Обязанности и проекты координатора - Оффлайн-активность

Эта страница опубликована на сайте в разделе «Организационные материалы»
по адресу http://gis-lab.info/qa/offline_activity.html

Организация встреч GIS-Lab

Организация встречи GIS-Lab включает в себя:

1. Определиться с целью встречи, местом и временем.
2. Уточнить возможность подключения участников к Интернету, обеспечить необходимые технические средства (возможно необходимо принести и настроить точку доступа, роутер, веб камеру, удлинители, патч-корды, проектор, один или несколько ноутбуков).
3. Создать тему на форуме в разделе события.
4. Разместить анонс встречи в блоге, где указать тему встречи, место, время, ссылки на предыдущие встречи, ссылку на тему в форуме.
5. Разместить анонс встречи в Google+.
6. За 2-3 недели разместить сообщение в блоге о предстоящей встрече.
7. Сформировать мероприятие на странице Google+.
8. Предварительно посетить помещение (при необходимости) для проверки технических средств и подключения к Интернету.
9. В день встречи прибыть на место встречи не позднее чем за 30 минут. Подключить и наладить технические средства.
10. Организовать трансляцию через Google Hangout (на странице мероприятия в Google+ есть соответствующая кнопка).
11. Организовать вывод окна IRC на экран через проектор.
12. По окончании встречи помочь убраться в помещении (желательно иметь при себе мешки для мусора).
13. Написать в блог краткий отчет о встрече.
14. Сделать ссылку в Google+ записи блога с отчетом о встрече.
15. Разместить фото и видео материалы на страничке встречи в Google+.

Имеется несколько площадок, где можно договориться провести встречу:

1. Офис компании NextGIS (контактное лицо Максим Дубинин)
2. Офис компании ГИСПроект (контактное лицо Николай Лебедев)
3. Офис компании Ракурс (контактное лицо Андрей Пирогов)
4. Офис компании Сканэкс (контактное лицо Георгий Потапов)

У кого можно попросить проектор, точку доступа, роутер, веб камеру:

1. Компания NextGIS (контактное лицо Максим Дубинин)
2. Компания NextGIS (контактное лицо Дмитрий Барышников)
3. Компания ГИСПроект (контактное лицо Николай Лебедев)

Анонсы встреч ГИС-Лаба:

• Анонс встречи GIS-Lab №10
• Анонс встречи GIS-Lab №11

Сообщения в блоге о предстоящей встрече:

• Встреча №5
• Встреча №6
• Изменение места проведения встречи №6
• Встреча №7
• Встреча №8
• Напоминалка: Встреча ГИС-Лаб №8
• Встреча ГИС-Лаб №9: Обсуждение конференции
• Встреча ГИС-Лаб №10
• Встреча ГИС-Лаб №11

Отчеты о встречах:

• Встреча №1
• Встреча №2
• Встреча №3
• Встреча №4
• Встреча №6
• Встреча №7

Страницы мероприятий в Google+

• Встреча ГИС-Лаб №8
• Встреча ГИС-Лаб №9: Обсуждение конференции
• Встреча ГИС-Лаб 10
• Встреча ГИС-Лаб 11

Организация регулярного семинара

Страница с описанием регулярного семинара. Страницы с материалами семинаров #1-12 и #2-12

Организация регулярного семинара включает в себя:

1. Поиск докладчиков на регулярный семинар.
2. Поиск места проведения регулярного семинара.
3. Уточнить возможность подключения участников к Интернету, обеспечить необходимые технические средства (возможно необходимо принести и настроить точку доступа, роутер, веб камеру, удлинители, патч-корды, проектор, один или несколько ноутбуков).
4. Создать тему на форуме в разделе события.
5. Разместить анонс встречи в блоге, где указать тему встречи, место, время, ссылки на предыдущие встречи, ссылку на тему в форуме.
6. Разместить анонс встречи в Google+.
7. Собрать у докладчиков вопросы, освещаемые в рамках темы.
8. За 2-3 недели разместить сообщение в блоге о предстоящей встрече.
9. Сформировать мероприятие на странице Google+.
10. Сформировать в ВиКи страничку семинара.
11. Предварительно посетить помещение (при необходимости) для проверки технических средств и подключения к Интернету.
12. В день встречи прибыть на место встречи не позднее чем за 30 минут. Подключить и наладить технические средства.
13. Организовать трансляцию через Google Hangout (на странице мероприятия в Google+ есть соответствующая кнопка).
14. Организовать взаимодействие в IRC - транслировать вопросы докладчику от онлайн участников.
15. Следить за регламентом семинара.
16. Собрать вопросы на обсуждение на дискуссионную часть (сбор делается в топике форума) и озвучить их.
17. По окончании встречи помочь убраться в помещении (желательно иметь при себе мешки для мусора).
18. Написать в блог краткий отчет о встрече.
19. Сделать ссылку в Google+ записи блога с отчетом о встрече.
20. Разместить презентации на страничке семинара в ВиКи.
21. Разместить фото и видео материалы на страничке встречи в Google+.

Имеется несколько площадок, где можно договориться провести семинар:

1. Офис компании NextGIS (контактное лицо Максим Дубинин)
2. Офис компании ГИСПроект (контактное лицо Николай Лебедев)
3. Офис компании Ракурс (контактное лицо Андрей Пирогов)
4. Офис компании Сканэкс (контактное лицо Георгий Потапов)

У кого можно попросить проектор, точку доступа, роутер, веб камеру:

1. Компания NextGIS (контактное лицо Максим Дубинин)
2. Компания NextGIS (контактное лицо Дмитрий Барышников)
3. Компания ГИСПроект (контактное лицо Николай Лебедев)

Анонсы регулярного семинара:

• Анонс регулярного семинара #1-12
• Анонс регулярного семинара #1-13

Сообщения в блоге о предстоящем регулярном семинаре:

• Семинар #1-12
• Семинар завтра
• Семинар #2-12
• Доступ на семинар #2-12
• Семинар #2-12. Напоминание

Отчеты о семинаре:

• Презентации с первого регулярного семинара
• Трансляция с семинара 2
• Презентации с семинара #2

Страницы семинара в ВиКи:

• #1-12
• #2-12

Страницы семинара в Google+

• Регулярный семинар #1-13

Помощь в проведении конференции

Опыт в помощи проведения конференции небольшой. Единственная конференция организованная ГИС-Лаб совместно с российским сообществом OSM была Открытые ГИС! Конференция для пользователей и разработчиков ГИС с открытым исходным кодом. Конференция проходила 17—18 ноября 2012 года в Москве.

В рамках помощи в организации конференции было сделано:

1. Выяснение возможности подключения собственных проекторов.
2. Аренда проекторов у арендодателей залов.
3. Аренда аудио оборудования у арендодателей залов и сторонних фирм.
4. Проверка работы проекторов с учетом размеров залов, расположения экранов и проекторов и т.п.
5. Выяснения о подключении к сети интернет (тарифы и условия).
6. Организация подключения через роутер в зале для семинаров.
7. Помощь на рецепшене (выдача бейджиков и отметка в командировочных).
8. Помощь при проведении семинаров (настройка интернета для докладчиков, обеспечение мест слушателям и т.п.).
9. Доставка журнальной рекламной продукции от спонсоров и необходимого оборудования (желательно иметь машину или знакомых с автомашиной).
10. Вывоз оборудования и остатков журналов из залов.