Конференция «Открытые ГИС» 2015: различия между версиями

Материал из GIS-Lab
Перейти к навигации Перейти к поиску
(Новая страница: «{{Организационное|opengis2012}} Это копилка идей для конференции "Открытые ГИС" 2015 по стопам уж…»)
 
Нет описания правки
 
(не показано 26 промежуточных версий 3 участников)
Строка 1: Строка 1:
{{Организационное|opengis2012}}
{{Статья|Черновик}}
Это копилка идей для конференции "Открытые ГИС" 2015 по стопам уже прошедшей [http://%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%84%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D1%86%D0%B8%D1%8F_%C2%AB%D0%9E%D1%82%D0%BA%D1%80%D1%8B%D1%82%D1%8B%D0%B5_%D0%93%D0%98%D0%A1%C2%BB_2012 конференции] 2012 года.  
Основные идеи и общий график подготовки конференции "Открытые ГИС" 2015 по стопам уже прошедшей [http://%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%84%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D1%86%D0%B8%D1%8F_%C2%AB%D0%9E%D1%82%D0%BA%D1%80%D1%8B%D1%82%D1%8B%D0%B5_%D0%93%D0%98%D0%A1%C2%BB_2012 конференции] 2012 года.  
 
'''Внимание: это организационная страница, информация на ней значительно устарела и во многом не соответствует действительности, за исключением раздела Реальный бюджет.'''


Обсуждение на форуме -- ''добавить''.
Обсуждение на форуме -- ''добавить''.
Строка 23: Строка 25:
== Название конференции ==
== Название конференции ==


'''Открытые ГИС: методы, данные, ПО'''
'''Открытые ГИС 2015'''
 
 


Оставляем?
: Предлагаю просто «Открытые ГИС 2015» без подзаголовка. Название уже бренд, многие видели или слышали, про что конференция. А год — понятно, почему. --[[Участник:Zverik|Zverik]] 18:31, 13 февраля 2015 (MSK)


== Логотип конференции ==
== Логотип конференции ==
Строка 31: Строка 35:


Как и кто?
Как и кто?
: Можно просто цвета заливки треугольников поменять. --[[Участник:Zverik|Zverik]] 18:29, 13 февраля 2015 (MSK)


== Таймлайн ==
== Таймлайн ==
Строка 47: Строка 53:
г.Москва, ближайшее метро Партизанская.
г.Москва, ближайшее метро Партизанская.


* '''[http://www.alfa-hotel.ru/ Измайлово-Альфа] (Вариант 2012)'''
* '''[http://www.izmailovo.ru/conference/ Измайлово(Гамма-Дельта)] '''
* [http://www.bestwestern.com/ Измайлово-Вега] (тоже рассматривался, больше залы)
 




''Прежняя информация по выбору места проведения конференции'' [http://wiki.gis-lab.info/w/%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%84%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D1%86%D0%B8%D1%8F_%C2%AB%D0%9E%D1%82%D0%BA%D1%80%D1%8B%D1%82%D1%8B%D0%B5_%D0%93%D0%98%D0%A1%C2%BB_2012:_%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%BC%D0%BE%D1%82%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BD%D1%82%D1%8B_%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B0_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F ''тут'']
''Прежняя информация по выбору места проведения конференции'' [http://wiki.gis-lab.info/w/%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%84%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D1%86%D0%B8%D1%8F_%C2%AB%D0%9E%D1%82%D0%BA%D1%80%D1%8B%D1%82%D1%8B%D0%B5_%D0%93%D0%98%D0%A1%C2%BB_2012:_%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%BC%D0%BE%D1%82%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BD%D1%82%D1%8B_%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B0_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F ''тут'']
== Дата проведения и продолжительность ==
== Дата проведения и продолжительность ==


Если наберется достаточно докладов, можно сделать 3 дня: пт - business day (доклады спонсоров , которые не очень вписываются в общую конву конференции), сб-вс (основной поток)
Если наберется достаточно докладов, можно сделать 3 дня: пт - business day (доклады спонсоров , которые не очень вписываются в общую канву конференции), сб-вс (основной поток)
 
* '''27-29 ноября (1 вариант)'''
* 20-22 ноября (2 вариант)


Если бюджет/доклады не позволят, то оставим 2 дня (сб-вс? или пт-сб?). Пт-сб, возможно, лучше. Так у людей остается 1 свободный день, что может быть особенно актуально для тех, кто поедет издалека.
* '''20-22 ноября -- основной вариант)'''


''Свериться с основными ГИС-событиями, чтобы не возникло наложений.''
Прочие варианты -- пт-сб-вс ноября


== Тематика ==
== Тематика ==
Строка 83: Строка 87:




! Если будет много желающих прийти на семинары, но в один день они все не смогут их посетить физически (один семинар +/- 20 чел.), то, возможно:
! Если будет много желающих прийти на семинары, но в один день они все не смогут их посетить физически (один семинар +/- 20 чел.), то, возможно проводить один семинар несколько раз.
# Проводить один семинар несколько раз.


Для оценки количества желающих надо будет организовать подсчет голосов на сайте Конференции.
Для оценки количества желающих надо будет организовать подсчет голосов на сайте Конференции.
Строка 131: Строка 134:
== Труды ==
== Труды ==


В прошлый раз труды в печатном виде так и не состоялись. Нужны ли они на этот раз?  
В прошлый раз труды в печатном виде так и не состоялись. Нужны ли они на этот раз?
 
: Нет. Но нужно будет сделать буклет с тезисами и расписанием для участников. --[[Участник:Zverik|Zverik]] 18:33, 13 февраля 2015 (MSK)


== Сайт конференции ==
== Сайт конференции ==
Строка 168: Строка 173:
* Carlos H. Grohmann (GRASS GIS)
* Carlos H. Grohmann (GRASS GIS)


==Бюджет==
==Бюджет - план==
Это планировавшийся бюджет, разумеется он не взлетел. Оставлен тут для назидания будущим поколениям. Реальный бюджет смотри ниже.


Денежные расходы из расчета 2-3 дня и 300 человек участников. В 2012 бюджет составил 565 000 руб, сейчас можно заложить 750 000 руб или 1 000 000 руб.
Денежные расходы из расчета 2-3 дня и 300 человек участников. В 2012 бюджет составил 565 000 руб, сейчас можно заложить 750 000 руб или 1 000 000 руб.
Аренда залов
Вариант 1:
Пт:
[http://www.izmailovo.ru/conference/konferents-zaly-moskva-1-moskva-2/ зал Москва 1+2] (450 чел) на 5 часов = 48 000 руб 2000
Сб:
Открытие конференции: [http://www.izmailovo.ru/conference/konferents-zaly-moskva-1-moskva-2/ зал Москва 1+2] (450 чел) на 4 часа = 38 400 руб 2000
Секция докладов 1: [http://www.izmailovo.ru/conference/konferents-zal-suzdal/ зал Суздаль] (130 чел) на 8 часов = 28 000 руб 3200
Секция докладов 2: [http://www.izmailovo.ru/conference/konferents-zal-rostov/ зал Ростов] (110 чел) на 8 часов = 25 600 руб 3200
Секция мастер-классов 1: [http://www.izmailovo.ru/conference/konferents-zal-gzhel/ зал Гжель] (20 чел) на 8 часов = 13 600 руб 3200
Секция мастер-классов 2: [http://www.izmailovo.ru/conference/konferents-zal-palekh/ зал Палех] (26 чел) на 8 часов = 15 200 руб 3200
Вс:
Секция докладов 1: [http://www.izmailovo.ru/conference/konferents-zal-suzdal/ зал Суздаль] (130 чел) на 5 часов = 16 000 руб 3600
Секция докладов 2: [http://www.izmailovo.ru/conference/konferents-zal-rostov/ зал Ростов] (110 чел) на 5 часов =  14 500руб
Секция мастер-классов 1: [http://www.izmailovo.ru/conference/konferents-zal-gzhel/ зал Гжель] (20 чел) на 8 часов = 12 400 руб 3200
Секция мастер-классов 2: [http://www.izmailovo.ru/conference/konferents-zal-palekh/ зал Палех] (26 чел) на 8 часов = 14 000 руб 3200
Закрытие конференции: [http://www.izmailovo.ru/conference/konferents-zaly-suzdal-rostov/ зал Ростов+Суздаль] (250 чел) на 4 часа = 21 600 руб 2000
* Итого на аренду залов: 236 300 руб (залы и время аренды, кажется, нуждается в коррекции, это позволит немного сократить расходы)
* Кофе-брейки (на 300 человек по 200 руб, 1 в пт и по 2 в сб-вс, 100 бут мин воды по 0,5л): 305 500 руб
* Проекторы, микрофоны, флипчарты, выделенный интернет: порядка 50 000


{| class="wikitable unsortable"
{| class="wikitable unsortable"
Строка 197: Строка 227:
|-  
|-  
| '''Итого''' ||  
| '''Итого''' ||  
|-
|}
==Бюджет - реальный==
{| class="wikitable unsortable"
|-
! Перечень расходных статей !! Стоимость, тыс.руб !! Кто платил
|-
| Аренда залов || 0 || MAPS.ME
|-
| Звук || 15 || Народ
|-
| Еда - обеды  || 151 || NextGIS
|-
| Афтерпати  || 110 || LocationTech(90), NextGIS (20)
|-
| Сцена || 20 || Народ
|-
| Cайт || 85 || Народ (60), NextGIS (25)
|-
| Печать: бейджи, буклеты: || 0 || MAPS.ME
|-
| Батарейки+конвертеры VGA-HDMI || 6 || Народ
|-
| Гардероб || 25 || Инфокультура
|-
| '''Итого''' || '''412''' ||
|-
|-
|}
|}
Строка 203: Строка 262:


Нужно сделать платным, например, 1000 руб (студентам 500).
Нужно сделать платным, например, 1000 руб (студентам 500).
: Я предлагаю минимум (500), просто затем, чтобы все зарегистрировавшиеся пришли, а не как в прошлый раз. --[[Участник:Zverik|Zverik]] 18:36, 13 февраля 2015 (MSK)


== Гранты на проведение конференции ==
== Гранты на проведение конференции ==

Текущая версия от 18:26, 9 декабря 2015

Эта страница является черновиком статьи.


Основные идеи и общий график подготовки конференции "Открытые ГИС" 2015 по стопам уже прошедшей конференции 2012 года.

Внимание: это организационная страница, информация на ней значительно устарела и во многом не соответствует действительности, за исключением раздела Реальный бюджет.

Обсуждение на форуме -- добавить.

План действий

(порядок может немного меняться)

  1. Набрать ответственный оргкомитет
  2. Утвердить название, дату, тематику и примерную программу конференции и количество участников (количество залов)
  3. Оценка потенциального участия, в том числе помощь в организации (анкетированный опрос, форум, лично)
  4. Подобрать варианты места проведения (Измайлово?)
  5. Обновить логотип и брошюру
  6. Найти спонсоров
  7. Определиться с местом проведения (количество залов, кофе-брейки, доп.оборудование)
  8. Обновить и запустить сайт конференции и соц.аккаунты (твиттер, фейсбук, вконтакт?)
  9. Пригласить гостей и ключевых докладчиков
  10. Прорекламировать конференцию
  11. Открытие регистрации, устные/постерные доклады, формирование окончательного расписания
  12. Печать бейджей, подготовка материалов для конфы
  13. Сбор материалов - редакция, выпуск сборника

Название конференции

Открытые ГИС 2015


Предлагаю просто «Открытые ГИС 2015» без подзаголовка. Название уже бренд, многие видели или слышали, про что конференция. А год — понятно, почему. --Zverik 18:31, 13 февраля 2015 (MSK)

Логотип конференции

Можно оставить лого 2012 года, но хочется как-то обновить.

Как и кто?

Можно просто цвета заливки треугольников поменять. --Zverik 18:29, 13 февраля 2015 (MSK)

Таймлайн

Срок Что должно быть сделано
. . .

Место

г.Москва, ближайшее метро Партизанская.


Прежняя информация по выбору места проведения конференции тут

Дата проведения и продолжительность

Если наберется достаточно докладов, можно сделать 3 дня: пт - business day (доклады спонсоров , которые не очень вписываются в общую канву конференции), сб-вс (основной поток)

  • 20-22 ноября -- основной вариант)

Прочие варианты -- пт-сб-вс ноября

Тематика

Общая тема: всё про геоинформационные системы использующие ПО с открытым исходным кодом.

Секции:

  • Десктоп
  • Веб
  • Базы данных
  • Опыты внедрения
  • Научная секция
  • Открытые данные и ПО - современное состояние в РФ

Программа

День 0. Business-day. Устные доклады. Круглый стол.

День 1. Пленарная часть. Номинации? Устные доклады, мастер-классы, стендовые доклады (?). Банкет! :)

День 2. Доклады, мастер-классы, м/б какой-то конкурс студенческих работ. Круглый стол. Награждения.


! Если будет много желающих прийти на семинары, но в один день они все не смогут их посетить физически (один семинар +/- 20 чел.), то, возможно проводить один семинар несколько раз.

Для оценки количества желающих надо будет организовать подсчет голосов на сайте Конференции.

Семинары

Семинары должны быть практическими с возможностью повторять за тренером. Возможно разделение семинара на две части, для новичков и для продвинутых пользователей.

Возможные темы семинаров (из 2012):

  • Использование R
  • Пространственные базы данных (PostGIS)
  • Программирование для GDAL, обработка ДДЗ высокого разрешения
  • Первые шаги в QGIS
  • Создание модулей расширения для QGIS на Python
  • Обработка атрибутивных данных в QGIS (Pyculator)
  • Sextante на QGIS
  • Использование Network Analysis API в QGIS
  • Создание картографических веб-приложений с OpenLayers, Mapserver
  • OSM
  • GRASS для новичков
  • Использование GRASS в ДЗЗ
  • Использование GRASS в геоморфологии
  • Дешифрирование космических снимков в QGIS/GRASS
  • Вопросы миграции с проприетарных на открытые ГИС


Интересные темы, которые ждут своих авторов (из 2012):

  • Пространственная статистика, моделирование; R+PostGIS
  • Использование ГИС в мобильных терминалах для полевого сбора данных и навигации
  • Разработка расширений для uDig и gvSIG
  • Основы работы с gvSIG
  • Использование ГИС GRASS в связке с другим СПО (R и т.п.)

Дополнительно хорошая тема: расширенный семинар взаимопомощи или даже несколько? Человек берет 5-7 минут на описание своих проблем и задач, все помогают ему их решить.

Участие

Перед принятием решения по проведению конференции необходимо провести оценку потенциального участия и составить список потенциальных участников, посредством:

  1. опроса на форуме/блоге
  2. личного опроса
  3. персональной рассылкой с вопросами "Хотите ли вы поучаствовать", "Можете ли сделать доклад", "Знаете ли кого-то, кто еще занимается подобным"

Труды

В прошлый раз труды в печатном виде так и не состоялись. Нужны ли они на этот раз?

Нет. Но нужно будет сделать буклет с тезисами и расписанием для участников. --Zverik 18:33, 13 февраля 2015 (MSK)

Сайт конференции

http://gisconf.ru

  • Вводная и общая информация (о мероприятии, контакты, как добраться, где остановиться)
  • Формы для регистрации, опросники. Общие (делать ли часть инфо общедоступной: например, ФИО, откуда, контакты, возможно, в закрытой форме или просто счетчик зарегистрировавшихся?), отдельные формы регистрации/опросников для семинаров/мастер-классов, сюда же: Если будет так называемый семинар взаимопомощи, то, возможно, нужно предусмотреть какую-то регистрацию на сайте желающих. Так они смогут предварительно разместить свою тему, это будет полезно для планирования общего времени.
  • Тезисы докладов и инфо по авторам (кто/откуда, какие-то контакты), добавить (?) возможность комментировать тезисы, оценивать (?) - с регистрацией на сайте или без?
  • Секции, а затем и полное расписание конференции (со ссылками на абстракты и инфо по авторам)
  • Загрузочные материалы для семинаров или ссылки (данные и литература в т.ч. для предварительной подготовки, если требуется)
  • Карта посетителей и/или карта участников сайта :)
  • Список организаторов, спонсоров, кнопка Donate
  • ...

Реклама конференции

Должна быть активной и всеохватывающей, включая возможность платной рекламы.

  1. Рассылка по ВУЗам
  2. Рассылка GIS-Lab-news, еще какие-то тематические
  3. Реклама в социальных сетях
  4. Реклама у информационных партнеров, баннеры и информация

Приглашение докладчиков

Интересные люди из России и мира, которые могут рассказать о своем опыте и видении настоящего и будущего Открытых ГИС. И при этом не испугаются приехать в РФ...

Например:

  • Tim Sutton (QGIS)
  • Paul Ramsey (PostGIS/OpenGeo)
  • Frank Warmerdam (GDAL/Google)
  • Victor Olaya (OpenGeo)

Кого еще вы хотели бы видеть?

  • Markus Neteler (GRASS GIS) или кого-либо еще из их команды
  • Carlos H. Grohmann (GRASS GIS)

Бюджет - план

Это планировавшийся бюджет, разумеется он не взлетел. Оставлен тут для назидания будущим поколениям. Реальный бюджет смотри ниже.

Денежные расходы из расчета 2-3 дня и 300 человек участников. В 2012 бюджет составил 565 000 руб, сейчас можно заложить 750 000 руб или 1 000 000 руб.

Аренда залов

Вариант 1: Пт: зал Москва 1+2 (450 чел) на 5 часов = 48 000 руб 2000

Сб: Открытие конференции: зал Москва 1+2 (450 чел) на 4 часа = 38 400 руб 2000 Секция докладов 1: зал Суздаль (130 чел) на 8 часов = 28 000 руб 3200 Секция докладов 2: зал Ростов (110 чел) на 8 часов = 25 600 руб 3200 Секция мастер-классов 1: зал Гжель (20 чел) на 8 часов = 13 600 руб 3200 Секция мастер-классов 2: зал Палех (26 чел) на 8 часов = 15 200 руб 3200

Вс: Секция докладов 1: зал Суздаль (130 чел) на 5 часов = 16 000 руб 3600 Секция докладов 2: зал Ростов (110 чел) на 5 часов = 14 500руб Секция мастер-классов 1: зал Гжель (20 чел) на 8 часов = 12 400 руб 3200 Секция мастер-классов 2: зал Палех (26 чел) на 8 часов = 14 000 руб 3200 Закрытие конференции: зал Ростов+Суздаль (250 чел) на 4 часа = 21 600 руб 2000

  • Итого на аренду залов: 236 300 руб (залы и время аренды, кажется, нуждается в коррекции, это позволит немного сократить расходы)
  • Кофе-брейки (на 300 человек по 200 руб, 1 в пт и по 2 в сб-вс, 100 бут мин воды по 0,5л): 305 500 руб
  • Проекторы, микрофоны, флипчарты, выделенный интернет: порядка 50 000
Перечень расходных статей Стоимость, руб
Аренда залов
Аренда дополнительного оборудования (по количеству залов): проекторы, экраны, радио-микрофоны, интернет
Еда: кофе-брейки (2 шт/день), вода
Банкет
Обновление сайта
Интернет
Видеозапись конференции
Дизайн материалов конференции (лого, баннер, рекламные блоки, бейдж)
Печать и фурнитура бейджей:
Канцелярские принадлежности и мелкое оборудование:
Итого


Бюджет - реальный

Перечень расходных статей Стоимость, тыс.руб Кто платил
Аренда залов 0 MAPS.ME
Звук 15 Народ
Еда - обеды 151 NextGIS
Афтерпати 110 LocationTech(90), NextGIS (20)
Сцена 20 Народ
Cайт 85 Народ (60), NextGIS (25)
Печать: бейджи, буклеты: 0 MAPS.ME
Батарейки+конвертеры VGA-HDMI 6 Народ
Гардероб 25 Инфокультура
Итого 412

Организационный взнос

Нужно сделать платным, например, 1000 руб (студентам 500).

Я предлагаю минимум (500), просто затем, чтобы все зарегистрировавшиеся пришли, а не как в прошлый раз. --Zverik 18:36, 13 февраля 2015 (MSK)

Гранты на проведение конференции

Здесь пока собирается информация, о возможных источниках грантов на проведение конференции. Соответственно, это могут быть отечественные или зарубежные фонды/организации.

  1. РФФИ (Начинать оформление нужно за 5-6 месяцев до мероприятия, для поддержки необходима научная составляющая)

Партнеры

Организаторы

Участники GIS-Lab и OpenStreetMap Россия

  1. Evgenia (общая координация)
  2. Максим Дубинин
  3. Илья Зверев aka Zverik (все что касается OSM)

Вполне возможно, что кто-то еще захочет подключится к организации. Инициатива в целом приветствуется :)

Информационные партнеры

Список информационных партнеров (пополняемый).


Предложения для инфопартнеров:

  • Размещение кнопки и ссылки на сайт информационного партнера на главной странице (http://gisconf.ru/ru/#media).
  • Публикация в http://twitter.com/gisconf, https://www.facebook.com/gisconf и http://vk.com/gisconf анонса о новом инфопартнере.
  • Вложение раздаточных материалов в пакет участника конференции (если необходимо и если будут раздаточные материалы).
  • Размещение раздаточных материалов инфопартнера на столах/стойках у регистрации.

От Инфопартнеров ожидается:

  • Размещение баннера конференции на сайте инфопартнера в течение не менее 2 месяцев.
  • Размещение информации о конференции в разделе мероприятия, календарь событий (если есть такой раздел).
  • Размещение информации о конференции в печатном издании (если есть такое издание).
  • Публикации о конференции в ленте новостей.
  • Размещение приглашения докладчиков на конференцию (в разделе новостей).
  • Размещение краткого анонса и текстовой ссылки на полный анонс мероприятия в рассылках издания (если есть рассылки).

Примеры: devconf

Спонсоры

Золотой
200 тысяч рублей
Большой логотип на сайте конференции и раздаточных материалах

Серебряный
150 тысяч рублей
Средний логотип на сайте конференции и раздаточных материалах

Бронзовый
100 тысяч рублей
Небольшой логотип на сайте конференции и раздаточных материалах

Рекламодатели

Источник — https://wiki.gis-lab.info/index.php?title=Конференция_«Открытые_ГИС»_2015&oldid=23388