Конференция «Открытые ГИС» 2012: различия между версиями

Материал из GIS-Lab
Перейти к навигации Перейти к поиску
мНет описания правки
Нет описания правки
 
(не показано 47 промежуточных версий 3 участников)
Строка 1: Строка 1:
Это копилка идей для конференции Открытые ГИС. Она может случится, а может и не случится. Все зависит от активности организаторов.
{{Организационное|opengis2012}}
Это копилка идей для конференции Открытые ГИС. <strike>Она может случится, а может и не случится. Все зависит от активности организаторов.</strike> Она случилась.


Обсуждение [http://gis-lab.info/forum/viewtopic.php?f=4&t=9765 на форуме].
Обсуждение [http://gis-lab.info/forum/viewtopic.php?f=4&t=9765 на форуме].
Строка 22: Строка 23:
== Название конференции ==
== Название конференции ==


Для конференции нужно название :) Название должно быть коротким и звучным. Желательно делать на русском языке (и хорошо бы с английским аналогом).
'''Открытые ГИС: методы, данные, ПО'''


Варианты (пока все, что приходят в голову):
 
# Открытые ГИС: методы, данные, ПО
Было выбрано участниками на встрече [http://gis-lab.info/forum/viewtopic.php?f=4&t=10376 IRC]). Если в голову приходят другие интересные варианты, записываем на будущее сюда (или на [http://gis-lab.info/forum/viewtopic.php?f=4&t=9765 форум])
# Фестиваль открытых ГИС: методы, данные и ПО // (англ.аналог) - OpenGISFest: data, soft & applications
# Где карта
# MorozGeo
# Русская широта
# MosOpenGeo
# Open GIS Conference
# Открытые геотехнологии
# Открытая география
# Геоданные и геотехнологии
# OpenCarto
# ГИС-бриз
# ГИСтограмма
# Свободные Геоинформационные Технологии ::: Technologia Geospatialis Libera
# MoscowOpenGis или MosOpenGIS
# Open Spatial Information: Research, Infrastructure, Software (OSIRIS)
# Geographic Information Solutions Today (GIST)
# Ваши варианты...


== Логотип конференции ==
== Логотип конференции ==
Строка 49: Строка 33:
## Ноутбук подключенный к ЗШ
## Ноутбук подключенный к ЗШ
## Ноутбук а на экране...
## Ноутбук а на экране...
# Матрешка


== Таймлайн ==
== Таймлайн ==
Строка 71: Строка 56:
== Место ==
== Место ==


Ищем общими усилиями: в интернете, среди знакомых и т.д. Результаты записываем сюда же в таблицу. Потом будем выбирать.
г.Москва, ближайшее метро Партизанская.


Должно отвечать следующим требованиям:
* '''[http://www.alfa-hotel.ru/ Измайлово-Альфа] (основной вариант)''', забронированы залы № [http://www.alfa-hotel.ru/congress/conference_hall_4/ 4]-[http://www.alfa-hotel.ru/congress/conference_hall_8/ 8]-[http://www.alfa-hotel.ru/congress/conference_hall_9/ 9]
* [http://www.bestwestern.com/ Измайлово-Вега] (запасной вариант), забронированы залы: [http://www.hotel-vega.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=48&Itemid=43 Суриков], [http://www.hotel-vega.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=49&Itemid=42 Васнецов] и [http://www.hotel-vega.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=51&Itemid=27&lang=ru Врубель]


# г. Москва, ближнее Подмосковье
# Минимум 3 зала, 2 побольше (100+ человек) и поменьше (20+ человек). Ориентировочно общее количество участников - 200 чел.
# Wi-fi
# Наличие проекторов/экранов
# Для проведения семинаров будут полезны залы со столами, чтобы поставить ноутбуки - наличие/отсутствие можно отмечать в табл в примечаниях
# Холл для распития чаев и плюшек
С учетом того, что часть участников будет не из Москвы, идеальным будет вариант недорогой гостиницы (интересно, есть такие в Москве/Ближнем Подмосковье ? :)) с конференц-залами.
Варианты где провести:
{| class="wikitable sortable"
|-
! Название, расположение, сайт !! Стоимость аренды залов!! Кол-во залов/вместимость !! Оборудование (проекторы, экраны, микрофоны)!! Wi-Fi !! Фото !! Примечания
|-
| [http://www.google.ru/url?sa=t&rct=j&q=%D0%B8%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BD%20%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%B5%D1%81&source=web&cd=1&ved=0CDQQFjAA&url=http%3A%2F%2Figras.ru%2F&ei=XF-UT-eLKYabOsG8pfoD&usg=AFQjCNFOa4sTfCZiaWFfdstm7yhdjEa_zg&sig2=eZEivU5rCmjkmCA0XDDJwQ ИГРАН], Москва (м.Полянка) || ... || 1 (60-70 чел) || ... || ... ||[http://images.yandex.ru/yandsearch?rpt=simage&ed=1&text=%D0%98%D0%BD%D1%81%D1%82%D0%B8%D1%82%D1%83%D1%82%20%D0%B3%D0%B5%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%B8%20%D0%A0%D0%90%D0%9D%20%D0%B7%D0%B0%D0%BB%20%D0%B7%D0%B0%D1%81%D0%B5%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B9&p=0&img_url=www.eco-plan.ru%2Fgallery%2Fg_2008_05_19_12_36_59_2.jpg фото] || Хорошо:
* Большая вероятность, что "хозяева" поддержат
Плохо:
* Скорее всего не хватит места.
|-
| [http://nf-conference.ru/ Конференц-центр «На Филипповском»], Москва (Метро: Арбатская, Кропоткинская) || от 9 тыс.руб (20 м<sup>2</sup>) до 36 тыс.руб (200 м<sup>2</sup>) [http://nf-conference.ru/nf-prices.htm Цены] || 8 конференц-залов, на выбор, площадью от 20 до 196 м<sup></sup> || Проектор + экран = 5000 - 6000 руб/день, Микрофон 3000 (4500 радио-микрофон) [http://www.nf-conference.ru/File/dogovora/buklet_filipp.pdf Отдельная цена] || бесплатно || [http://nf-conference.ru/nf-photogallery.htm Фото] || Хорошо:
* много залов разной вместимости
* есть оборудование
* есть питание
* удобное место
Плохо:
* цена <br />
|-
| [http://www.alfa-hotel.ru/ Гостиница Измайлово Альфа], Москва (Метро: Партизанская) || 21-35 тыс руб/9 часов [http://www.alfa-hotel.ru/congress/#hall-capacity-anchor Цены] || 9 конференц-залов, на выбор (со столами и без, практически каждый зал трансформируется в тот или иной тип), площадью от 85 до 270 м<sup>2</sup>, вместимость от 50 чел (класс) до 250 чел (тип "театр" - на доклады)|| В стоимость аренды входит 1 микрофон, проектор + экран= 5 000 руб/день (см.в ценах за аренду) || + (то ли бесплатно, то ли [http://www.alfa-hotel.ru/congress/#hall-capacity-anchor 1 500 руб]) || [http://www.alfa-hotel.ru/congress/#hall-capacity-anchor Фото] ||
* много залов разной вместимости
* все залы расположены рядом
* есть оборудование
* набор скидок 
* недалеко от центра
* проживание (пт-сб-вс около 2500/3000 руб двухместный номер)
* холл для чаев/кофеёв (надо узнавать, можно ли самостоятельно организовывать, т.к. у них дороговато заказывать)
|-
| [http://www.aerostar.ru/conferences/ гостиница Аэростар], Москва, Ленинградский проспект, д.37, к. 9 (Метро: Динамо) || Зал на 100+ 75 000 рублей/ 8 часов, на 20+ - 25 000 рублей || На 100+ человек - залы Петровский А и Б, 160 м<sup>2</sup> каждый, 1 этаж, вместимость при рассадке театром до 160 человек, 20+ человек - Сокольники/Останкино/Измайлово, 52 м<sup>2</sup>, 1 этаж, вместимость при рассадке театром до 50 человек || В цену аренды включено:
* экран
* флипчарт (магнитно-маркерная доска)
* ручки+блокноты по числу участников
* минеральная вода – 1 бутылка на участника
* до 3 удлинителей
В цену зала не включено
* проектор 
|| Есть. Бесплатно. || [http://www.aerostar.ru/conferences/gallery/ фото] ||
|-
| [http://www.info-space.ru/ Инфопространство], Москва (Метро: Парк-Культуры)
| 144 тыс за половину зала трансформера в день, еда 1600р/чел/день=мин. вода, два кофе-брейк, обед, обслуживание
| Зал-трансформер (много залов), см. [http://www.info-space.ru/plan/ схема]
|
|
|
| непонятки с залом
|-
| [http://www.info-space.ru/ Алтай], Москва (Метро: Владыкино)
| 20-30тыс/10 часов
| 3 зала/100+100+50
|
|
| [http://www.altay-hotel.ru/?action=page&id=54 фото]
| Недостаток: залы в разных местах, один даже в другом корпусе
|-
| [http://www.hockconferencing.com/layout.htm ХОК - конференц-центр], Москва (Метро: Новослободская)
| 13 или 23тыс/10 день
| 6 залов/от 40 чел до 90 чел
|
|
| [http://www.hockconferencing.com/3d.htm фото]
| Недостаток: залы немного мелковаты?
|-
| [http://www.nahabino-centr.ru/infrastructure/education Московский областной учебный центр Нахабино], ст. Нахабино Московская обл.Красногорский район
| Пока не ясно отправил на почту письмо
| Конференц-зал/148чел+ 8 компьютерных классов+4 уч.аудитории от 24 до 90чел
| есть инф.библиотечный комплекс,видеостудия и копировальное бюро
| интернет  есть
| [http://www.nahabino-centr.ru/photogallery/center фото]
| Недостаток: пока не ясны цены, добираться от ст.Нахабино на маршрутке мин.5-7 Достоинства: Есть свой Гостиничный комплекс(с небольшим конференц залом) Цены от 200руб. до 1500 руб [http://www.nahabino-centr.ru/infrastructure/hotelkompleks Гостиница]
|-
| [http://www.hotel-vega.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=33&Itemid=15 Гостиница Измайлово -- Вега], Москва (Метро: Партизанская)
| от 700 до 5000 руб/час
| 12 залов (некоторые комбинируются по два) / от 17 до 470 чел.
| Видеопроекционная система / Плазменная панель (дублирует изображение для последних рядов) / Экран / Флипчарт с бумагой и комплектом маркеров
| wifi: пишут, что есть
| фото на [http://www.hotel-vega.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=33&Itemid=15 странице] гостиницы
| примечания
|
|-
| [http://www.hotelcosmos.ru/conference/ Гост. комплекс "Космос"], Москва (метро "ВДНХ" - 200 м)
| от 15000 до 90000 руб/день (8 часов)
| подходящих залов ~ 9 / от 40 до 250 чел.
| оборудование -- ??
| wifi -- ??
| фото на [http://www.hotelcosmos.ru/conference/ странице] гостиницы
| примечания: про wifi и кофе-брейки на сайте ничего не нашёл
|-
| [http://www.izmailovo.ru/ru/conferenc-zaly/index.php?sphrase_id=6684 Гостиничные комплексы “Измайлово”] (Гамма-Дельта), Москва (Метро: Партизанская)
| от 1440 до 4800 руб/час (без оборудования)
| подходящих залов ~ 8-9 / 40-250 чел.
| оборудование (оплачивается отдельно): Мультимедийный проектор,
подключение звукоусиливающей аппаратуры,ноутбуки, МФУ (Принтер лазерный\Сканер\Факс),плазменная панель, выделенный интернет, аудиозапись.
Цены [http://www.izmailovo.ru/ru/conferenc-zaly/tarif.php здесь]
| wi-fi: пишут, что есть
| фото [http://www.izmailovo.ru/ru/conferenc-zaly/index.php?sphrase_id=6684 здесь]
| плюсы: несколько недорогих вариантов кофе-брейков, есть отдел. места для кофе-брейков
|-
| ЭТО ЗАГОТОВКА, не удайляйте ее, копируйте .... [http://www.info-space.ru/ Название], Москва (Метро: какое-то метро)
| стоимость аренды
| кол-во залов/вместимость
| оборудование
| wifi
| фото
| примечания
|}


''Прежняя информация по выбору места проведения конференции'' [http://wiki.gis-lab.info/w/%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%84%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D1%86%D0%B8%D1%8F_%C2%AB%D0%9E%D1%82%D0%BA%D1%80%D1%8B%D1%82%D1%8B%D0%B5_%D0%93%D0%98%D0%A1%C2%BB_2012:_%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%BC%D0%BE%D1%82%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BD%D1%82%D1%8B_%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B0_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F ''тут'']
== Дата проведения и продолжительность ==
== Дата проведения и продолжительность ==


Два выходных дня (сб-вс).
Два выходных дня (сб-вс).


* 17-18 ноября (основной вариант)
* '''17-18 ноября (основной вариант)'''
* 1-2 декабря (запасной вариант)
* 1-2 декабря (запасной вариант)


Строка 284: Строка 153:


== Сайт конференции ==
== Сайт конференции ==
# Кто будет делать сайт: дизайн и программирование + перевод на англ.язык (надо)?
 
# Что на нем должно быть?
'''http://gisconf.ru'''
 
* Вводная и общая информация (о мероприятии, контакты, как добраться, где остановиться)
* Вводная и общая информация (о мероприятии, контакты, как добраться, где остановиться)
* Формы для регистрации, опросники. Общие (делать ли часть инфо общедоступной: например, ФИО, откуда, контакты, возможно, в закрытой форме или просто счетчик зарегистрировавшихся?), отдельные формы регистрации/опросников для семинаров/мастер-классов, сюда же: Если будет так называемый семинар взаимопомощи, то, возможно, нужно предусмотреть какую-то регистрацию на сайте желающих. Так они смогут предварительно разместить свою тему, это будет полезно для планирования общего времени.
* Формы для регистрации, опросники. Общие (делать ли часть инфо общедоступной: например, ФИО, откуда, контакты, возможно, в закрытой форме или просто счетчик зарегистрировавшихся?), отдельные формы регистрации/опросников для семинаров/мастер-классов, сюда же: Если будет так называемый семинар взаимопомощи, то, возможно, нужно предусмотреть какую-то регистрацию на сайте желающих. Так они смогут предварительно разместить свою тему, это будет полезно для планирования общего времени.
Строка 292: Строка 162:
* Загрузочные материалы для семинаров или ссылки (данные и литература в т.ч. для предварительной подготовки, если требуется)
* Загрузочные материалы для семинаров или ссылки (данные и литература в т.ч. для предварительной подготовки, если требуется)
* Карта посетителей и/или карта участников сайта :)
* Карта посетителей и/или карта участников сайта :)
* Список организаторов, спонсоров, кнопка донейт
* Список организаторов, спонсоров, кнопка Donate
* ...
* ...


Строка 299: Строка 169:


# Рассылка по ВУЗам
# Рассылка по ВУЗам
# Баннеры и информация на сайтах (GIS-Lab, OSGeo, GISA ...)
# Рассылка GIS-Lab-news, еще какие-то тематические
# Рассылка GIS-Lab-news, еще какие-то тематические
# Реклама в социальных сетях
# Реклама в социальных сетях
# Реклама у информационных партнеров, баннеры и информация


== Приглашение докладчиков ==
== Приглашение докладчиков ==
Строка 316: Строка 186:
* Carlos H. Grohmann (GRASS GIS)
* Carlos H. Grohmann (GRASS GIS)


== Деньги ==
==Бюджет==
 
Денежные расходы из расчета 2 дня и 200 человек участников. Стоимость аренды залов, оборудования, кофе-брейков из прейскуранта Измайлово-Альфа (с предоставленной 10% скидкой), остальное - из расчета средних цен на услуги и продукцию.


Участие можно сделать платным.
{| class="wikitable unsortable"
|-
! Перечень расходных статей !! Стоимость, руб
|-
| Аренда залов || 130 000
|-
| Аренда дополнительного оборудования (по количеству залов): проекторы, экраны, радио-микрофоны, интернет || 39 000 (-24 000 если свои проекторы)
|-
| Еда: кофе-брейки (2 шт/день), вода  || '''208 000'''
|-
| Банкет  || '''49 000'''
|-
| Создание сайта || 40 000
|-
| Интернет ||| 10 000
|-
| Видеозапись конференции ||| '''36 000'''
|-
| Дизайн материалов конференции (лого, баннер, рекламные блоки, бейдж) || '''47 000'''
|-
| Печать и фурнитура бейджей: || '''26 620'''
|-
| Канцелярские принадлежности и мелкое оборудование: || '''8 440'''
|-
| '''Итого''' || 565 000
|-
|}


Организационный взнос, например, 100500 копеек.
== Организационный взнос ==


== Организаторы ==
Участие можно сделать платным.
Выразили желание помочь с организацией:


# SS_Rebelious
Например, 100500 копеек.
# Amuriy (реклама)
# Rhot (перевод материалов на англ.язык)
# KolesovDmitry (рекламная рассылка по ВУЗам, подготовка сборника трудов)
# Bishop
# Evgenia
# yellow_sky
# Максим Дубинин (поиск спонсоров)


== Гранты на проведение конференции ==
== Гранты на проведение конференции ==
Строка 340: Строка 230:


== Партнеры ==
== Партнеры ==
* Информационные партнеры
===Организаторы===
* Спонсоры/Рекламодатели
 
Участники GIS-Lab и OpenStreetMap Россия
 
# [http://gis-lab.info/forum/memberlist.php?mode=viewprofile&u=7619 SS_Rebelious]
# [http://gis-lab.info/forum/memberlist.php?mode=viewprofile&u=8430 Amuriy] (перевод доков по OSGeo-Live + создание LiveCD для конференции)
# [http://gis-lab.info/forum/memberlist.php?mode=viewprofile&u=10556 Rhot] (перевод материалов на англ.язык)
# [http://gis-lab.info/forum/memberlist.php?mode=viewprofile&u=6597 KolesovDmitry] (рекламная рассылка по ВУЗам, подготовка сборника трудов)
# [http://gis-lab.info/forum/memberlist.php?mode=viewprofile&u=8649 Bishop]
# [http://gis-lab.info/forum/memberlist.php?mode=viewprofile&u=7392 Evgenia] (общая координация, сайт, твиттер)
# [http://gis-lab.info/forum/memberlist.php?mode=viewprofile&u=7776 yellow_sky]
# [http://gis-lab.info/forum/memberlist.php?mode=viewprofile&u=2 Максим Дубинин] (поиск спонсоров и инфопартнеров)
# [http://shtosm.ru Илья Зверев aka Zverik] (все что касается OSM)
 
===Информационные партнеры===
 
Список информационных партнеров (пополняемый).
 
{| class="wikitable"
|-
! Название !! Статус участия
|-
| 1. [http://web-gis.org/ Web&GIS] || Подтвержден
|-
| 2. [http://infoculture.ru/ Информационная культура] || Подтвержден
|-
| 3. [http://gisa.ru/ ГИС-Ассоциация] || Подтвержден
|-
| 4. [http://www.svobodainfo.org/ Фонд свободы информации] ||
|-
| 5. [http://zikj.ru Журнал "Земля из космоса"] || Подтвержден
|-
| 6. [http://gvsigrussia.wordpress.com gvSIG Россия] || Подтвержден
|-
| 7. [http://geomatica.ru Журнал "Геоматика"] || Подтвержден
|-
| 8. [http://maps.rambler.ru Рамблер-Карты] || Подтвержден
|-
| 9. [http://terraview.ru Terraview] || Подтвержден
|}
 
 
Предложения для инфопартнеров:
 
*Размещение кнопки и ссылки на сайт информационного партнера на главной странице (http://gisconf.ru/ru/#media).
*Публикация в http://twitter.com/gisconf, https://www.facebook.com/gisconf и http://vk.com/gisconf анонса о новом инфопартнере.
*Вложение раздаточных материалов в пакет участника конференции (если необходимо и если будут раздаточные материалы).
*Размещение раздаточных материалов инфопартнера на столах/стойках у регистрации.
 
От Инфопартнеров ожидается:
 
*Размещение баннера конференции на сайте инфопартнера в течение не менее 2 месяцев.
*Размещение информации о конференции в разделе мероприятия, календарь событий (если есть такой раздел).
*Размещение информации о конференции в печатном издании (если есть такое издание).
*Публикации о конференции в ленте новостей.
*Размещение приглашения докладчиков на конференцию (в разделе новостей).
*Размещение краткого анонса и текстовой ссылки на полный анонс мероприятия в рассылках издания (если есть рассылки).
 
Примеры: [http://devconf.ru/partners/infoinvite devconf]
 
===Спонсоры===
'''Золотой'''<br />
150 тысяч рублей<br />
Большой логотип на сайте конференции и раздаточных материалах<br />
 
'''Серебряный'''<br />
100 тысяч рублей<br />
Средний логотип на сайте конференции и раздаточных материалах<br />
 
'''Бронзовый'''<br />
50 тысяч рублей<br />
Небольшой логотип на сайте конференции и раздаточных материалах<br />
 
===Рекламодатели===


[[Категория:Служебные]]
[[Категория:Служебные]]

Текущая версия от 19:15, 28 января 2013

Эта страница опубликована на сайте в разделе «Организационные материалы»
по адресу http://gis-lab.info/qa/opengis2012.html

Это копилка идей для конференции Открытые ГИС. Она может случится, а может и не случится. Все зависит от активности организаторов. Она случилась.

Обсуждение на форуме.

План действий

  1. Набрать ответственный оргкомитет
  2. Проанализировать опыт FOSS4G, GeoStat,... что еще ...
  3. Оценка потенциального участия
  4. Утвердить название конференции
  5. Подобрать варианты места проведения
  6. Определиться с тематикой и программой
  7. Составить программу
  8. Найти спонсоров
  9. Найти организацию, которая возьмется собирать взносы
  10. Определиться с местом проведения
  11. Запустить сайт конференции
  12. Пригласить гостей и ключевых докладчиков
  13. Прорекламировать конференцию
  14. Открытие регистрации, постерные-устные доклады
  15. Сбор материалов - редакция, выпуск сборника

Название конференции

Открытые ГИС: методы, данные, ПО


Было выбрано участниками на встрече IRC). Если в голову приходят другие интересные варианты, записываем на будущее сюда (или на форум)

Логотип конференции

  1. Вариации на тему лупы и Земного Шара
  2. Вместо лупы можно использовать ноутбук - тоже узнаваемый символ исследователя в наши дни
    1. Ноутбук подключенный к ЗШ
    2. Ноутбук а на экране...
  3. Матрешка

Таймлайн

Срок Что должно быть сделано
13 мая Выбрать время проведения
31 мая (?) Выбрать помещения и забронировать их
10 июня Брендирование, потоки, план конференции. Открыть сайт конференции (можно пустой)
18 июня Начало приёма докладов, поиск спонсоров
июль-август Открытие регистрации
. . .

Место

г.Москва, ближайшее метро Партизанская.


Прежняя информация по выбору места проведения конференции тут

Дата проведения и продолжительность

Два выходных дня (сб-вс).

  • 17-18 ноября (основной вариант)
  • 1-2 декабря (запасной вариант)

Тематика

Общая тема: всё про геоинформационные системы использующие ПО с открытым исходным кодом.

Секции:

  • Десктоп
  • Веб
  • Базы данных
  • Опыты внедрения
  • Научная секция
  • Открытые данные и ПО - современное состояние в РФ

Программа

День 0 (вечер): Встреча гостей. Pre-party.

День 1. Пленарная часть. Устные доклады (20 мин на доклад, 10 мин на вопросы). В перерывах между основными докладами можно провести секцию со стендовыми докладами. Банкет! :)

День 2. Семинары и мастер-классы (2x40 мин + 10 мин перерыв; общее время 1,5 часа). (Конкурс проектов и работ, выполненных с помощью открытых ГИС. ?)

или наоборот

! Если будет много желающих прийти на семинары, но в один день они все не смогут их посетить физически (один семинар +/- 20 чел.), то, возможно:

  1. Не следует разделять на день докладов и день семинаров, а проводить их параллельно разными секциями.
  2. Проводить один семинар несколько раз.

Для оценки количества желающих надо будет организовать подсчет голосов на сайте Конференции.

Семинары

Семинары должны быть практическими с возможностью повторять за тренером. Возможно разделение семинара на две части, для новичков и для продвинутых пользователей.

Возможные темы семинаров:

  • Использование R
  • Пространственные базы данных (PostGIS)
  • Программирование для GDAL, обработка ДДЗ высокого разрешения
  • Первые шаги в QGIS
  • Создание модулей расширения для QGIS на Python
  • Обработка атрибутивных данных в QGIS (Pyculator)
  • Sextante на QGIS
  • Использование Network Analysis API в QGIS
  • Создание картографических веб-приложений с OpenLayers, Mapserver
  • OSM
  • GRASS для новичков
  • Использование GRASS в ДЗЗ
  • Использование GRASS в геоморфологии
  • Дешифрирование космических снимков в QGIS/GRASS
  • Вопросы миграции с проприетарных на открытые ГИС


Интересные темы, которые ждут своих авторов:

  • Пространственная статистика, моделирование; R+PostGIS
  • Использование ГИС в мобильных терминалах для полевого сбора данных и навигации
  • Разработка расширений для uDig и gvSIG
  • Основы работы с gvSIG
  • Использование ГИС GRASS в связке с другим СПО (R и т.п.)

Дополнительно хорошая тема: расширенный семинар взаимопомощи или даже несколько? Человек берет 5-7 минут на описание своих проблем и задач, все помогают ему их решить.

Участие

К участию приглашаются также и студенты.

Отдельная секция студенческих работ или общая для всех работ?

Перед принятием решения по проведению конференции необходимо провести оценку потенциального участия и составить список потенциальных участников, посредством:

  1. опроса на форуме/блоге
  2. личного опроса
  3. персональной рассылкой с вопросами "Хотите ли вы поучаствовать", "Можете ли сделать доклад", "Знаете ли кого-то, кто еще занимается подобным"

Труды

Сборник трудов.

Статьи должны присылаться сразу в 2-х форматах: .tex и .pdf.

Печатать или не печатать?

Нужно разобраться с вопросом. Нет ли формальных проблем с только электронной версией материалов? Считается ли электронная публикация - публикацией. Если нет - тогда выпускать только электронно, если есть тогда нужна и печатная версия.

Можно сделать так, спросить людей уже на конференции нужны ли им бумажные материалы и если да, то опубликовать в печатном виде небольшим тиражом.

Сайт конференции

http://gisconf.ru

  • Вводная и общая информация (о мероприятии, контакты, как добраться, где остановиться)
  • Формы для регистрации, опросники. Общие (делать ли часть инфо общедоступной: например, ФИО, откуда, контакты, возможно, в закрытой форме или просто счетчик зарегистрировавшихся?), отдельные формы регистрации/опросников для семинаров/мастер-классов, сюда же: Если будет так называемый семинар взаимопомощи, то, возможно, нужно предусмотреть какую-то регистрацию на сайте желающих. Так они смогут предварительно разместить свою тему, это будет полезно для планирования общего времени.
  • Тезисы докладов и инфо по авторам (кто/откуда, какие-то контакты), добавить (?) возможность комментировать тезисы, оценивать (?) - с регистрацией на сайте или без?
  • Секции, а затем и полное расписание конференции (со ссылками на абстракты и инфо по авторам)
  • Загрузочные материалы для семинаров или ссылки (данные и литература в т.ч. для предварительной подготовки, если требуется)
  • Карта посетителей и/или карта участников сайта :)
  • Список организаторов, спонсоров, кнопка Donate
  • ...

Реклама конференции

Должна быть активной и всеохватывающей, включая возможность платной рекламы.

  1. Рассылка по ВУЗам
  2. Рассылка GIS-Lab-news, еще какие-то тематические
  3. Реклама в социальных сетях
  4. Реклама у информационных партнеров, баннеры и информация

Приглашение докладчиков

Интересные люди из России и мира, которые могут рассказать о своем опыте и видении настоящего и будущего Открытых ГИС.

Например:

  • Tim Sutton (QGIS)
  • Paul Ramsey (PostGIS/OpenGeo)
  • Frank Warmerdam (GDAL/Google)

Кого еще вы хотели бы видеть?

  • Markus Neteler (GRASS GIS) или кого-либо еще из их команды
  • Carlos H. Grohmann (GRASS GIS)

Бюджет

Денежные расходы из расчета 2 дня и 200 человек участников. Стоимость аренды залов, оборудования, кофе-брейков из прейскуранта Измайлово-Альфа (с предоставленной 10% скидкой), остальное - из расчета средних цен на услуги и продукцию.

Перечень расходных статей Стоимость, руб
Аренда залов 130 000
Аренда дополнительного оборудования (по количеству залов): проекторы, экраны, радио-микрофоны, интернет 39 000 (-24 000 если свои проекторы)
Еда: кофе-брейки (2 шт/день), вода 208 000
Банкет 49 000
Создание сайта 40 000
Интернет 10 000
Видеозапись конференции 36 000
Дизайн материалов конференции (лого, баннер, рекламные блоки, бейдж) 47 000
Печать и фурнитура бейджей: 26 620
Канцелярские принадлежности и мелкое оборудование: 8 440
Итого 565 000

Организационный взнос

Участие можно сделать платным.

Например, 100500 копеек.

Гранты на проведение конференции

Здесь пока собирается информация, о возможных источниках грантов на проведение конференции. Соответственно, это могут быть отечественные или зарубежные фонды/организации.

  1. РФФИ (Начинать оформление нужно за 5-6 месяцев до мероприятия, для поддержки необходима научная составляющая)

Партнеры

Организаторы

Участники GIS-Lab и OpenStreetMap Россия

  1. SS_Rebelious
  2. Amuriy (перевод доков по OSGeo-Live + создание LiveCD для конференции)
  3. Rhot (перевод материалов на англ.язык)
  4. KolesovDmitry (рекламная рассылка по ВУЗам, подготовка сборника трудов)
  5. Bishop
  6. Evgenia (общая координация, сайт, твиттер)
  7. yellow_sky
  8. Максим Дубинин (поиск спонсоров и инфопартнеров)
  9. Илья Зверев aka Zverik (все что касается OSM)

Информационные партнеры

Список информационных партнеров (пополняемый).

Название Статус участия
1. Web&GIS Подтвержден
2. Информационная культура Подтвержден
3. ГИС-Ассоциация Подтвержден
4. Фонд свободы информации
5. Журнал "Земля из космоса" Подтвержден
6. gvSIG Россия Подтвержден
7. Журнал "Геоматика" Подтвержден
8. Рамблер-Карты Подтвержден
9. Terraview Подтвержден


Предложения для инфопартнеров:

  • Размещение кнопки и ссылки на сайт информационного партнера на главной странице (http://gisconf.ru/ru/#media).
  • Публикация в http://twitter.com/gisconf, https://www.facebook.com/gisconf и http://vk.com/gisconf анонса о новом инфопартнере.
  • Вложение раздаточных материалов в пакет участника конференции (если необходимо и если будут раздаточные материалы).
  • Размещение раздаточных материалов инфопартнера на столах/стойках у регистрации.

От Инфопартнеров ожидается:

  • Размещение баннера конференции на сайте инфопартнера в течение не менее 2 месяцев.
  • Размещение информации о конференции в разделе мероприятия, календарь событий (если есть такой раздел).
  • Размещение информации о конференции в печатном издании (если есть такое издание).
  • Публикации о конференции в ленте новостей.
  • Размещение приглашения докладчиков на конференцию (в разделе новостей).
  • Размещение краткого анонса и текстовой ссылки на полный анонс мероприятия в рассылках издания (если есть рассылки).

Примеры: devconf

Спонсоры

Золотой
150 тысяч рублей
Большой логотип на сайте конференции и раздаточных материалах

Серебряный
100 тысяч рублей
Средний логотип на сайте конференции и раздаточных материалах

Бронзовый
50 тысяч рублей
Небольшой логотип на сайте конференции и раздаточных материалах

Рекламодатели

Источник — https://wiki.gis-lab.info/index.php?title=Конференция_«Открытые_ГИС»_2012&oldid=9916