оценка потенциального участия, в том числе помощь в организации (анкетированный опрос, форум, лично)
- Подобрать варианты места проведения (Измайлово?)
- Обновить логотип и брошюру
- Найти спонсоров
- Определиться с местом проведения (количество залов, кофе-брейки, доп.оборудование)
- Обновить и запустить сайт конференции и соц.аккаунты (твиттер, фейсбук, вконтакт?)
- Пригласить гостей и ключевых докладчиков
- Прорекламировать конференцию
- Открытие регистрации, устные/постерные доклады, формирование окончательного расписания
- Печать бейджей, подготовка материалов для конфы
- Сбор материалов - редакция, выпуск сборника
Название конференции
Открытые ГИС: методы, данные, ПО
Оставляем?
Логотип конференции
Можно оставить лого 2012 года, но хочется как-то обновить.
Как и кто?
Таймлайн
Срок | Что должно быть сделано |
---|---|
. . . |
Место
г.Москва, ближайшее метро Партизанская.
- Измайлово-Альфа (Вариант 2012)
- Измайлово-Вега (тоже рассматривался, больше залы)
Прежняя информация по выбору места проведения конференции тут
Дата проведения и продолжительность
Если наберется достаточно докладов, можно сделать 3 дня: пт - business day (доклады спонсоров , которые не очень вписываются в общую конву конференции), сб-вс (основной поток)
- 27-29 ноября (1 вариант)
- 20-22 ноября (2 вариант)
Если бюджет/доклады не позволят, то оставим 2 дня (сб-вс? или пт-сб?). Пт-сб, возможно, лучше. Так у людей остается 1 свободный день, что может быть особенно актуально для тех, кто поедет издалека.
Свериться с основными ГИС-событиями, чтобы не возникло наложений.
Тематика
Общая тема: всё про геоинформационные системы использующие ПО с открытым исходным кодом.
Секции:
- Десктоп
- Веб
- Базы данных
- Опыты внедрения
- Научная секция
- Открытые данные и ПО - современное состояние в РФ
Программа
День 0. Business-day. Устные доклады. Круглый стол.
День 1. Пленарная часть. Номинации? Устные доклады, мастер-классы, стендовые доклады (?). Банкет! :)
День 2. Доклады, мастер-классы, м/б какой-то конкурс студенческих работ. Круглый стол. Награждения.
! Если будет много желающих прийти на семинары, но в один день они все не смогут их посетить физически (один семинар +/- 20 чел.), то, возможно проводить один семинар несколько раз.
Для оценки количества желающих надо будет организовать подсчет голосов на сайте Конференции.
Семинары
Семинары должны быть практическими с возможностью повторять за тренером. Возможно разделение семинара на две части, для новичков и для продвинутых пользователей.
Возможные темы семинаров (из 2012):
- Использование R
- Пространственные базы данных (PostGIS)
- Программирование для GDAL, обработка ДДЗ высокого разрешения
- Первые шаги в QGIS
- Создание модулей расширения для QGIS на Python
- Обработка атрибутивных данных в QGIS (Pyculator)
- Sextante на QGIS
- Использование Network Analysis API в QGIS
- Создание картографических веб-приложений с OpenLayers, Mapserver
- OSM
- GRASS для новичков
- Использование GRASS в ДЗЗ
- Использование GRASS в геоморфологии
- Дешифрирование космических снимков в QGIS/GRASS
- Вопросы миграции с проприетарных на открытые ГИС
Интересные темы, которые ждут своих авторов (из 2012):
- Пространственная статистика, моделирование; R+PostGIS
- Использование ГИС в мобильных терминалах для полевого сбора данных и навигации
- Разработка расширений для uDig и gvSIG
- Основы работы с gvSIG
- Использование ГИС GRASS в связке с другим СПО (R и т.п.)
Дополнительно хорошая тема: расширенный семинар взаимопомощи или даже несколько? Человек берет 5-7 минут на описание своих проблем и задач, все помогают ему их решить.
Участие
Перед принятием решения по проведению конференции необходимо провести оценку потенциального участия и составить список потенциальных участников, посредством:
- опроса на форуме/блоге
- личного опроса
- персональной рассылкой с вопросами "Хотите ли вы поучаствовать", "Можете ли сделать доклад", "Знаете ли кого-то, кто еще занимается подобным"
Труды
В прошлый раз труды в печатном виде так и не состоялись. Нужны ли они на этот раз?
Сайт конференции
- Вводная и общая информация (о мероприятии, контакты, как добраться, где остановиться)
- Формы для регистрации, опросники. Общие (делать ли часть инфо общедоступной: например, ФИО, откуда, контакты, возможно, в закрытой форме или просто счетчик зарегистрировавшихся?), отдельные формы регистрации/опросников для семинаров/мастер-классов, сюда же: Если будет так называемый семинар взаимопомощи, то, возможно, нужно предусмотреть какую-то регистрацию на сайте желающих. Так они смогут предварительно разместить свою тему, это будет полезно для планирования общего времени.
- Тезисы докладов и инфо по авторам (кто/откуда, какие-то контакты), добавить (?) возможность комментировать тезисы, оценивать (?) - с регистрацией на сайте или без?
- Секции, а затем и полное расписание конференции (со ссылками на абстракты и инфо по авторам)
- Загрузочные материалы для семинаров или ссылки (данные и литература в т.ч. для предварительной подготовки, если требуется)
- Карта посетителей и/или карта участников сайта :)
- Список организаторов, спонсоров, кнопка Donate
- ...
Реклама конференции
Должна быть активной и всеохватывающей, включая возможность платной рекламы.
- Рассылка по ВУЗам
- Рассылка GIS-Lab-news, еще какие-то тематические
- Реклама в социальных сетях
- Реклама у информационных партнеров, баннеры и информация
Приглашение докладчиков
Интересные люди из России и мира, которые могут рассказать о своем опыте и видении настоящего и будущего Открытых ГИС. И при этом не испугаются приехать в РФ...
Например:
- Tim Sutton (QGIS)
- Paul Ramsey (PostGIS/OpenGeo)
- Frank Warmerdam (GDAL/Google)
- Victor Olaya (OpenGeo)
Кого еще вы хотели бы видеть?
- Markus Neteler (GRASS GIS) или кого-либо еще из их команды
- Carlos H. Grohmann (GRASS GIS)
Бюджет
Денежные расходы из расчета 2-3 дня и 300 человек участников. В 2012 бюджет составил 565 000 руб, сейчас можно заложить 750 000 руб или 1 000 000 руб.
Перечень расходных статей | Стоимость, руб |
---|---|
Аренда залов | |
Аренда дополнительного оборудования (по количеству залов): проекторы, экраны, радио-микрофоны, интернет | |
Еда: кофе-брейки (2 шт/день), вода | |
Банкет | |
Обновление сайта | |
Интернет | |
Видеозапись конференции | |
Дизайн материалов конференции (лого, баннер, рекламные блоки, бейдж) | |
Печать и фурнитура бейджей: | |
Канцелярские принадлежности и мелкое оборудование: | |
Итого |
Организационный взнос
Нужно сделать платным, например, 1000 руб (студентам 500).
Гранты на проведение конференции
Здесь пока собирается информация, о возможных источниках грантов на проведение конференции. Соответственно, это могут быть отечественные или зарубежные фонды/организации.
- РФФИ (Начинать оформление нужно за 5-6 месяцев до мероприятия, для поддержки необходима научная составляющая)
Партнеры
Организаторы
Участники GIS-Lab и OpenStreetMap Россия
- Evgenia (общая координация)
- Максим Дубинин
- Илья Зверев aka Zverik (все что касается OSM)
Вполне возможно, что кто-то еще захочет подключится к организации. Инициатива в целом приветствуется :)
Информационные партнеры
Список информационных партнеров (пополняемый).
Предложения для инфопартнеров:
- Размещение кнопки и ссылки на сайт информационного партнера на главной странице (http://gisconf.ru/ru/#media).
- Публикация в http://twitter.com/gisconf, https://www.facebook.com/gisconf и http://vk.com/gisconf анонса о новом инфопартнере.
- Вложение раздаточных материалов в пакет участника конференции (если необходимо и если будут раздаточные материалы).
- Размещение раздаточных материалов инфопартнера на столах/стойках у регистрации.
От Инфопартнеров ожидается:
- Размещение баннера конференции на сайте инфопартнера в течение не менее 2 месяцев.
- Размещение информации о конференции в разделе мероприятия, календарь событий (если есть такой раздел).
- Размещение информации о конференции в печатном издании (если есть такое издание).
- Публикации о конференции в ленте новостей.
- Размещение приглашения докладчиков на конференцию (в разделе новостей).
- Размещение краткого анонса и текстовой ссылки на полный анонс мероприятия в рассылках издания (если есть рассылки).
Примеры: devconf
Спонсоры
Золотой
200 тысяч рублей
Большой логотип на сайте конференции и раздаточных материалах
Серебряный
150 тысяч рублей
Средний логотип на сайте конференции и раздаточных материалах
Бронзовый
100 тысяч рублей
Небольшой логотип на сайте конференции и раздаточных материалах