Конференция «Открытые ГИС» 2012: различия между версиями

Материал из GIS-Lab
Перейти к навигации Перейти к поиску
Нет описания правки
 
(не показано 29 промежуточных версий 3 участников)
Строка 1: Строка 1:
Это копилка идей для конференции Открытые ГИС. Она может случится, а может и не случится. Все зависит от активности организаторов.
{{Организационное|opengis2012}}
Это копилка идей для конференции Открытые ГИС. <strike>Она может случится, а может и не случится. Все зависит от активности организаторов.</strike> Она случилась.


Обсуждение [http://gis-lab.info/forum/viewtopic.php?f=4&t=9765 на форуме].
Обсуждение [http://gis-lab.info/forum/viewtopic.php?f=4&t=9765 на форуме].
Строка 25: Строка 26:




Было выбрано участниками на встрече [http://gis-lab.info/forum/viewtopic.php?f=4&t=10376 IRC]) ''Но пока название можно изменить.'' Если в голову приходят интересные варианты, записываем сюда (или на [http://gis-lab.info/forum/viewtopic.php?f=4&t=9765 форум])
Было выбрано участниками на встрече [http://gis-lab.info/forum/viewtopic.php?f=4&t=10376 IRC]). Если в голову приходят другие интересные варианты, записываем на будущее сюда (или на [http://gis-lab.info/forum/viewtopic.php?f=4&t=9765 форум])


== Логотип конференции ==
== Логотип конференции ==
Строка 152: Строка 153:


== Сайт конференции ==
== Сайт конференции ==
# Кто будет делать сайт: дизайн и программирование + перевод на англ.язык (надо)?
 
# Что на нем должно быть?
'''http://gisconf.ru'''
 
* Вводная и общая информация (о мероприятии, контакты, как добраться, где остановиться)
* Вводная и общая информация (о мероприятии, контакты, как добраться, где остановиться)
* Формы для регистрации, опросники. Общие (делать ли часть инфо общедоступной: например, ФИО, откуда, контакты, возможно, в закрытой форме или просто счетчик зарегистрировавшихся?), отдельные формы регистрации/опросников для семинаров/мастер-классов, сюда же: Если будет так называемый семинар взаимопомощи, то, возможно, нужно предусмотреть какую-то регистрацию на сайте желающих. Так они смогут предварительно разместить свою тему, это будет полезно для планирования общего времени.
* Формы для регистрации, опросники. Общие (делать ли часть инфо общедоступной: например, ФИО, откуда, контакты, возможно, в закрытой форме или просто счетчик зарегистрировавшихся?), отдельные формы регистрации/опросников для семинаров/мастер-классов, сюда же: Если будет так называемый семинар взаимопомощи, то, возможно, нужно предусмотреть какую-то регистрацию на сайте желающих. Так они смогут предварительно разместить свою тему, это будет полезно для планирования общего времени.
Строка 160: Строка 162:
* Загрузочные материалы для семинаров или ссылки (данные и литература в т.ч. для предварительной подготовки, если требуется)
* Загрузочные материалы для семинаров или ссылки (данные и литература в т.ч. для предварительной подготовки, если требуется)
* Карта посетителей и/или карта участников сайта :)
* Карта посетителей и/или карта участников сайта :)
* Список организаторов, спонсоров, кнопка донейт
* Список организаторов, спонсоров, кнопка Donate
* ...
* ...


Строка 184: Строка 186:
* Carlos H. Grohmann (GRASS GIS)
* Carlos H. Grohmann (GRASS GIS)


==Планирование бюджета==
==Бюджет==


Денежные расходы на 2 дня и около 200 человек участников. Стоимость аренды залов, оборудования, кофе-брейков из прейскуранта Измайлово-Альфа (с предоставленной 10% скидкой), остальное - из расчета средних цен на услуги и продукцию.
Денежные расходы из расчета 2 дня и 200 человек участников. Стоимость аренды залов, оборудования, кофе-брейков из прейскуранта Измайлово-Альфа (с предоставленной 10% скидкой), остальное - из расчета средних цен на услуги и продукцию.


{| class="wikitable unsortable"
{| class="wikitable unsortable"
Строка 192: Строка 194:
! Перечень расходных статей !! Стоимость, руб
! Перечень расходных статей !! Стоимость, руб
|-
|-
| Аренда залов || 124 200
| Аренда залов || 130 000
|-
| Аренда дополнительного оборудования (по количеству залов): проекторы, экраны, радио-микрофоны, интернет || 39 000 (-24 000 если свои проекторы)
|-
| Еда: кофе-брейки (2 шт/день), вода  || '''208 000'''
|-
|-
| Аренда дополнительного оборудования (по количеству залов): проекторы, экраны, радио-микрофоны, WiFi || 36 000 (+ 3 000 подключение к локальной сети)
| Банкет  || '''49 000'''
|-
|-
| Еда: кофе-брейки (2 шт/день), встреча гостей - pre-party || 168 000 (+ встреча гостей, pre-party?)
| Создание сайта || 40 000
|-
|-
| Создание сайта: программирование+дизайн || 30 000
| Интернет ||| 10 000
|-
|-
| Приглашение докладчиков (частичная оплата дороги и проживания) ||| 60 000
| Видеозапись конференции ||| '''36 000'''
|-
|-
| Подготовка и печать материалов конференции || 40 000
| Дизайн материалов конференции (лого, баннер, рекламные блоки, бейдж) || '''47 000'''
|-
|-
| Реклама и рекламная продукция ||  
| Печать и фурнитура бейджей: || '''26 620'''
|-
|-
| Сувенирная продукция: футболки, CD-диски/USB-накопители с материалами/данными по конференции ||70 000 - 100 000
| Канцелярские принадлежности и мелкое оборудование: || '''8 440'''
|-  
|-  
| '''Итого''' ||  
| '''Итого''' || 565 000
|-
|-
|}
|}
Строка 218: Строка 224:
Например, 100500 копеек.
Например, 100500 копеек.


== Организаторы ==
== Гранты на проведение конференции ==
Выразили желание помочь с организацией:
Здесь пока собирается информация, о возможных источниках грантов на проведение конференции. Соответственно, это могут быть отечественные или зарубежные фонды/организации.
 
# [http://www.rfbr.ru/rffi/portal/n_502/o_35623 РФФИ] (Начинать оформление нужно за 5-6 месяцев до мероприятия, для поддержки необходима научная составляющая)
 
== Партнеры ==
===Организаторы===
 
Участники GIS-Lab и OpenStreetMap Россия


# [http://gis-lab.info/forum/memberlist.php?mode=viewprofile&u=7619 SS_Rebelious]
# [http://gis-lab.info/forum/memberlist.php?mode=viewprofile&u=7619 SS_Rebelious]
# [http://gis-lab.info/forum/memberlist.php?mode=viewprofile&u=8430 Amuriy] (реклама)
# [http://gis-lab.info/forum/memberlist.php?mode=viewprofile&u=8430 Amuriy] (перевод доков по OSGeo-Live + создание LiveCD для конференции)
# [http://gis-lab.info/forum/memberlist.php?mode=viewprofile&u=10556 Rhot] (перевод материалов на англ.язык)
# [http://gis-lab.info/forum/memberlist.php?mode=viewprofile&u=10556 Rhot] (перевод материалов на англ.язык)
# [http://gis-lab.info/forum/memberlist.php?mode=viewprofile&u=6597 KolesovDmitry] (рекламная рассылка по ВУЗам, подготовка сборника трудов)
# [http://gis-lab.info/forum/memberlist.php?mode=viewprofile&u=6597 KolesovDmitry] (рекламная рассылка по ВУЗам, подготовка сборника трудов)
# [http://gis-lab.info/forum/memberlist.php?mode=viewprofile&u=8649 Bishop]
# [http://gis-lab.info/forum/memberlist.php?mode=viewprofile&u=8649 Bishop]
# [http://gis-lab.info/forum/memberlist.php?mode=viewprofile&u=7392 Evgenia]  
# [http://gis-lab.info/forum/memberlist.php?mode=viewprofile&u=7392 Evgenia] (общая координация, сайт, твиттер)
# [http://gis-lab.info/forum/memberlist.php?mode=viewprofile&u=7776 yellow_sky]
# [http://gis-lab.info/forum/memberlist.php?mode=viewprofile&u=7776 yellow_sky]
# [http://gis-lab.info/forum/memberlist.php?mode=viewprofile&u=2 Максим Дубинин] (поиск спонсоров)
# [http://gis-lab.info/forum/memberlist.php?mode=viewprofile&u=2 Максим Дубинин] (поиск спонсоров и инфопартнеров)
 
# [http://shtosm.ru Илья Зверев aka Zverik] (все что касается OSM)
== Гранты на проведение конференции ==
Здесь пока собирается информация, о возможных источниках грантов на проведение конференции. Соответственно, это могут быть отечественные или зарубежные фонды/организации.
 
# [http://www.rfbr.ru/rffi/portal/n_502/o_35623 РФФИ] (Начинать оформление нужно за 5-6 месяцев до мероприятия, для поддержки необходима научная составляющая)


== Партнеры ==
===Информационные партнеры===
===Информационные партнеры===


Строка 244: Строка 252:
! Название !! Статус участия
! Название !! Статус участия
|-
|-
| 1. [http://gis-lab.info/ GIS-lab] || Подтвержден
| 1. [http://web-gis.org/ Web&GIS] || Подтвержден
|-
|-
| 2. [http://www.openstreetmap.org/ OpenStreetMap] || Подтвержден
| 2. [http://infoculture.ru/ Информационная культура] || Подтвержден
|-
|-
| 3. [http://gisa.ru/ ГИС-Ассоциация] || Подтвержден
| 3. [http://gisa.ru/ ГИС-Ассоциация] || Подтвержден
|-
|-
| 4. ... ||  
| 4. [http://www.svobodainfo.org/ Фонд свободы информации] ||
|-
| 5. [http://zikj.ru Журнал "Земля из космоса"] || Подтвержден
|-
| 6. [http://gvsigrussia.wordpress.com gvSIG Россия] || Подтвержден
|-
| 7. [http://geomatica.ru Журнал "Геоматика"] || Подтвержден
|-
| 8. [http://maps.rambler.ru Рамблер-Карты] || Подтвержден
|-
| 9. [http://terraview.ru Terraview] || Подтвержден
|}
|}


Строка 256: Строка 274:
Предложения для инфопартнеров:
Предложения для инфопартнеров:


*Размещение текстовой ссылки на сайт информационного партнера на главной странице и в разделе “Инфопартнеры”.
*Размещение кнопки и ссылки на сайт информационного партнера на главной странице (http://gisconf.ru/ru/#media).
*Публикация анонса на сайте http://website.ru и в http://twitter.com/website_ru о новом инфопартнере.
*Публикация в http://twitter.com/gisconf, https://www.facebook.com/gisconf и http://vk.com/gisconf анонса о новом инфопартнере.
*Добавление ссылки на инфопартнера во все анонсы, рассылаемые в рамках PR-кампании конференции
*Вложение раздаточных материалов в пакет участника конференции (если необходимо и если будут раздаточные материалы).
*Бесплатное участие в конференции одного представителя инфопартнера (если участие платное).
*Размещение раздаточных материалов инфопартнера на столах/стойках у регистрации.
*Вложение раздаточных материалов в пакет участника конференции.
*Размещение раздаточных материалов инфопартнера на столах у регистрации.
*Возможность выставить напольный баннер (ролл-ап).


От Инфопартнеров ожидается:
От Инфопартнеров ожидается:


*Размещение баннера конференции на сайте инфопартнера в течение не менее N месяцев.
*Размещение баннера конференции на сайте инфопартнера в течение не менее 2 месяцев.
*Размещение информации в разделе мероприятия, календарь событий (если есть раздел).
*Размещение информации о конференции в разделе мероприятия, календарь событий (если есть такой раздел).
*Размещение информации о конференции в печатном издании (если есть такое издание).
*Публикации о конференции в ленте новостей.
*Публикации о конференции в ленте новостей.
*Размещение приглашения докладчиков на конференцию (в разделе новостей).
*Размещение приглашения докладчиков на конференцию (в разделе новостей).
*Размещение краткого приглашения докладчиков и текстовой ссылки на полный текст приглашения докладчиков в рассылках издания  (если есть рассылки).
*Размещение краткого анонса и текстовой ссылки на полный анонс мероприятия в рассылках издания (если есть рассылки).
*Размещение краткого анонса и текстовой ссылки на полный анонс мероприятия в рассылках издания (если есть рассылки).


Текущая версия от 19:15, 28 января 2013

Эта страница опубликована на сайте в разделе «Организационные материалы»
по адресу http://gis-lab.info/qa/opengis2012.html

Это копилка идей для конференции Открытые ГИС. Она может случится, а может и не случится. Все зависит от активности организаторов. Она случилась.

Обсуждение на форуме.

План действий

  1. Набрать ответственный оргкомитет
  2. Проанализировать опыт FOSS4G, GeoStat,... что еще ...
  3. Оценка потенциального участия
  4. Утвердить название конференции
  5. Подобрать варианты места проведения
  6. Определиться с тематикой и программой
  7. Составить программу
  8. Найти спонсоров
  9. Найти организацию, которая возьмется собирать взносы
  10. Определиться с местом проведения
  11. Запустить сайт конференции
  12. Пригласить гостей и ключевых докладчиков
  13. Прорекламировать конференцию
  14. Открытие регистрации, постерные-устные доклады
  15. Сбор материалов - редакция, выпуск сборника

Название конференции

Открытые ГИС: методы, данные, ПО


Было выбрано участниками на встрече IRC). Если в голову приходят другие интересные варианты, записываем на будущее сюда (или на форум)

Логотип конференции

  1. Вариации на тему лупы и Земного Шара
  2. Вместо лупы можно использовать ноутбук - тоже узнаваемый символ исследователя в наши дни
    1. Ноутбук подключенный к ЗШ
    2. Ноутбук а на экране...
  3. Матрешка

Таймлайн

Срок Что должно быть сделано
13 мая Выбрать время проведения
31 мая (?) Выбрать помещения и забронировать их
10 июня Брендирование, потоки, план конференции. Открыть сайт конференции (можно пустой)
18 июня Начало приёма докладов, поиск спонсоров
июль-август Открытие регистрации
. . .

Место

г.Москва, ближайшее метро Партизанская.


Прежняя информация по выбору места проведения конференции тут

Дата проведения и продолжительность

Два выходных дня (сб-вс).

  • 17-18 ноября (основной вариант)
  • 1-2 декабря (запасной вариант)

Тематика

Общая тема: всё про геоинформационные системы использующие ПО с открытым исходным кодом.

Секции:

  • Десктоп
  • Веб
  • Базы данных
  • Опыты внедрения
  • Научная секция
  • Открытые данные и ПО - современное состояние в РФ

Программа

День 0 (вечер): Встреча гостей. Pre-party.

День 1. Пленарная часть. Устные доклады (20 мин на доклад, 10 мин на вопросы). В перерывах между основными докладами можно провести секцию со стендовыми докладами. Банкет! :)

День 2. Семинары и мастер-классы (2x40 мин + 10 мин перерыв; общее время 1,5 часа). (Конкурс проектов и работ, выполненных с помощью открытых ГИС. ?)

или наоборот

! Если будет много желающих прийти на семинары, но в один день они все не смогут их посетить физически (один семинар +/- 20 чел.), то, возможно:

  1. Не следует разделять на день докладов и день семинаров, а проводить их параллельно разными секциями.
  2. Проводить один семинар несколько раз.

Для оценки количества желающих надо будет организовать подсчет голосов на сайте Конференции.

Семинары

Семинары должны быть практическими с возможностью повторять за тренером. Возможно разделение семинара на две части, для новичков и для продвинутых пользователей.

Возможные темы семинаров:

  • Использование R
  • Пространственные базы данных (PostGIS)
  • Программирование для GDAL, обработка ДДЗ высокого разрешения
  • Первые шаги в QGIS
  • Создание модулей расширения для QGIS на Python
  • Обработка атрибутивных данных в QGIS (Pyculator)
  • Sextante на QGIS
  • Использование Network Analysis API в QGIS
  • Создание картографических веб-приложений с OpenLayers, Mapserver
  • OSM
  • GRASS для новичков
  • Использование GRASS в ДЗЗ
  • Использование GRASS в геоморфологии
  • Дешифрирование космических снимков в QGIS/GRASS
  • Вопросы миграции с проприетарных на открытые ГИС


Интересные темы, которые ждут своих авторов:

  • Пространственная статистика, моделирование; R+PostGIS
  • Использование ГИС в мобильных терминалах для полевого сбора данных и навигации
  • Разработка расширений для uDig и gvSIG
  • Основы работы с gvSIG
  • Использование ГИС GRASS в связке с другим СПО (R и т.п.)

Дополнительно хорошая тема: расширенный семинар взаимопомощи или даже несколько? Человек берет 5-7 минут на описание своих проблем и задач, все помогают ему их решить.

Участие

К участию приглашаются также и студенты.

Отдельная секция студенческих работ или общая для всех работ?

Перед принятием решения по проведению конференции необходимо провести оценку потенциального участия и составить список потенциальных участников, посредством:

  1. опроса на форуме/блоге
  2. личного опроса
  3. персональной рассылкой с вопросами "Хотите ли вы поучаствовать", "Можете ли сделать доклад", "Знаете ли кого-то, кто еще занимается подобным"

Труды

Сборник трудов.

Статьи должны присылаться сразу в 2-х форматах: .tex и .pdf.

Печатать или не печатать?

Нужно разобраться с вопросом. Нет ли формальных проблем с только электронной версией материалов? Считается ли электронная публикация - публикацией. Если нет - тогда выпускать только электронно, если есть тогда нужна и печатная версия.

Можно сделать так, спросить людей уже на конференции нужны ли им бумажные материалы и если да, то опубликовать в печатном виде небольшим тиражом.

Сайт конференции

http://gisconf.ru

  • Вводная и общая информация (о мероприятии, контакты, как добраться, где остановиться)
  • Формы для регистрации, опросники. Общие (делать ли часть инфо общедоступной: например, ФИО, откуда, контакты, возможно, в закрытой форме или просто счетчик зарегистрировавшихся?), отдельные формы регистрации/опросников для семинаров/мастер-классов, сюда же: Если будет так называемый семинар взаимопомощи, то, возможно, нужно предусмотреть какую-то регистрацию на сайте желающих. Так они смогут предварительно разместить свою тему, это будет полезно для планирования общего времени.
  • Тезисы докладов и инфо по авторам (кто/откуда, какие-то контакты), добавить (?) возможность комментировать тезисы, оценивать (?) - с регистрацией на сайте или без?
  • Секции, а затем и полное расписание конференции (со ссылками на абстракты и инфо по авторам)
  • Загрузочные материалы для семинаров или ссылки (данные и литература в т.ч. для предварительной подготовки, если требуется)
  • Карта посетителей и/или карта участников сайта :)
  • Список организаторов, спонсоров, кнопка Donate
  • ...

Реклама конференции

Должна быть активной и всеохватывающей, включая возможность платной рекламы.

  1. Рассылка по ВУЗам
  2. Рассылка GIS-Lab-news, еще какие-то тематические
  3. Реклама в социальных сетях
  4. Реклама у информационных партнеров, баннеры и информация

Приглашение докладчиков

Интересные люди из России и мира, которые могут рассказать о своем опыте и видении настоящего и будущего Открытых ГИС.

Например:

  • Tim Sutton (QGIS)
  • Paul Ramsey (PostGIS/OpenGeo)
  • Frank Warmerdam (GDAL/Google)

Кого еще вы хотели бы видеть?

  • Markus Neteler (GRASS GIS) или кого-либо еще из их команды
  • Carlos H. Grohmann (GRASS GIS)

Бюджет

Денежные расходы из расчета 2 дня и 200 человек участников. Стоимость аренды залов, оборудования, кофе-брейков из прейскуранта Измайлово-Альфа (с предоставленной 10% скидкой), остальное - из расчета средних цен на услуги и продукцию.

Перечень расходных статей Стоимость, руб
Аренда залов 130 000
Аренда дополнительного оборудования (по количеству залов): проекторы, экраны, радио-микрофоны, интернет 39 000 (-24 000 если свои проекторы)
Еда: кофе-брейки (2 шт/день), вода 208 000
Банкет 49 000
Создание сайта 40 000
Интернет 10 000
Видеозапись конференции 36 000
Дизайн материалов конференции (лого, баннер, рекламные блоки, бейдж) 47 000
Печать и фурнитура бейджей: 26 620
Канцелярские принадлежности и мелкое оборудование: 8 440
Итого 565 000

Организационный взнос

Участие можно сделать платным.

Например, 100500 копеек.

Гранты на проведение конференции

Здесь пока собирается информация, о возможных источниках грантов на проведение конференции. Соответственно, это могут быть отечественные или зарубежные фонды/организации.

  1. РФФИ (Начинать оформление нужно за 5-6 месяцев до мероприятия, для поддержки необходима научная составляющая)

Партнеры

Организаторы

Участники GIS-Lab и OpenStreetMap Россия

  1. SS_Rebelious
  2. Amuriy (перевод доков по OSGeo-Live + создание LiveCD для конференции)
  3. Rhot (перевод материалов на англ.язык)
  4. KolesovDmitry (рекламная рассылка по ВУЗам, подготовка сборника трудов)
  5. Bishop
  6. Evgenia (общая координация, сайт, твиттер)
  7. yellow_sky
  8. Максим Дубинин (поиск спонсоров и инфопартнеров)
  9. Илья Зверев aka Zverik (все что касается OSM)

Информационные партнеры

Список информационных партнеров (пополняемый).

Название Статус участия
1. Web&GIS Подтвержден
2. Информационная культура Подтвержден
3. ГИС-Ассоциация Подтвержден
4. Фонд свободы информации
5. Журнал "Земля из космоса" Подтвержден
6. gvSIG Россия Подтвержден
7. Журнал "Геоматика" Подтвержден
8. Рамблер-Карты Подтвержден
9. Terraview Подтвержден


Предложения для инфопартнеров:

  • Размещение кнопки и ссылки на сайт информационного партнера на главной странице (http://gisconf.ru/ru/#media).
  • Публикация в http://twitter.com/gisconf, https://www.facebook.com/gisconf и http://vk.com/gisconf анонса о новом инфопартнере.
  • Вложение раздаточных материалов в пакет участника конференции (если необходимо и если будут раздаточные материалы).
  • Размещение раздаточных материалов инфопартнера на столах/стойках у регистрации.

От Инфопартнеров ожидается:

  • Размещение баннера конференции на сайте инфопартнера в течение не менее 2 месяцев.
  • Размещение информации о конференции в разделе мероприятия, календарь событий (если есть такой раздел).
  • Размещение информации о конференции в печатном издании (если есть такое издание).
  • Публикации о конференции в ленте новостей.
  • Размещение приглашения докладчиков на конференцию (в разделе новостей).
  • Размещение краткого анонса и текстовой ссылки на полный анонс мероприятия в рассылках издания (если есть рассылки).

Примеры: devconf

Спонсоры

Золотой
150 тысяч рублей
Большой логотип на сайте конференции и раздаточных материалах

Серебряный
100 тысяч рублей
Средний логотип на сайте конференции и раздаточных материалах

Бронзовый
50 тысяч рублей
Небольшой логотип на сайте конференции и раздаточных материалах

Рекламодатели

Источник — https://wiki.gis-lab.info/index.php?title=Конференция_«Открытые_ГИС»_2012&oldid=9916