Конференция «Открытые ГИС» 2015: различия между версиями
Нет описания правки |
Нет описания правки |
||
(не показаны 23 промежуточные версии 3 участников) | |||
Строка 1: | Строка 1: | ||
{{ | {{Статья|Черновик}} | ||
Основные идеи и общий график подготовки конференции "Открытые ГИС" 2015 по стопам уже прошедшей [http://%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%84%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D1%86%D0%B8%D1%8F_%C2%AB%D0%9E%D1%82%D0%BA%D1%80%D1%8B%D1%82%D1%8B%D0%B5_%D0%93%D0%98%D0%A1%C2%BB_2012 конференции] 2012 года. | Основные идеи и общий график подготовки конференции "Открытые ГИС" 2015 по стопам уже прошедшей [http://%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%84%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D1%86%D0%B8%D1%8F_%C2%AB%D0%9E%D1%82%D0%BA%D1%80%D1%8B%D1%82%D1%8B%D0%B5_%D0%93%D0%98%D0%A1%C2%BB_2012 конференции] 2012 года. | ||
'''Внимание: это организационная страница, информация на ней значительно устарела и во многом не соответствует действительности, за исключением раздела Реальный бюджет.''' | |||
Обсуждение на форуме -- ''добавить''. | Обсуждение на форуме -- ''добавить''. | ||
Строка 23: | Строка 25: | ||
== Название конференции == | == Название конференции == | ||
'''Открытые ГИС | '''Открытые ГИС 2015''' | ||
: Предлагаю просто «Открытые ГИС 2015» без подзаголовка. Название уже бренд, многие видели или слышали, про что конференция. А год — понятно, почему. --[[Участник:Zverik|Zverik]] 18:31, 13 февраля 2015 (MSK) | |||
== Логотип конференции == | == Логотип конференции == | ||
Строка 31: | Строка 35: | ||
Как и кто? | Как и кто? | ||
: Можно просто цвета заливки треугольников поменять. --[[Участник:Zverik|Zverik]] 18:29, 13 февраля 2015 (MSK) | |||
== Таймлайн == | == Таймлайн == | ||
Строка 47: | Строка 53: | ||
г.Москва, ближайшее метро Партизанская. | г.Москва, ближайшее метро Партизанская. | ||
* '''[http://www. | * '''[http://www.izmailovo.ru/conference/ Измайлово(Гамма-Дельта)] ''' | ||
''Прежняя информация по выбору места проведения конференции'' [http://wiki.gis-lab.info/w/%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%84%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D1%86%D0%B8%D1%8F_%C2%AB%D0%9E%D1%82%D0%BA%D1%80%D1%8B%D1%82%D1%8B%D0%B5_%D0%93%D0%98%D0%A1%C2%BB_2012:_%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%BC%D0%BE%D1%82%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BD%D1%82%D1%8B_%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B0_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F ''тут''] | ''Прежняя информация по выбору места проведения конференции'' [http://wiki.gis-lab.info/w/%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%84%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D1%86%D0%B8%D1%8F_%C2%AB%D0%9E%D1%82%D0%BA%D1%80%D1%8B%D1%82%D1%8B%D0%B5_%D0%93%D0%98%D0%A1%C2%BB_2012:_%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%BC%D0%BE%D1%82%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BD%D1%82%D1%8B_%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B0_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F ''тут''] | ||
== Дата проведения и продолжительность == | == Дата проведения и продолжительность == | ||
Если наберется достаточно докладов, можно сделать 3 дня: пт - business day (доклады спонсоров , которые не очень вписываются в общую | Если наберется достаточно докладов, можно сделать 3 дня: пт - business day (доклады спонсоров , которые не очень вписываются в общую канву конференции), сб-вс (основной поток) | ||
* '''20-22 ноября -- основной вариант)''' | |||
Прочие варианты -- пт-сб-вс ноября | |||
== Тематика == | == Тематика == | ||
Строка 130: | Строка 134: | ||
== Труды == | == Труды == | ||
В прошлый раз труды в печатном виде так и не состоялись. Нужны ли они на этот раз? | В прошлый раз труды в печатном виде так и не состоялись. Нужны ли они на этот раз? | ||
: Нет. Но нужно будет сделать буклет с тезисами и расписанием для участников. --[[Участник:Zverik|Zverik]] 18:33, 13 февраля 2015 (MSK) | |||
== Сайт конференции == | == Сайт конференции == | ||
Строка 167: | Строка 173: | ||
* Carlos H. Grohmann (GRASS GIS) | * Carlos H. Grohmann (GRASS GIS) | ||
==Бюджет== | ==Бюджет - план== | ||
Это планировавшийся бюджет, разумеется он не взлетел. Оставлен тут для назидания будущим поколениям. Реальный бюджет смотри ниже. | |||
Денежные расходы из расчета 2-3 дня и 300 человек участников. В 2012 бюджет составил 565 000 руб, сейчас можно заложить 750 000 руб или 1 000 000 руб. | Денежные расходы из расчета 2-3 дня и 300 человек участников. В 2012 бюджет составил 565 000 руб, сейчас можно заложить 750 000 руб или 1 000 000 руб. | ||
Аренда залов | |||
Вариант 1: | |||
Пт: | |||
[http://www.izmailovo.ru/conference/konferents-zaly-moskva-1-moskva-2/ зал Москва 1+2] (450 чел) на 5 часов = 48 000 руб 2000 | |||
Сб: | |||
Открытие конференции: [http://www.izmailovo.ru/conference/konferents-zaly-moskva-1-moskva-2/ зал Москва 1+2] (450 чел) на 4 часа = 38 400 руб 2000 | |||
Секция докладов 1: [http://www.izmailovo.ru/conference/konferents-zal-suzdal/ зал Суздаль] (130 чел) на 8 часов = 28 000 руб 3200 | |||
Секция докладов 2: [http://www.izmailovo.ru/conference/konferents-zal-rostov/ зал Ростов] (110 чел) на 8 часов = 25 600 руб 3200 | |||
Секция мастер-классов 1: [http://www.izmailovo.ru/conference/konferents-zal-gzhel/ зал Гжель] (20 чел) на 8 часов = 13 600 руб 3200 | |||
Секция мастер-классов 2: [http://www.izmailovo.ru/conference/konferents-zal-palekh/ зал Палех] (26 чел) на 8 часов = 15 200 руб 3200 | |||
Вс: | |||
Секция докладов 1: [http://www.izmailovo.ru/conference/konferents-zal-suzdal/ зал Суздаль] (130 чел) на 5 часов = 16 000 руб 3600 | |||
Секция докладов 2: [http://www.izmailovo.ru/conference/konferents-zal-rostov/ зал Ростов] (110 чел) на 5 часов = 14 500руб | |||
Секция мастер-классов 1: [http://www.izmailovo.ru/conference/konferents-zal-gzhel/ зал Гжель] (20 чел) на 8 часов = 12 400 руб 3200 | |||
Секция мастер-классов 2: [http://www.izmailovo.ru/conference/konferents-zal-palekh/ зал Палех] (26 чел) на 8 часов = 14 000 руб 3200 | |||
Закрытие конференции: [http://www.izmailovo.ru/conference/konferents-zaly-suzdal-rostov/ зал Ростов+Суздаль] (250 чел) на 4 часа = 21 600 руб 2000 | |||
* Итого на аренду залов: 236 300 руб (залы и время аренды, кажется, нуждается в коррекции, это позволит немного сократить расходы) | |||
* Кофе-брейки (на 300 человек по 200 руб, 1 в пт и по 2 в сб-вс, 100 бут мин воды по 0,5л): 305 500 руб | |||
* Проекторы, микрофоны, флипчарты, выделенный интернет: порядка 50 000 | |||
{| class="wikitable unsortable" | {| class="wikitable unsortable" | ||
Строка 196: | Строка 227: | ||
|- | |- | ||
| '''Итого''' || | | '''Итого''' || | ||
|- | |||
|} | |||
==Бюджет - реальный== | |||
{| class="wikitable unsortable" | |||
|- | |||
! Перечень расходных статей !! Стоимость, тыс.руб !! Кто платил | |||
|- | |||
| Аренда залов || 0 || MAPS.ME | |||
|- | |||
| Звук || 15 || Народ | |||
|- | |||
| Еда - обеды || 151 || NextGIS | |||
|- | |||
| Афтерпати || 110 || LocationTech(90), NextGIS (20) | |||
|- | |||
| Сцена || 20 || Народ | |||
|- | |||
| Cайт || 85 || Народ (60), NextGIS (25) | |||
|- | |||
| Печать: бейджи, буклеты: || 0 || MAPS.ME | |||
|- | |||
| Батарейки+конвертеры VGA-HDMI || 6 || Народ | |||
|- | |||
| Гардероб || 25 || Инфокультура | |||
|- | |||
| '''Итого''' || '''412''' || | |||
|- | |- | ||
|} | |} | ||
Строка 202: | Строка 262: | ||
Нужно сделать платным, например, 1000 руб (студентам 500). | Нужно сделать платным, например, 1000 руб (студентам 500). | ||
: Я предлагаю минимум (500), просто затем, чтобы все зарегистрировавшиеся пришли, а не как в прошлый раз. --[[Участник:Zverik|Zverik]] 18:36, 13 февраля 2015 (MSK) | |||
== Гранты на проведение конференции == | == Гранты на проведение конференции == |
Текущая версия от 17:26, 9 декабря 2015
Основные идеи и общий график подготовки конференции "Открытые ГИС" 2015 по стопам уже прошедшей конференции 2012 года.
Внимание: это организационная страница, информация на ней значительно устарела и во многом не соответствует действительности, за исключением раздела Реальный бюджет.
Обсуждение на форуме -- добавить.
План действий
(порядок может немного меняться)
- Набрать ответственный оргкомитет
- Утвердить название, дату, тематику и примерную программу конференции и количество участников (количество залов)
- Оценка потенциального участия, в том числе помощь в организации (анкетированный опрос, форум, лично)
- Подобрать варианты места проведения (Измайлово?)
- Обновить логотип и брошюру
- Найти спонсоров
- Определиться с местом проведения (количество залов, кофе-брейки, доп.оборудование)
- Обновить и запустить сайт конференции и соц.аккаунты (твиттер, фейсбук, вконтакт?)
- Пригласить гостей и ключевых докладчиков
- Прорекламировать конференцию
- Открытие регистрации, устные/постерные доклады, формирование окончательного расписания
- Печать бейджей, подготовка материалов для конфы
- Сбор материалов - редакция, выпуск сборника
Название конференции
Открытые ГИС 2015
- Предлагаю просто «Открытые ГИС 2015» без подзаголовка. Название уже бренд, многие видели или слышали, про что конференция. А год — понятно, почему. --Zverik 18:31, 13 февраля 2015 (MSK)
Логотип конференции
Можно оставить лого 2012 года, но хочется как-то обновить.
Как и кто?
- Можно просто цвета заливки треугольников поменять. --Zverik 18:29, 13 февраля 2015 (MSK)
Таймлайн
Срок | Что должно быть сделано |
---|---|
. . . |
Место
г.Москва, ближайшее метро Партизанская.
Прежняя информация по выбору места проведения конференции тут
Дата проведения и продолжительность
Если наберется достаточно докладов, можно сделать 3 дня: пт - business day (доклады спонсоров , которые не очень вписываются в общую канву конференции), сб-вс (основной поток)
- 20-22 ноября -- основной вариант)
Прочие варианты -- пт-сб-вс ноября
Тематика
Общая тема: всё про геоинформационные системы использующие ПО с открытым исходным кодом.
Секции:
- Десктоп
- Веб
- Базы данных
- Опыты внедрения
- Научная секция
- Открытые данные и ПО - современное состояние в РФ
Программа
День 0. Business-day. Устные доклады. Круглый стол.
День 1. Пленарная часть. Номинации? Устные доклады, мастер-классы, стендовые доклады (?). Банкет! :)
День 2. Доклады, мастер-классы, м/б какой-то конкурс студенческих работ. Круглый стол. Награждения.
! Если будет много желающих прийти на семинары, но в один день они все не смогут их посетить физически (один семинар +/- 20 чел.), то, возможно проводить один семинар несколько раз.
Для оценки количества желающих надо будет организовать подсчет голосов на сайте Конференции.
Семинары
Семинары должны быть практическими с возможностью повторять за тренером. Возможно разделение семинара на две части, для новичков и для продвинутых пользователей.
Возможные темы семинаров (из 2012):
- Использование R
- Пространственные базы данных (PostGIS)
- Программирование для GDAL, обработка ДДЗ высокого разрешения
- Первые шаги в QGIS
- Создание модулей расширения для QGIS на Python
- Обработка атрибутивных данных в QGIS (Pyculator)
- Sextante на QGIS
- Использование Network Analysis API в QGIS
- Создание картографических веб-приложений с OpenLayers, Mapserver
- OSM
- GRASS для новичков
- Использование GRASS в ДЗЗ
- Использование GRASS в геоморфологии
- Дешифрирование космических снимков в QGIS/GRASS
- Вопросы миграции с проприетарных на открытые ГИС
Интересные темы, которые ждут своих авторов (из 2012):
- Пространственная статистика, моделирование; R+PostGIS
- Использование ГИС в мобильных терминалах для полевого сбора данных и навигации
- Разработка расширений для uDig и gvSIG
- Основы работы с gvSIG
- Использование ГИС GRASS в связке с другим СПО (R и т.п.)
Дополнительно хорошая тема: расширенный семинар взаимопомощи или даже несколько? Человек берет 5-7 минут на описание своих проблем и задач, все помогают ему их решить.
Участие
Перед принятием решения по проведению конференции необходимо провести оценку потенциального участия и составить список потенциальных участников, посредством:
- опроса на форуме/блоге
- личного опроса
- персональной рассылкой с вопросами "Хотите ли вы поучаствовать", "Можете ли сделать доклад", "Знаете ли кого-то, кто еще занимается подобным"
Труды
В прошлый раз труды в печатном виде так и не состоялись. Нужны ли они на этот раз?
- Нет. Но нужно будет сделать буклет с тезисами и расписанием для участников. --Zverik 18:33, 13 февраля 2015 (MSK)
Сайт конференции
- Вводная и общая информация (о мероприятии, контакты, как добраться, где остановиться)
- Формы для регистрации, опросники. Общие (делать ли часть инфо общедоступной: например, ФИО, откуда, контакты, возможно, в закрытой форме или просто счетчик зарегистрировавшихся?), отдельные формы регистрации/опросников для семинаров/мастер-классов, сюда же: Если будет так называемый семинар взаимопомощи, то, возможно, нужно предусмотреть какую-то регистрацию на сайте желающих. Так они смогут предварительно разместить свою тему, это будет полезно для планирования общего времени.
- Тезисы докладов и инфо по авторам (кто/откуда, какие-то контакты), добавить (?) возможность комментировать тезисы, оценивать (?) - с регистрацией на сайте или без?
- Секции, а затем и полное расписание конференции (со ссылками на абстракты и инфо по авторам)
- Загрузочные материалы для семинаров или ссылки (данные и литература в т.ч. для предварительной подготовки, если требуется)
- Карта посетителей и/или карта участников сайта :)
- Список организаторов, спонсоров, кнопка Donate
- ...
Реклама конференции
Должна быть активной и всеохватывающей, включая возможность платной рекламы.
- Рассылка по ВУЗам
- Рассылка GIS-Lab-news, еще какие-то тематические
- Реклама в социальных сетях
- Реклама у информационных партнеров, баннеры и информация
Приглашение докладчиков
Интересные люди из России и мира, которые могут рассказать о своем опыте и видении настоящего и будущего Открытых ГИС. И при этом не испугаются приехать в РФ...
Например:
- Tim Sutton (QGIS)
- Paul Ramsey (PostGIS/OpenGeo)
- Frank Warmerdam (GDAL/Google)
- Victor Olaya (OpenGeo)
Кого еще вы хотели бы видеть?
- Markus Neteler (GRASS GIS) или кого-либо еще из их команды
- Carlos H. Grohmann (GRASS GIS)
Бюджет - план
Это планировавшийся бюджет, разумеется он не взлетел. Оставлен тут для назидания будущим поколениям. Реальный бюджет смотри ниже.
Денежные расходы из расчета 2-3 дня и 300 человек участников. В 2012 бюджет составил 565 000 руб, сейчас можно заложить 750 000 руб или 1 000 000 руб.
Аренда залов
Вариант 1: Пт: зал Москва 1+2 (450 чел) на 5 часов = 48 000 руб 2000
Сб: Открытие конференции: зал Москва 1+2 (450 чел) на 4 часа = 38 400 руб 2000 Секция докладов 1: зал Суздаль (130 чел) на 8 часов = 28 000 руб 3200 Секция докладов 2: зал Ростов (110 чел) на 8 часов = 25 600 руб 3200 Секция мастер-классов 1: зал Гжель (20 чел) на 8 часов = 13 600 руб 3200 Секция мастер-классов 2: зал Палех (26 чел) на 8 часов = 15 200 руб 3200
Вс: Секция докладов 1: зал Суздаль (130 чел) на 5 часов = 16 000 руб 3600 Секция докладов 2: зал Ростов (110 чел) на 5 часов = 14 500руб Секция мастер-классов 1: зал Гжель (20 чел) на 8 часов = 12 400 руб 3200 Секция мастер-классов 2: зал Палех (26 чел) на 8 часов = 14 000 руб 3200 Закрытие конференции: зал Ростов+Суздаль (250 чел) на 4 часа = 21 600 руб 2000
- Итого на аренду залов: 236 300 руб (залы и время аренды, кажется, нуждается в коррекции, это позволит немного сократить расходы)
- Кофе-брейки (на 300 человек по 200 руб, 1 в пт и по 2 в сб-вс, 100 бут мин воды по 0,5л): 305 500 руб
- Проекторы, микрофоны, флипчарты, выделенный интернет: порядка 50 000
Перечень расходных статей | Стоимость, руб |
---|---|
Аренда залов | |
Аренда дополнительного оборудования (по количеству залов): проекторы, экраны, радио-микрофоны, интернет | |
Еда: кофе-брейки (2 шт/день), вода | |
Банкет | |
Обновление сайта | |
Интернет | |
Видеозапись конференции | |
Дизайн материалов конференции (лого, баннер, рекламные блоки, бейдж) | |
Печать и фурнитура бейджей: | |
Канцелярские принадлежности и мелкое оборудование: | |
Итого |
Бюджет - реальный
Перечень расходных статей | Стоимость, тыс.руб | Кто платил |
---|---|---|
Аренда залов | 0 | MAPS.ME |
Звук | 15 | Народ |
Еда - обеды | 151 | NextGIS |
Афтерпати | 110 | LocationTech(90), NextGIS (20) |
Сцена | 20 | Народ |
Cайт | 85 | Народ (60), NextGIS (25) |
Печать: бейджи, буклеты: | 0 | MAPS.ME |
Батарейки+конвертеры VGA-HDMI | 6 | Народ |
Гардероб | 25 | Инфокультура |
Итого | 412 |
Организационный взнос
Нужно сделать платным, например, 1000 руб (студентам 500).
- Я предлагаю минимум (500), просто затем, чтобы все зарегистрировавшиеся пришли, а не как в прошлый раз. --Zverik 18:36, 13 февраля 2015 (MSK)
Гранты на проведение конференции
Здесь пока собирается информация, о возможных источниках грантов на проведение конференции. Соответственно, это могут быть отечественные или зарубежные фонды/организации.
- РФФИ (Начинать оформление нужно за 5-6 месяцев до мероприятия, для поддержки необходима научная составляющая)
Партнеры
Организаторы
Участники GIS-Lab и OpenStreetMap Россия
- Evgenia (общая координация)
- Максим Дубинин
- Илья Зверев aka Zverik (все что касается OSM)
Вполне возможно, что кто-то еще захочет подключится к организации. Инициатива в целом приветствуется :)
Информационные партнеры
Список информационных партнеров (пополняемый).
Предложения для инфопартнеров:
- Размещение кнопки и ссылки на сайт информационного партнера на главной странице (http://gisconf.ru/ru/#media).
- Публикация в http://twitter.com/gisconf, https://www.facebook.com/gisconf и http://vk.com/gisconf анонса о новом инфопартнере.
- Вложение раздаточных материалов в пакет участника конференции (если необходимо и если будут раздаточные материалы).
- Размещение раздаточных материалов инфопартнера на столах/стойках у регистрации.
От Инфопартнеров ожидается:
- Размещение баннера конференции на сайте инфопартнера в течение не менее 2 месяцев.
- Размещение информации о конференции в разделе мероприятия, календарь событий (если есть такой раздел).
- Размещение информации о конференции в печатном издании (если есть такое издание).
- Публикации о конференции в ленте новостей.
- Размещение приглашения докладчиков на конференцию (в разделе новостей).
- Размещение краткого анонса и текстовой ссылки на полный анонс мероприятия в рассылках издания (если есть рассылки).
Примеры: devconf
Спонсоры
Золотой
200 тысяч рублей
Большой логотип на сайте конференции и раздаточных материалах
Серебряный
150 тысяч рублей
Средний логотип на сайте конференции и раздаточных материалах
Бронзовый
100 тысяч рублей
Небольшой логотип на сайте конференции и раздаточных материалах