Просмотр кода страницы Конференция «Открытые ГИС» 2012

Это копилка идей для конференции Открытые ГИС. Она может случится, а может и не случится. Все зависит от активности организаторов.

Обсуждение [http://gis-lab.info/forum/viewtopic.php?f=4&t=9765 на форуме].

== План действий ==
# Набрать ответственный оргкомитет
# Проанализировать опыт FOSS4G, GeoStat,... что еще ...
# Оценка потенциального участия
# Утвердить название конференции
# Подобрать варианты места проведения
# Определиться с тематикой и программой
# Составить программу
# Найти спонсоров
# Найти организацию, которая возьмется собирать взносы
# Определиться с местом проведения
# Запустить сайт конференции
# Пригласить гостей и ключевых докладчиков
# Прорекламировать конференцию
# Открытие регистрации, постерные-устные доклады
# Сбор материалов - редакция, выпуск сборника

== Название конференции ==

Для конференции нужно название :) Название должно быть коротким и звучным. Желательно делать на русском языке (и хорошо бы с английским аналогом). 

Варианты (пока все, что приходят в голову):
# Открытые ГИС: методы, данные, ПО
# Фестиваль открытых ГИС: методы, данные и ПО // (англ.аналог) - OpenGISFest: data, soft & applications
# Где карта
# MorozGeo
# Русская широта
# MosOpenGeo
# Open GIS Conference
# Открытые геотехнологии
# Открытая география
# Геоданные и геотехнологии
# OpenCarto 
# ГИС-бриз
# ГИСтограмма
# Свободные Геоинформационные Технологии ::: Technologia Geospatialis Libera
# MoscowOpenGis или MosOpenGIS
# Open Spatial Information: Research, Infrastructure, Software (OSIRIS)
# Geographic Information Solutions Today (GIST)
# Ваши варианты...

== Логотип конференции ==
# Вариации на тему лупы и Земного Шара
# Вместо лупы можно использовать ноутбук - тоже узнаваемый символ исследователя в наши дни
## Ноутбук подключенный к ЗШ
## Ноутбук а на экране...

== Таймлайн ==

{| class="wikitable"
! Срок
! Что должно быть сделано
|-
| 13 мая || Выбрать время проведения
|-
| 31 мая (?) || Выбрать помещения и забронировать их
|-
| 10 июня || Брендирование, потоки, план конференции. Открыть сайт конференции (можно пустой)
|-
| 18 июня || Начало приёма докладов, поиск спонсоров
|-
| июль-август || Открытие регистрации
|-
| colspan="2" align="center" | . . .
|}

== Место ==

Ищем общими усилиями: в интернете, среди знакомых и т.д. Результаты записываем сюда же в таблицу. Потом будем выбирать.

Должно отвечать следующим требованиям:

# г. Москва, ближнее Подмосковье
# Минимум 3 зала, 2 побольше (100+ человек) и поменьше (20+ человек). Ориентировочно общее количество участников - 200 чел.
# Wi-fi
# Наличие проекторов/экранов
# Для проведения семинаров будут полезны залы со столами, чтобы поставить ноутбуки - наличие/отсутствие можно отмечать в табл в примечаниях
# Холл для распития чаев и плюшек

С учетом того, что часть участников будет не из Москвы, идеальным будет вариант недорогой гостиницы (интересно, есть такие в Москве/Ближнем Подмосковье ? :)) с конференц-залами. 

Варианты где провести:

{| class="wikitable sortable"
|-
! Название, расположение, сайт !! Стоимость аренды залов!! Кол-во залов/вместимость !! Оборудование (проекторы, экраны, микрофоны)!! Wi-Fi !! Фото !! Примечания
|-
| [http://www.google.ru/url?sa=t&rct=j&q=%D0%B8%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BD%20%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%B5%D1%81&source=web&cd=1&ved=0CDQQFjAA&url=http%3A%2F%2Figras.ru%2F&ei=XF-UT-eLKYabOsG8pfoD&usg=AFQjCNFOa4sTfCZiaWFfdstm7yhdjEa_zg&sig2=eZEivU5rCmjkmCA0XDDJwQ ИГРАН], Москва (м.Полянка) || ... || 1 (60-70 чел) || ... || ... ||[http://images.yandex.ru/yandsearch?rpt=simage&ed=1&text=%D0%98%D0%BD%D1%81%D1%82%D0%B8%D1%82%D1%83%D1%82%20%D0%B3%D0%B5%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%B8%20%D0%A0%D0%90%D0%9D%20%D0%B7%D0%B0%D0%BB%20%D0%B7%D0%B0%D1%81%D0%B5%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B9&p=0&img_url=www.eco-plan.ru%2Fgallery%2Fg_2008_05_19_12_36_59_2.jpg фото] || Хорошо:
* Большая вероятность, что "хозяева" поддержат

Плохо:
* Скорее всего не хватит места.
|-
| [http://nf-conference.ru/ Конференц-центр «На Филипповском»], Москва (Метро: Арбатская, Кропоткинская) || от 9 тыс.руб (20 м<sup>2</sup>) до 36 тыс.руб (200 м<sup>2</sup>) [http://nf-conference.ru/nf-prices.htm Цены] || 8 конференц-залов, на выбор, площадью от 20 до 196 м<sup></sup> || Проектор + экран = 5000 - 6000 руб/день, Микрофон 3000 (4500 радио-микрофон) [http://www.nf-conference.ru/File/dogovora/buklet_filipp.pdf Отдельная цена] || бесплатно || [http://nf-conference.ru/nf-photogallery.htm Фото] || Хорошо: 
* много залов разной вместимости 
* есть оборудование 
* есть питание 
* удобное место 
Плохо: 
* цена <br />

|-
| [http://www.alfa-hotel.ru/ Гостиница Измайлово Альфа], Москва (Метро: Партизанская) || 21-35 тыс руб/9 часов [http://www.alfa-hotel.ru/congress/#hall-capacity-anchor Цены] || 9 конференц-залов, на выбор (со столами и без, практически каждый зал трансформируется в тот или иной тип), площадью от 85 до 270 м<sup>2</sup>, вместимость от 50 чел (класс) до 250 чел (тип "театр" - на доклады)|| В стоимость аренды входит 1 микрофон, проектор + экран= 5 000 руб/день (см.в ценах за аренду) || + (то ли бесплатно, то ли [http://www.alfa-hotel.ru/congress/#hall-capacity-anchor 1 500 руб]) || [http://www.alfa-hotel.ru/congress/#hall-capacity-anchor Фото] || 
* много залов разной вместимости 
* все залы расположены рядом
* есть оборудование 
* набор скидок  
* недалеко от центра 
* проживание (пт-сб-вс около 2500/3000 руб двухместный номер)
* холл для чаев/кофеёв (надо узнавать, можно ли самостоятельно организовывать, т.к. у них дороговато заказывать)

|-
| [http://www.aerostar.ru/conferences/ гостиница Аэростар], Москва, Ленинградский проспект, д.37, к. 9 (Метро: Динамо) || Зал на 100+ 75 000 рублей/ 8 часов, на 20+ - 25 000 рублей || На 100+ человек - залы Петровский А и Б, 160 м<sup>2</sup> каждый, 1 этаж, вместимость при рассадке театром до 160 человек, 20+ человек - Сокольники/Останкино/Измайлово, 52 м<sup>2</sup>, 1 этаж, вместимость при рассадке театром до 50 человек || В цену аренды включено:
* экран
* флипчарт (магнитно-маркерная доска)
* ручки+блокноты по числу участников
* минеральная вода – 1 бутылка на участника
* до 3 удлинителей
В цену зала не включено
* проектор  
|| Есть. Бесплатно. || [http://www.aerostar.ru/conferences/gallery/ фото] || 

|-
| [http://www.info-space.ru/ Инфопространство], Москва (Метро: Парк-Культуры) 
| 144 тыс за половину зала трансформера в день, еда 1600р/чел/день=мин. вода, два кофе-брейк, обед, обслуживание
| Зал-трансформер (много залов), см. [http://www.info-space.ru/plan/ схема]
| 
| 
| 
| непонятки с залом
|-
| [http://www.info-space.ru/ Алтай], Москва (Метро: Владыкино) 
| 20-30тыс/10 часов
| 3 зала/100+100+50
| 
| 
| [http://www.altay-hotel.ru/?action=page&id=54 фото]
| Недостаток: залы в разных местах, один даже в другом корпусе
|-
| [http://www.hockconferencing.com/layout.htm ХОК - конференц-центр], Москва (Метро: Новослободская) 
| 13 или 23тыс/10 день
| 6 залов/от 40 чел до 90 чел
| 
| 
| [http://www.hockconferencing.com/3d.htm фото]
| Недостаток: залы немного мелковаты?
|-
| [http://www.nahabino-centr.ru/infrastructure/education Московский областной учебный центр Нахабино], ст. Нахабино Московская обл.Красногорский район 
| Пока не ясно отправил на почту письмо
| Конференц-зал/148чел+ 8 компьютерных классов+4 уч.аудитории от 24 до 90чел
| есть инф.библиотечный комплекс,видеостудия и копировальное бюро
| интернет  есть
| [http://www.nahabino-centr.ru/photogallery/center фото]
| Недостаток: пока не ясны цены, добираться от ст.Нахабино на маршрутке мин.5-7 Достоинства: Есть свой Гостиничный комплекс(с небольшим конференц залом) Цены от 200руб. до 1500 руб [http://www.nahabino-centr.ru/infrastructure/hotelkompleks Гостиница]
|-
| [http://www.hotel-vega.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=33&Itemid=15 Гостиница Измайлово -- Вега], Москва (Метро: Партизанская) 
| от 700 до 5000 руб/час 
| 12 залов (некоторые комбинируются по два) / от 17 до 470 чел.
| Видеопроекционная система / Плазменная панель (дублирует изображение для последних рядов) / Экран / Флипчарт с бумагой и комплектом маркеров
| wifi: пишут, что есть
| фото на [http://www.hotel-vega.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=33&Itemid=15 странице] гостиницы 
| примечания
|
|-
| ЭТО ЗАГОТОВКА, не удайляйте ее, копируйте .... [http://www.info-space.ru/ Название], Москва (Метро: какое-то метро) 
| стоимость аренды
| кол-во залов/вместимость
| оборудование
| wifi
| фото
| примечания
|}

== Дата проведения и продолжительность ==

Два выходных дня (сб-вс).

* 17-18 ноября (основной вариант)
* 1-2 декабря (запасной вариант)

== Тематика ==
Общая тема: всё про геоинформационные системы использующие ПО с открытым исходным кодом.

Секции:
* Десктоп
* Веб
* Базы данных
* Опыты внедрения
* Научная секция
* Открытые данные и ПО - современное состояние в РФ

== Программа ==

День 0 (вечер): Встреча гостей. Pre-party.

День 1. Пленарная часть. Устные доклады (20 мин на доклад, 10 мин на вопросы). В перерывах между основными докладами можно провести секцию со стендовыми докладами.  Банкет! :)

День 2. Семинары и мастер-классы (2x40 мин + 10 мин перерыв; общее время 1,5 часа). 
(Конкурс проектов и работ, выполненных с помощью открытых ГИС. ?)

или наоборот

! Если будет много желающих прийти на семинары, но в один день они все не смогут их посетить физически (один семинар +/- 20 чел.), то, возможно: 
# Не следует разделять на день докладов и день семинаров, а проводить их параллельно разными секциями.
# Проводить один семинар несколько раз.

Для оценки количества желающих надо будет организовать подсчет голосов на сайте Конференции.

=== Семинары ===

Семинары должны быть практическими с возможностью повторять за тренером. Возможно разделение семинара на две части, для новичков и для продвинутых пользователей.

Возможные темы семинаров:

* Использование R
* Пространственные базы данных (PostGIS)
* Программирование для GDAL, обработка ДДЗ высокого разрешения
* Первые шаги в QGIS
* Создание модулей расширения для QGIS на Python
* Обработка атрибутивных данных в QGIS (Pyculator)
* Sextante на QGIS
* Использование Network Analysis API в QGIS
* Создание картографических веб-приложений с OpenLayers, Mapserver
* OSM
* GRASS для новичков
* Использование GRASS в ДЗЗ
* Использование GRASS в геоморфологии
* Дешифрирование космических снимков в QGIS/GRASS
* Вопросы миграции с проприетарных на открытые ГИС


Интересные темы, которые ждут своих авторов:

* Пространственная статистика, моделирование; R+PostGIS
* Использование ГИС в мобильных терминалах для полевого сбора данных и навигации
* Разработка расширений для uDig и gvSIG
* Основы работы с gvSIG
* Использование ГИС GRASS в связке с другим СПО (R и т.п.)

Дополнительно хорошая тема: расширенный семинар взаимопомощи или даже несколько? Человек берет 5-7 минут на описание своих проблем и задач, все помогают ему их решить.

=== Участие ===
К участию приглашаются также и студенты.

Отдельная секция студенческих работ или общая для всех работ?

Перед принятием решения по проведению конференции необходимо провести оценку потенциального участия и составить список потенциальных участников, посредством:
#опроса на форуме/блоге
#личного опроса
#персональной рассылкой с вопросами "Хотите ли вы поучаствовать", "Можете ли сделать доклад", "Знаете ли кого-то, кто еще занимается подобным"

== Труды ==

Сборник трудов.

Статьи должны присылаться сразу в 2-х форматах: .tex и .pdf.

===Печатать или не печатать?===
Нужно разобраться с вопросом. Нет ли формальных проблем с только электронной версией материалов? Считается ли электронная публикация - публикацией. Если нет - тогда выпускать только электронно, если есть тогда нужна и печатная версия.

Можно сделать так, спросить людей уже на конференции нужны ли им бумажные материалы и если да, то опубликовать в печатном виде небольшим тиражом.

== Сайт конференции ==
# Кто будет делать сайт: дизайн и программирование + перевод на англ.язык (надо)?
# Что на нем должно быть?
* Вводная и общая информация (о мероприятии, контакты, как добраться, где остановиться)
* Формы для регистрации, опросники. Общие (делать ли часть инфо общедоступной: например, ФИО, откуда, контакты, возможно, в закрытой форме или просто счетчик зарегистрировавшихся?), отдельные формы регистрации/опросников для семинаров/мастер-классов, сюда же: Если будет так называемый семинар взаимопомощи, то, возможно, нужно предусмотреть какую-то регистрацию на сайте желающих. Так они смогут предварительно разместить свою тему, это будет полезно для планирования общего времени.
* Тезисы докладов и инфо по авторам (кто/откуда, какие-то контакты), добавить (?) возможность комментировать тезисы, оценивать (?) - с регистрацией на сайте или без?
* Секции, а затем и полное расписание конференции (со ссылками на абстракты и инфо по авторам)
* Загрузочные материалы для семинаров или ссылки (данные и литература в т.ч. для предварительной подготовки, если требуется)
* Карта посетителей и/или карта участников сайта :)
* Список организаторов, спонсоров, кнопка донейт 
* ...

== Реклама конференции ==
Должна быть активной и всеохватывающей, включая возможность платной рекламы.

# Рассылка по ВУЗам
# Баннеры и информация на сайтах (GIS-Lab, OSGeo, GISA ...)
# Рассылка GIS-Lab-news, еще какие-то тематические
# Реклама в социальных сетях

== Приглашение докладчиков ==

Интересные люди из России и мира, которые могут рассказать о своем опыте и видении настоящего и будущего Открытых ГИС.

Например:
* Tim Sutton (QGIS)
* Paul Ramsey (PostGIS/OpenGeo)
* Frank Warmerdam (GDAL/Google)

Кого еще вы хотели бы видеть?
* Markus Neteler (GRASS GIS) или кого-либо еще из их команды
* Carlos H. Grohmann (GRASS GIS)

== Деньги ==

Участие можно сделать платным.

Организационный взнос, например, 100500 копеек.

== Организаторы ==
Выразили желание помочь с организацией:

# SS_Rebelious
# Amuriy (реклама)
# Rhot (перевод материалов на англ.язык)
# KolesovDmitry (рекламная рассылка по ВУЗам, подготовка сборника трудов)
# Bishop
# Evgenia 
# yellow_sky
# Максим Дубинин (поиск спонсоров)

== Гранты на проведение конференции ==
Здесь пока собирается информация, о возможных источниках грантов на проведение конференции. Соответственно, это могут быть отечественные или зарубежные фонды/организации.

# [http://www.rfbr.ru/rffi/portal/n_502/o_35623 РФФИ] (Начинать оформление нужно за 5-6 месяцев до мероприятия, для поддержки необходима научная составляющая)

== Партнеры ==
* Информационные партнеры
* Спонсоры/Рекламодатели

[[Категория:Служебные]]