Обязанности и проекты координатора - Оффлайн-активность: различия между версиями

Материал из GIS-Lab
Перейти к навигации Перейти к поиску
(Новая страница: «TODO: remove {} {{{Организационное|offline_activity}}} ==Организация встреч GIS-Lab== анонсы, поиск площадки,…»)
 
 
(не показано 13 промежуточных версий этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
TODO: remove {}
{{Организационное|offline_activity}}
{{{Организационное|offline_activity}}}


==Организация встреч GIS-Lab==
==Организация встреч GIS-Lab==
Организация встречи GIS-Lab включает в себя:
# Определиться с целью встречи, местом и временем.
# Уточнить возможность подключения участников к Интернету, обеспечить необходимые технические средства (возможно необходимо принести и настроить точку доступа, роутер, веб камеру, удлинители, патч-корды, проектор, один или несколько ноутбуков).
# Создать тему на форуме в [http://gis-lab.info/forum/viewforum.php?f=12 разделе события].
# Разместить анонс встречи в блоге, где указать тему встречи, место, время, ссылки на предыдущие встречи, ссылку на тему в форуме.
# Разместить анонс встречи в [https://plus.google.com/116147435784552557005 Google+].
# За 2-3 недели разместить сообщение в блоге о предстоящей встрече.
# Сформировать мероприятие на странице [https://plus.google.com/116147435784552557005 Google+].
# Предварительно посетить помещение (при необходимости) для проверки технических средств и подключения к Интернету.
# В день встречи прибыть на место встречи не позднее чем за 30 минут. Подключить и наладить технические средства.
# Организовать трансляцию через Google Hangout (на странице мероприятия в Google+ есть соответствующая кнопка).
# Организовать вывод окна IRC на экран через проектор.
# По окончании встречи помочь убраться в помещении (желательно иметь при себе мешки для мусора).
# Написать в блог краткий отчет о встрече.
# Сделать ссылку в Google+ записи блога с отчетом о встрече.
# Разместить фото и видео материалы на страничке встречи в Google+.


анонсы, поиск площадки, информационное и техническое сопровождение, отчеты о встречах
Имеется несколько площадок, где можно договориться провести встречу:
# Офис компании NextGIS (контактное лицо [[Участник:Максим Дубинин|Максим Дубинин]])
# Офис компании ГИСПроект (контактное лицо [[Участник:nextstopsun|Николай Лебедев]])
# Офис компании Ракурс (контактное лицо [[Участник:andreygeo|Андрей Пирогов]])
# Офис компании Сканэкс (контактное лицо [http://gis-lab.info/forum/memberlist.php?mode=viewprofile&u=6663 Георгий Потапов])
 
У кого можно попросить проектор, точку доступа, роутер, веб камеру:
# Компания NextGIS (контактное лицо [[Участник:Максим Дубинин|Максим Дубинин]])
# Компания NextGIS (контактное лицо [[Участник:Дмитрий Барышников|Дмитрий Барышников]])
# Компания ГИСПроект (контактное лицо [[Участник:nextstopsun|Николай Лебедев]])
 
[[Встречи_GIS-Lab|Все материалы по встречам]]


==Организация регулярного семинара==
==Организация регулярного семинара==
Страница с описанием [http://gis-lab.info/qa/seminar.html регулярного семинара].
Страницы с материалами семинаров [http://gis-lab.info/qa/seminar01-12.html #1-12] и [http://gis-lab.info/qa/seminar02-12.html #2-12]
Организация регулярного семинара включает в себя:
# Поиск докладчиков на регулярный семинар.
# Поиск места проведения регулярного семинара.
# Уточнить возможность подключения участников к Интернету, обеспечить необходимые технические средства (возможно необходимо принести и настроить точку доступа, роутер, веб камеру, удлинители, патч-корды, проектор, один или несколько ноутбуков).
# Создать тему на форуме в [http://gis-lab.info/forum/viewforum.php?f=12 разделе события].
# Разместить анонс встречи в блоге, где указать тему встречи, место, время, ссылки на предыдущие встречи, ссылку на тему в форуме.
# Разместить анонс встречи в [https://plus.google.com/116147435784552557005 Google+].
# Собрать у докладчиков вопросы, освещаемые в рамках темы.
# За 2-3 недели разместить сообщение в блоге о предстоящей встрече.
# Сформировать мероприятие на странице [https://plus.google.com/116147435784552557005 Google+].
# Сформировать в ВиКи страничку семинара.
# Предварительно посетить помещение (при необходимости) для проверки технических средств и подключения к Интернету.
# В день встречи прибыть на место встречи не позднее чем за 30 минут. Подключить и наладить технические средства.
# Организовать трансляцию через Google Hangout (на странице мероприятия в Google+ есть соответствующая кнопка).
# Организовать взаимодействие в IRC - транслировать вопросы докладчику от онлайн участников.
# Следить за регламентом семинара.
# Собрать вопросы на обсуждение на дискуссионную часть (сбор делается в топике форума) и озвучить их.
# По окончании встречи помочь убраться в помещении (желательно иметь при себе мешки для мусора).
# Написать в блог краткий отчет о встрече.
# Сделать ссылку в Google+ записи блога с отчетом о встрече.
# Разместить презентации на страничке семинара в ВиКи.
# Разместить фото и видео материалы на страничке встречи в Google+.
Имеется несколько площадок, где можно договориться провести семинар:
# Офис компании NextGIS (контактное лицо [[Участник:Максим Дубинин|Максим Дубинин]])
# Офис компании ГИСПроект (контактное лицо [[Участник:nextstopsun|Николай Лебедев]])
# Офис компании Ракурс (контактное лицо [[Участник:andreygeo|Андрей Пирогов]])
# Офис компании Сканэкс (контактное лицо [http://gis-lab.info/forum/memberlist.php?mode=viewprofile&u=6663 Георгий Потапов])
У кого можно попросить проектор, точку доступа, роутер, веб камеру:
# Компания NextGIS (контактное лицо [[Участник:Максим Дубинин|Максим Дубинин]])
# Компания NextGIS (контактное лицо [[Участник:Дмитрий Барышников|Дмитрий Барышников]])
# Компания ГИСПроект (контактное лицо [[Участник:nextstopsun|Николай Лебедев]])
Анонсы регулярного семинара:
* [http://gis-lab.info/blog/2012-05/meet-8/ Анонс регулярного семинара #1-12]
* [http://gis-lab.info/blog/2013-03/seminar_1_13/ Анонс регулярного семинара #1-13]
* [http://gis-lab.info/blog/2013-05/annonce_seminar_2_13/ Анонс регулярного семинара #2-13]


анонсы, поиск площадки, поиск докладчиков, информационное и техническое сопровождение, отчеты о встречах
Сообщения в блоге о предстоящем регулярном семинаре:
* [http://gis-lab.info/blog/2012-05/meet-8-announce/ Семинар #1-12]
* [http://gis-lab.info/blog/2012-05/seminar1-12/ Семинар завтра]
* [http://gis-lab.info/blog/2012-06/meet-9/ Семинар #2-12]
* [http://gis-lab.info/blog/2012-06/meet-9_entranc/ Доступ на семинар #2-12]
* [http://gis-lab.info/blog/2012-06/meet-9_note/ Семинар #2-12. Напоминание]
* [http://gis-lab.info/blog/2013-05/seminar-2-13/ Регулярный семинар #2-13]
* [http://gis-lab.info/blog/2013-06/note_seminar_2_13/ Напоминание: Регулярный семинар #2-13]
 
Отчеты о семинаре:
* [http://gis-lab.info/blog/2012-06/seminar1-presents/ Презентации с первого регулярного семинара]
* [http://gis-lab.info/blog/2012-06/trans/ Трансляция с семинара 2]
* [http://gis-lab.info/blog/2012-08/seminar2-presents/ Презентации с семинара #2]
 
Страницы семинара в ВиКи:
* [http://gis-lab.info/qa/seminar01-12.html #1-12]
* [http://gis-lab.info/qa/seminar02-12.html #2-12]
* [http://gis-lab.info/qa/seminar01-13.html #1-13]
* [http://gis-lab.info/qa/seminar02-13.html #2-13]
 
Страницы семинара в Google+
* [https://plus.google.com/u/0/b/116147435784552557005/events/c11vmuh3tbcu1fvv24s3musqftc Регулярный семинар #1-13]
* [https://plus.google.com/u/0/b/116147435784552557005/events/cpgpltsp6vsasc52r9thm3q79jg Регулярный семинар #2-13]


==Помощь в проведении конференции==
==Помощь в проведении конференции==
Опыт в помощи проведения конференции небольшой. Единственная конференция организованная ГИС-Лаб совместно с российским сообществом OSM была [http://gisconf.ru/ru/ Открытые ГИС! Конференция для пользователей и разработчиков ГИС с открытым исходным кодом]. Конференция проходила 17—18 ноября 2012 года в Москве.


Проекторы, ноутбуки, точка доступа, доставка журналов, пати в ресторане
В рамках помощи в организации конференции было сделано:
 
# Выяснение возможности подключения собственных проекторов.
# Аренда проекторов у арендодателей залов.
# Аренда аудио оборудования у арендодателей залов и сторонних фирм.
# Проверка работы проекторов с учетом размеров залов, расположения экранов и проекторов и т.п.
# Выяснения о подключении к сети интернет (тарифы и условия).
# Организация подключения через роутер в зале для семинаров.
# Помощь на рецепшене (выдача бейджиков и отметка в командировочных).
# Помощь при проведении семинаров (настройка интернета для докладчиков, обеспечение мест слушателям и т.п.).
# Доставка журнальной рекламной продукции от спонсоров и необходимого оборудования (желательно иметь машину или знакомых с автомашиной).
# Вывоз оборудования и остатков журналов из залов.


[[Категория:Служебные]]
[[Категория:Служебные]]

Текущая версия от 21:11, 16 июля 2013

Эта страница опубликована на сайте в разделе «Организационные материалы»
по адресу http://gis-lab.info/qa/offline_activity.html

Организация встреч GIS-Lab

Организация встречи GIS-Lab включает в себя:

  1. Определиться с целью встречи, местом и временем.
  2. Уточнить возможность подключения участников к Интернету, обеспечить необходимые технические средства (возможно необходимо принести и настроить точку доступа, роутер, веб камеру, удлинители, патч-корды, проектор, один или несколько ноутбуков).
  3. Создать тему на форуме в разделе события.
  4. Разместить анонс встречи в блоге, где указать тему встречи, место, время, ссылки на предыдущие встречи, ссылку на тему в форуме.
  5. Разместить анонс встречи в Google+.
  6. За 2-3 недели разместить сообщение в блоге о предстоящей встрече.
  7. Сформировать мероприятие на странице Google+.
  8. Предварительно посетить помещение (при необходимости) для проверки технических средств и подключения к Интернету.
  9. В день встречи прибыть на место встречи не позднее чем за 30 минут. Подключить и наладить технические средства.
  10. Организовать трансляцию через Google Hangout (на странице мероприятия в Google+ есть соответствующая кнопка).
  11. Организовать вывод окна IRC на экран через проектор.
  12. По окончании встречи помочь убраться в помещении (желательно иметь при себе мешки для мусора).
  13. Написать в блог краткий отчет о встрече.
  14. Сделать ссылку в Google+ записи блога с отчетом о встрече.
  15. Разместить фото и видео материалы на страничке встречи в Google+.

Имеется несколько площадок, где можно договориться провести встречу:

  1. Офис компании NextGIS (контактное лицо Максим Дубинин)
  2. Офис компании ГИСПроект (контактное лицо Николай Лебедев)
  3. Офис компании Ракурс (контактное лицо Андрей Пирогов)
  4. Офис компании Сканэкс (контактное лицо Георгий Потапов)

У кого можно попросить проектор, точку доступа, роутер, веб камеру:

  1. Компания NextGIS (контактное лицо Максим Дубинин)
  2. Компания NextGIS (контактное лицо Дмитрий Барышников)
  3. Компания ГИСПроект (контактное лицо Николай Лебедев)

Все материалы по встречам

Организация регулярного семинара

Страница с описанием регулярного семинара. Страницы с материалами семинаров #1-12 и #2-12

Организация регулярного семинара включает в себя:

  1. Поиск докладчиков на регулярный семинар.
  2. Поиск места проведения регулярного семинара.
  3. Уточнить возможность подключения участников к Интернету, обеспечить необходимые технические средства (возможно необходимо принести и настроить точку доступа, роутер, веб камеру, удлинители, патч-корды, проектор, один или несколько ноутбуков).
  4. Создать тему на форуме в разделе события.
  5. Разместить анонс встречи в блоге, где указать тему встречи, место, время, ссылки на предыдущие встречи, ссылку на тему в форуме.
  6. Разместить анонс встречи в Google+.
  7. Собрать у докладчиков вопросы, освещаемые в рамках темы.
  8. За 2-3 недели разместить сообщение в блоге о предстоящей встрече.
  9. Сформировать мероприятие на странице Google+.
  10. Сформировать в ВиКи страничку семинара.
  11. Предварительно посетить помещение (при необходимости) для проверки технических средств и подключения к Интернету.
  12. В день встречи прибыть на место встречи не позднее чем за 30 минут. Подключить и наладить технические средства.
  13. Организовать трансляцию через Google Hangout (на странице мероприятия в Google+ есть соответствующая кнопка).
  14. Организовать взаимодействие в IRC - транслировать вопросы докладчику от онлайн участников.
  15. Следить за регламентом семинара.
  16. Собрать вопросы на обсуждение на дискуссионную часть (сбор делается в топике форума) и озвучить их.
  17. По окончании встречи помочь убраться в помещении (желательно иметь при себе мешки для мусора).
  18. Написать в блог краткий отчет о встрече.
  19. Сделать ссылку в Google+ записи блога с отчетом о встрече.
  20. Разместить презентации на страничке семинара в ВиКи.
  21. Разместить фото и видео материалы на страничке встречи в Google+.

Имеется несколько площадок, где можно договориться провести семинар:

  1. Офис компании NextGIS (контактное лицо Максим Дубинин)
  2. Офис компании ГИСПроект (контактное лицо Николай Лебедев)
  3. Офис компании Ракурс (контактное лицо Андрей Пирогов)
  4. Офис компании Сканэкс (контактное лицо Георгий Потапов)

У кого можно попросить проектор, точку доступа, роутер, веб камеру:

  1. Компания NextGIS (контактное лицо Максим Дубинин)
  2. Компания NextGIS (контактное лицо Дмитрий Барышников)
  3. Компания ГИСПроект (контактное лицо Николай Лебедев)

Анонсы регулярного семинара:

Сообщения в блоге о предстоящем регулярном семинаре:

Отчеты о семинаре:

Страницы семинара в ВиКи:

Страницы семинара в Google+

Помощь в проведении конференции

Опыт в помощи проведения конференции небольшой. Единственная конференция организованная ГИС-Лаб совместно с российским сообществом OSM была Открытые ГИС! Конференция для пользователей и разработчиков ГИС с открытым исходным кодом. Конференция проходила 17—18 ноября 2012 года в Москве.

В рамках помощи в организации конференции было сделано:

  1. Выяснение возможности подключения собственных проекторов.
  2. Аренда проекторов у арендодателей залов.
  3. Аренда аудио оборудования у арендодателей залов и сторонних фирм.
  4. Проверка работы проекторов с учетом размеров залов, расположения экранов и проекторов и т.п.
  5. Выяснения о подключении к сети интернет (тарифы и условия).
  6. Организация подключения через роутер в зале для семинаров.
  7. Помощь на рецепшене (выдача бейджиков и отметка в командировочных).
  8. Помощь при проведении семинаров (настройка интернета для докладчиков, обеспечение мест слушателям и т.п.).
  9. Доставка журнальной рекламной продукции от спонсоров и необходимого оборудования (желательно иметь машину или знакомых с автомашиной).
  10. Вывоз оборудования и остатков журналов из залов.
Источник — https://wiki.gis-lab.info/index.php?title=Обязанности_и_проекты_координатора_-_Оффлайн-активность&oldid=13631